2026

307

Odpowiedzialność w sprawozdaniu – kto tak naprawdę „podpisuje się” pod liczbami

Sprawozdanie finansowe przypomina uporządkowany zbiór liczb — równych, przeliczonych i zamkniętych w tabelach. A jednak za każdą z tych liczb stoi konkretna decyzja, konkretne założenie i – co najważniejsze – konkretna odpowiedzialność.

Jaką dokumentację pracodawca powinien przechowywać przy umowie zlecenia?

Pytanie: Jakie dokumenty, poza formularzem PIT-11, powinien otrzymać zleceniobiorca zgodnie z obowiązującymi przepisami? Co pracodawca musi wydać obowiązkowo, a jakie dokumenty może przekazać dodatkowo po zakończeniu umowy zlecenia?

Więcej w kategorii 307 »

306

Finanse i Prawo w NGO - wywiady z praktykami

W najnowszym numerze rozpoczynamy nowy cykl rozmów z przedstawicielami organizacji pozarządowych. Chcemy oddać głos osobom, które na co dzień tworzą trzeci sektor – zarządzają fundacjami i stowarzyszeniami, realizują ważne społecznie projekty, walczą o finansowanie, mierzą się ze zmieniającymi się przepisami i budują współpracę z samorządami oraz biznesem.

Konta zespołu 0 „Aktywa trwałe”. Cz. IV Odpisy umorzeniowe, środki trwałe w budowie i likwidacji

Prawidłowa ewidencja środków trwałych w organizacji pozarządowej wymaga nie tylko właściwego ujęcia ich wartości początkowej, ale także kontroli odpisów umorzeniowych, nakładów inwestycyjnych oraz składników używanych na podstawie cudzych umów. W artykule wyjaśniamy, jak stosować konta 07, 08, 09–0 i 09–1, kiedy ujmować środki trwałe w budowie, jak rozliczać ich ulepszenia oraz jak prowadzić pozabilansową ewidencję obcych aktywów i środków trwałych przeznaczonych do likwidacji.

305

Jak obliczyć ekwiwalent za urlop pracownika z niepełnosprawnością – instrukcja w czterech krokach

ANG 305 ak obliczyć ekwiwalent za urlop pracownika z niepełnosprawnością

Pytanie: Pracownik posiada orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności i jest zatrudniony na pełny etat. Ze względu na orzeczenie jego norma czasu pracy wynosi 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. Czy w świadectwie pracy należy wskazać pełny wymiar czasu pracy jako 40 godzin tygodniowo, czy faktycznie obowiązującą pracownika normę czasu pracy, czyli 35 godzin tygodniowo? Jak prawidłowo obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy takiego pracownika – czy wynagrodzenie należy dzielić przez 8 godzin, czy przez 7 godzin?

Wynagrodzenia wypłacane do 10. dnia następnego miesiąca – księgowanie, ZUS i koszty podatkowe

Pytanie: Organizacja zmieniła regulamin wynagrodzeń i wynagrodzenia zamiast ostatniego dnia miesiąca płaci do 10. dnia następnego miesiąca. Wynagrodzenia z umowy o pracę i umowy zlecenia za kwiecień 2026 r. zostały wypłacone 8 maja 2026 r. Jak zaksięgować wynagrodzenia i składki ZUS w księgach rachunkowych? W jakim terminie ująć w kosztach? W jakim terminie zapłacić składki ZUS i podatek (PIT-4)?

Więcej w kategorii 305 »

304

Rezerwy na odprawy emerytalne – jak ująć w księgach rachunkowych?

ANG 304 9. Rezerwy na odprawy emerytalne – jak

Pytanie: W naszej organizacji tworzone są rezerwy na odprawy emerytalne dla pracowników. Wcześniej tworzone były tylko rezerwy krótkoterminowe (na przyszły rok), w tym roku wyceniono nam również rezerwy długoterminowe (na przyszłe lata). Moje pytanie dotyczy sposobu księgowania rezerw długoterminowych – na jakie konta powinnam zaksięgować? Nadmienię, że krótkoterminowe księgujemy na kontach 490/840.

Umowa zlecenia w trakcie urlopu rodzicielskiego – jakie składki ZUS?

