ANG 304 9. Rezerwy na odprawy emerytalne – jak

Pytanie:

W naszej organizacji tworzone są rezerwy na odprawy emerytalne dla pracowników. Wcześniej tworzone były tylko rezerwy krótkoterminowe (na przyszły rok), w tym roku wyceniono nam również rezerwy długoterminowe (na przyszłe lata). Moje pytanie dotyczy sposobu księgowania rezerw długoterminowych – na jakie konta powinnam zaksięgować? Nadmienię, że krótkoterminowe księgujemy na kontach 490/840.

Odpowiedź:

Rezerwy na odprawy emerytalne, zarówno w części krótko-, jak i długoterminowej, ujmujemy jako bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów (zgodnie z Krajowym Standardem Rachunkowości nr 6 oraz przepisami ustawy o rachunkowości). Ich utworzenie następuje w ciężar kosztów działalności operacyjnej, ponieważ świadczenia te są związane z zatrudnieniem pracowników. Po stronie Ma ujmuje się odpowiednio rezerwy na zobowiązania – z podziałem na długoterminowe i krótkoterminowe.

Korzyści

Poznasz zasady tworzenia rezerw na odprawy emerytalne.
Dowiesz się, kiedy organizacja ma obowiązek utworzenia rezerwy.
Sprawdzisz, jak prezentować rezerwy w księgach rachunkowych.

Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów ujmujemy w księgach rachunkowych poprzez zwiększenie kosztów działalności operacyjnej oraz równoczesne wykazanie zobowiązania na koncie 641 „Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów”.

Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów – ujęcie księgowe

W praktyce zapis wygląda następująco:

po stronie Wn ujmuje się właściwe konto kosztowe zespołu 4 lub 5,
natomiast po stronie Ma konto 641 „Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów”.

Takie ujęcie zapewnia zgodność z zasadą memoriału i współmierności przychodów i kosztów oraz prawidłową prezentację zobowiązań w sprawozdaniu finansowym.

Podstawa prawna:

art. 39 ust. 2 pkt 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 poz. 123 ze zm.).

Autor:

Dorota Słowikowska specjalista ds. podatków

Autor: Dorota Słowikowska

magister finansów i rachunkowości, absolwentka Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, gdzie obecnie realizuje studia doktoranckie, koncentrując się na tematyce wykluczenia transportowego. Ukończyła również studia podyplomowe z zakresu audytu śledczego. Doświadczenie zawodowe łączy z działalnością publicystyczną – współpracowała m.in. z Rzeczpospolitą, publikując artykuły o tematyce związanej z rachunkowością i podatkami. Obecnie pracuje jako główna księgowa w firmie transportowej Feniks V Sp. z o.o.