Jak obliczyć urlop wypoczynkowy przy zmianie etatu w trakcie roku?

Zgodnie z Kodeksem pracy, wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę zasadniczy kodeksowy wymiar urlopu; niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.

W związku z tym, że wymiar etatu uległ zmianie w trakcie roku kalendarzowego, wymiar urlopu należy ustalić z uwzględnieniem nie tylko wymiaru etatowego, ale okresu, w jakim pracownik był zatrudniony w danym wymiarze etatu.

Skoro wskazana w pytaniu pracownica przepracowała w pełnym wymiarze etatu 6 miesięcy, to za ten okres przysługuje jej proporcjonalny urlop pełnoetatowy.

Tym samym za okres od stycznia do czerwca przysługiwało jej łącznie 13 dni urlopu, co wynika z przeliczenia: 6/12 × 26 dni = 13 dni.

Z tego okresu wykorzystała 2 dni urlopu, co oznacza, że pozostało jej do wykorzystania 11 dni.

Za pozostałą połowę roku pracownicy przysługuje urlop w wymiarze proporcjonalnym do etatu oraz proporcjonalnie do pozostałego okresu pracy, tj. 6 miesięcy w wymiarze 1/2 etatu.

Pracownicy przysługuje zatem za drugą połowę roku (zakładając, że będzie zatrudniona do końca roku): 6/12 × (26 dni x 1/2 etatu) = 6,5 dnia = 7 dni po zaokrągleniu (przy ustalaniu wymiaru urlopu zgodnie z Kodeksem pracy zaokrągla się w górę wymiar do pełnych dni).

Pracownicy będzie więc przysługiwać w okresie po 1 lipca 2026 r. łącznie 18 dni urlopu, tj. 11 dni za pierwsze półrocze (pracy pełnoetatowej) i 7 dni za drugie półrocze (pracy na 1/2 etatu).