ANG 304 10.Umowa zlecenia w trakcie urlopu rodzicielskiego

Pytanie: Pracownica jest zatrudniona w naszej jednostce na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony w pełnym wymiarze czasu pracy, do końca sierpnia przebywa na urlopie rodzicielskim. Czy możemy zatrudnić ją od 1 maja na podstawie umowy zlecenia na okres dwóch miesięcy? Jeżeli jest to dopuszczalne, jakie składki należy naliczyć od takiej umowy: wyłącznie składkę zdrowotną oraz zaliczkę na podatek, czy także składki społeczne, składkę zdrowotną i zaliczkę na podatek?

Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów VAT – jakie są zasady rozliczenia i miejsce opodatkowania?

ANG 304 11.Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów VAT – jakie są zasady rozliczenia

Pytanie: Organizacja jest zarejestrowana do VAT-UE. W styczniu 2026 r. zakupiono akcesoria komputerowe (na własne potrzeby, nie do dalszej odsprzedaży) od kontrahenta z Amsterdamu. Towary wysłano z Holandii. Na fakturze widnieje NIP sprzedawcy z przedrostkiem PL oraz numer EORI. Na fakturze uwzględniono podatek VAT w wysokości 23%. Jednostka zapłaciła sprzedawcy kwotę brutto. Jak prawidłowo rozliczyć tą transakcję na gruncie VAT?

Więcej w kategorii 304 »

303

Jak zaksięgować wpisowe i udział członkowski w spółdzielni energetycznej?

ANG 303 Jak zaksięgować wpisowe i udział

Pytanie: W listopadzie 2025 roku spółka, będąc członkiem spółdzielni energetycznej, wpłaciła wpisowe w wysokości 250 zł oraz udział członkowski w wysokości 1.000 zł. Wpłaty te zaksięgowano bezpośrednio w koszty na konto 461 (u nas „Podatki i opłaty”). Czy jest to prawidłowy dekret, czy raczej należałoby zaksięgować na konto 030 („Długoterminowe aktywa finansowe”)? Spółka jest w trakcie badania sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta. Czy jeżeli jest to błąd, to należy poprawić sprawozdanie finansowe za 2025 rok?

Profesjonalny sceptycyzm – czyli dlaczego „proszę mi wierzyć” nigdy nie wystarcza

Jedną z pierwszych rzeczy, których uczy się młodych audytorów – zaraz obok profesjonalnego osądu (professional judgement) – jest profesjonalny sceptycyzm. Brzmi poważnie, trochę abstrakcyjnie, a na początku kariery bywa rozumiany dość intuicyjnie: „zadawaj pytania”, „nie przyjmuj wszystkiego bez weryfikacji”. Dopiero praktyka pokazuje, że to nie jest technika pracy, ale sposób myślenia, który towarzyszy każdej rozmowie, każdej analizie i każdemu wnioskowi.

302

Rozdzielanie tekstów narzędziem. Tekst jako kolumny

Przydatnym narzędziem do rozdzielania tekstu jest narzędzie w Excelu o nazwie Tekst jako kolumny. Znajduje się ono na wstążce Dane/Narzędzia danych/Tekst jako kolumny. Dzięki niemu szybko podzielisz dane na kolumny.

Samofakturowanie w KSeF – czy Twoja organiazacja jest gotowa na nową rzeczywistość?

Dla wielu podmiotów samofakturowanie wciąż pozostaje mało znanym rozwiązaniem, choć w niektórych sektorach, takich jak rolnictwo, handel surowcami wtórnymi czy logistyka to praktyka powszechnie stosowana. Jeśli więc Twoja działalność wykorzystuje tą formę rozliczeń, warto przygotować się na nadchodzące zmiany.

Więcej w kategorii 302 »

301

300

Czy jeden certyfikat KSeF wystarczy dla pracy w kilku jednostkach?

Pytanie: Pracownik jest zatrudniony w dwóch organizacjach. W obu będzie miał nadane uprawnienia do wysyłki faktur sprzedaży do KSeF. Czy generując certyfikat na siebie, musi go wygenerować odrębnie dla każdej z organizacji, czy generując w jednej, w drugiej stosuje ten sam certyfikat, czyli stosuje go tak jak podpis kwalifikowany, czyli raz wydany może być wykorzystany w każdej organizacji?

