ANG 305 ak obliczyć ekwiwalent za urlop pracownika z niepełnosprawnością

Pytanie:

Pracownik posiada orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności i jest zatrudniony na pełny etat. Ze względu na orzeczenie jego norma czasu pracy wynosi 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. Czy w świadectwie pracy należy wskazać pełny wymiar czasu pracy jako 40 godzin tygodniowo, czy faktycznie obowiązującą pracownika normę czasu pracy, czyli 35 godzin tygodniowo? Jak prawidłowo obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy takiego pracownika – czy wynagrodzenie należy dzielić przez 8 godzin, czy przez 7 godzin?

Odpowiedź:

W świadectwie pracy zamieszcza się m.in. informacje dotyczące wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy. W związku z tym wystarczy wpisać, że pracownik był zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy; nie ma konieczności podawania liczby godzin.

Korzyści

Zobaczysz, jak ustalić ekwiwalent urlopowy pracownika z niepełnosprawnością.
Poznasz zasady uwzględniania skróconego czasu pracy przy obliczeniach.
Dowiesz się, jakie składniki wynagrodzenia wliczać do podstawy ekwiwalentu.
Sprawdzisz, jak przejść przez obliczenia krok po kroku.

Czas pracy osoby niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo.

Urlopu wypoczynkowego udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. Przy udzielaniu urlopu jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy. Chyba że pracownika obowiązuje dobowa norma czasu pracy, wynikająca z odrębnych przepisów, niższa niż 8 godzin. Tak jest w przypadku pracownika ze znacznym stopniem niepełnosprawności – obowiązuje go norma dobowa wynosząca 7 godzin.

Ekwiwalent pieniężny wypłaca się w przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Wobec tego przy obliczaniu urlopu, za który przysługuje pracownikowi ekwiwalent, należy przyjąć, że jeden dzień urlopu odpowiada 7 godzinom.

Jak obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop – praktyczna instrukcja

1) Zsumuj miesięczne wynagrodzenia przyjmowane do podstawy ekwiwalentu.
2) Podziel tę kwotę przez współczynnik ekwiwalentowy określony w przepisach urlopowych. W ten sposób otrzymasz ekwiwalent za jeden dzień urlopu.
3) Podziel ekwiwalent za jeden dzień przez dobową normę czasu pracy pracownika. W tym przypadku będzie to 7 godzin, ponieważ pracownik ma znaczny stopień niepełnosprawności.
4) Pomnóż ekwiwalent za jedną godzinę przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu. Otrzymasz kwotę ekwiwalentu do wypłaty.

Podstawa prawna:

art. 97 § 2, art. 1542 § 1–3, art. 171 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.),
art. 15 ust. 2 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 913 ze zm.),
§ 2 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 1016),
§ 18 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2, poz. 14 ze zm).

Autor:

Maciej Karpiński, specjalista z zakresu płac i ZUS

Autor: Maciej Karpiński

Specjalista z zakresu prawa pracy, zarządzania pracownikami i funkcjonowania samorządu terytorialnego. Prawnik. Wykładowca na kursach kadrowo-płacowych. Jego doświadczenie zawodowe obejmuje m. in. pracę na kierowniczych stanowiskach w działach personalnych banków oraz w komórkach audytu i kontroli, w samorządzie terytorialnym.