Czy należy poinformować PFRON o otrzymaniu również z miasta dotacji do dofinansowywanego wynagrodzenia?

Pytanie: Czy w przypadku gdy otrzymujemy dofinansowanie do pensji pracownika z PFRON, a część pozostałej kwoty do zapłaty ma zostać sfinansowana z dotacji z miasta, należy o tym poinformować PFRON?

Czy od 2026 r. okres pobierania zasiłków przez osobę prowadzącą pozarolniczą działalność powinien zostać zaliczony do stażu pracy?

Pytanie: Pracownik przedstawił zaświadczenie z ZUS potwierdzające prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej oraz opłacanie w tym czasie składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Jednocześnie – jak wynika z treści zaświadczenia – przez kilka dni w tym okresie był zwolniony z obowiązku opłacania składek w związku z pobieraniem zasiłku chorobowego. Czy zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 stycznia 2026 r. – okres pobierania tych zasiłków przez osobę prowadzącą pozarolniczą działalność powinien zostać zaliczony do stażu pracy?

Więcej w kategorii 300 »

299

Co można odliczyć, przekazując darowiznę na Szlachetną Paczkę?

Pytanie: Jak zaksięgować wydatki na artykuły, które firma przeznaczy na Szlachetną Paczkę? Czy przysługuje odliczenie VAT i można zaliczyć takie zakupy do kosztów podatkowych?

Ile można potrącić z pensji przy komorniku i pakiecie medycznym?

Pytanie: Pracownica zatrudniona w naszej firmie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy otrzymuje minimalne wynagrodzenie. Obciążona jest potrąceniami komorniczymi oraz dobrowolnymi, takimi jak: składka na pakiet medyczny – 378,50 zł, składka na grupowe ubezpieczenie pracownicze – 73 zł. Jaka kwota może zostać przekazana komornikowi i ile wynosi kwota wolna od potrąceń, jeżeli wynagrodzenie za grudzień 2025 r. zostanie wypłacone 10 stycznia 2026 r.?

Informacja dodatkowa w sprawozdaniu finansowym NGO

Organizacje pozarządowe sporządzające sprawozdanie finansowe według załącznika nr 1 lub 6 muszą przygotować informację dodatkową. Jedynie jednostki mikro na podstawie art. 48 ust. 3 uor mogą nie sporządzać informacji dodatkowej, o której mowa w ust. 1, pod warunkiem że przedstawią informacje uzupełniające do bilansu określone w załączniku nr 4 do uor.

Więcej w kategorii 299 »

298

Czy trzeba przeliczać stałe składniki wynagrodzenia przy zwolnieniu z art. 188 kp (na opiekę nad dzieckiem)?

Pytanie: Pracownik otrzymuje dodatek funkcyjny w stałej wysokości, który nie jest pomniejszany za czas nieobecności. Dodatek funkcyjny wynosi 1.650 zł. Pracownik przebywał 2 dni na opiece z art. 188. Czy w takim przypadku należy się pracownikowi dodatek? Czy takie wyliczenie jest prawidłowe: 1.650 zł : 128 godz. (czas przepracowany) = 12,89 zł; 12,89 zł x 16 godz. = 206,24 zł?

Oddzielanie danych rzeczywistych od prognozowanych na wykresie liniowym

Wykres liniowy najlepiej zobrazuje rozkład danych w dłuższym okresie. Czasami jednak do zaprezentowania są zarówno dane rzeczywiste, jak i prognozowane. Nie mogą być zawarte na jednej linii, ponieważ odbiorca przekazu nie zorientuje się, od którego miejsca rozpoczynają się szacunki. Zobacz, w jaki sposób podzielić linię na 2 części i wyróżnić je kolorami.

Które miesiące bierze się pod uwagę, ustalając wynagrodzenie urlopowe na przełomie roku?

Pytanie: Pracownik przebywa na urlopie wypoczynkowym od 11 grudnia do 5 stycznia kolejnego roku. Oznacza to, że urlop obejmuje zarówno część grudnia, jak i stycznia. Wynagrodzenie urlopowe za grudzień: do podstawy wynagrodzenia urlopowego w grudniu należy wliczyć: wynagrodzenie zasadnicze za grudzień w pełnej wysokości – nie jest ono dzielone, lecz wypłacane w całości za miesiąc, w którym wystąpił urlop, zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy miesięczne – w tym przypadku: premia regulaminowa w zmiennej wysokości wypłacona za wrzesień, październik i listopad. Wynagrodzenie urlopowe za styczeń: w przypadku części urlopu przypadającej na styczeń, podstawę stanowi: pełne wynagrodzenie zasadnicze za styczeń, zmienne składniki wynagrodzenia (miesięczna premia regulaminowa zmienna) wypłacone w miesiącach: październik, listopad i grudzień. Mimo że urlop trwa nieprzerwanie od grudnia do stycznia, podstawy wynagrodzenia urlopowego ustalane są odrębnie dla każdego miesiąca. Oznacza to, że w przypadku stycznia bierzemy pod uwagę ostatnie trzy miesiące kalendarzowe poprzedzające miesiąc udzielenia urlopu – czyli październik, listopad i grudzień. Czy moje postępowanie jest słuszne?

Więcej w kategorii 298 »

297

24 dni okazjonalnej pracy zdalnej nie przechodzą na następny rok

Okazjonalna praca zdalna przysługuje pracownikowi w wymiarze do 24 dni w roku kalendarzowym. Te przepisy obowiązują od 7 kwietnia 2023 r., ale nadal wywołują liczne pytania i wątpliwości. Odpowiadamy na nie poniżej.

KSeF a płynność finansowa. Co się stanie, gdy klient nie pobierze faktury?

Od miesięcy na szkoleniach, konferencjach i korytarzach biur rachunkowych mówi się o KSeF. Coraz częściej pada pytanie: jak KSeF wpłynie na terminy płatności? W systemie, w którym faktura istnieje niezależnie od skrzynki mailowej, a klient nie „otrzymuje” dokumentu, lecz ma jedynie możliwość jego pobrania, powstaje zupełnie nowa rzeczywistość. I to taka, która może mocno namieszać w płynnościach finansowych.

Czy istnieje termin na przydzielenie przez KSeF numeru identyfikującego fakturę?

Pytanie: Jeżeli wyślę fakturę pierwszego z datą wystawienia pierwszego, to KSeF może mi nadać numer np. dwudziestego pierwszego? Czy jest jakiś termin ustawowy?

Więcej w kategorii 297 »

Nr 307 Lipiec 2026

Dostępny w wersji elektronicznej

Czytaj online

Rodzaje NGO

Odpowiedzi na pytania

Zarządzanie NGO

Finansowanie NGO

Lidia Łysakowska, główna księgowa fundacji

Bardzo fachowo, prostym językiem, wyczerpująco napisane artykuły. Podoba mi się też, że można wam zadać pytanie i zawsze uzyska się dokładną odpowiedź.

Iwona Maliniak, księgowa w spółdzielni socjalnej

Portal NGO jest bardzo intuicyjny w użytkowaniu, co naprawdę usprawnia pracę. Przede wszystkim podoba mi się to, że jest osobne miejsce z rodzajami NGO. Dzięki temu nie muszę szukać wśród wszystkich artykułów tego, co dotyczy wyłącznie spółdzielni – mam wszystkie nowe zmiany w jednym miejscu.

Joanna Makarczuk, księgowa fundacji

Artykuły są napisane prostym językiem, dzięki czemu nie muszę długo zastanawiać się nad tym, co autor miał na myśli i jak mam zastosować porady w swojej pracy. Wystarczy parę minut dziennie, aby zapoznać się z nowymi treściami i mieć pewność, że nie popełniam żadnego błędu.

Kategorie

Nasz magazyn Pokaż listę wydań »

Nr 307 Lipiec 2026

Masz problem ?

Skorzystaj z porad ekspertów

Porad udzielają najlepsi experci

Odbierz e-book w prezencie

Opinie czytelników

Lidia Łysakowska, główna księgowa fundacji

Iwona Maliniak, księgowa w spółdzielni socjalnej

Joanna Makarczuk, księgowa fundacji

Informacje

Partnerzy

Kontakt