Pracownicy i wolontariusze - Portal NGO

Rezerwy na odprawy emerytalne – jak ująć w księgach rachunkowych?

ANG 304 9. Rezerwy na odprawy emerytalne – jak

Pytanie: W naszej organizacji tworzone są rezerwy na odprawy emerytalne dla pracowników. Wcześniej tworzone były tylko rezerwy krótkoterminowe (na przyszły rok), w tym roku wyceniono nam również rezerwy długoterminowe (na przyszłe lata). Moje pytanie dotyczy sposobu księgowania rezerw długoterminowych – na jakie konta powinnam zaksięgować? Nadmienię, że krótkoterminowe księgujemy na kontach 490/840.

Umowa zlecenia w trakcie urlopu rodzicielskiego – jakie składki ZUS?

ANG 304 10.Umowa zlecenia w trakcie urlopu rodzicielskiego

Pytanie: Pracownica jest zatrudniona w naszej jednostce na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony w pełnym wymiarze czasu pracy, do końca sierpnia przebywa na urlopie rodzicielskim. Czy możemy zatrudnić ją od 1 maja na podstawie umowy zlecenia na okres dwóch miesięcy? Jeżeli jest to dopuszczalne, jakie składki należy naliczyć od takiej umowy: wyłącznie składkę zdrowotną oraz zaliczkę na podatek, czy także składki społeczne, składkę zdrowotną i zaliczkę na podatek?

Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów VAT – jakie są zasady rozliczenia i miejsce opodatkowania?

ANG 304 11.Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów VAT – jakie są zasady rozliczenia

Pytanie: Organizacja jest zarejestrowana do VAT-UE. W styczniu 2026 r. zakupiono akcesoria komputerowe (na własne potrzeby, nie do dalszej odsprzedaży) od kontrahenta z Amsterdamu. Towary wysłano z Holandii. Na fakturze widnieje NIP sprzedawcy z przedrostkiem PL oraz numer EORI. Na fakturze uwzględniono podatek VAT w wysokości 23%. Jednostka zapłaciła sprzedawcy kwotę brutto. Jak prawidłowo rozliczyć tą transakcję na gruncie VAT?

Wolontariat dziecka. O jakich formalnościach trzeba pamiętać

ANG 304 6. Wolontariat dziecka. O jakich formalno-

W razie gdy przyjmujemy do pracy wolontaryjnej małoletnich, zazwyczaj powraca pytanie o to, kto powinien podpisać umowę, a przynajmniej wyrazić ustną zgodę – rodzic, czy wystarczy, że zrobi to sam wolontariusz. Wszystko zależy od tego, czy małoletni ukończył 13. rok życia.

Czy brak adresu zameldowania pracownika blokuje prawidłowe zgłoszenie do ZUS?

ANg 304 13. Czy brak adresu zameldowania pracownika blokuje

Pytanie: Pytanie dotyczy pozyskiwania od pracownika adresu zamieszkania i adresu zameldowania. Zgodnie z Kodeksem pracy, od pracownika pozyskuje się adres zamieszkania. Jednocześnie do zgłoszenia pracownika do ZUS, zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych, wymagany jest adres zameldowania. Czy pracodawca może więc prawidłowo żądać od pracownika podania adresu zameldowania? Jak należy postąpić, jeśli pracownik ma inny adres zameldowania niż adres zamieszkania, ale nie przekazuje pracodawcy informacji o adresie zameldowania? W takiej sytuacji jak prawidłowo wypełnić blok dotyczący adresów w zgłoszeniu ZUS? Czy jeśli pracodawca dysponuje wyłącznie adresem zamieszkania, to w formularzu ZUS ZUA powinien wpisać tylko ten adres, a pole dotyczące adresu zameldowania pozostawić niewypełnione?

Wolontariat zdalny – o jakie dokumenty zadbać

ANG 304 7.Wolontariat zdalny – o jakie dokumenty zadbać

Idea zdalnego wolontariatu została odkryta na nowo w czasie pandemii i lockdownów. Jak dotąd ta forma wolontariatu (online lub hybrydowa) nie doczekała się osobnej regulacji w polskim prawie. W artykule przybliżamy, co oznacza to dla organizacji, która chce wejść w takiego rodzaju współpracę i jakich obowiązków powinna dopilnować.

Wynagrodzenie urlopowe po pełnym miesiącu choroby – jak je obliczyć przy minimalnym wynagrodzeniu?

ANG 304 12.Wynagrodzenie urlopowe po pełnym

Pytanie: Wynagrodzenie za marzec 2026 r. zostało wypłacone 10 kwietnia 2026 r. W marcu pracownica chorowała przez 30 dni, od 1 marca 2026 r. do 30 marca 2026 r. Na 31 marca 2026 r. miałam pierwotnie wpisany urlop wypoczynkowy. Następnie wpłynęło zwolnienie lekarskie obejmujące okres od 31 marca 2026 r. do 1 kwietnia 2026 r., dlatego sporządziłam korektę. Proszę o wyjaśnienie, na przykładzie tej wypłaty, czy przed korektą pracownica miała naliczone i wypłacone wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy za 31 marca 2026 r. W naszej organizacji, jeśli nie ma składników zmiennych, wynagrodzenie urlopowe liczymy tak, jakby pracownica miała stałą dniówkę, czyli na podstawie wynagrodzenia zasadniczego. W tym przypadku wynagrodzenie zasadnicze to minimalne wynagrodzenie w wysokości 4.806 zł brutto. Przed korektą zasiłek chorobowy za okres od 1 marca 2026 r. do 30 marca 2026 r. wynosił 3.317 zł brutto, podatek 398 zł, a do wypłaty 2.919,70 zł. Po korekcie za 31 marca 2026 r. został naliczony zasiłek w kwocie 110,59 zł. Program pomniejsza chorobowe o 30 dni. Proszę o wyliczenie wynagrodzenia przed korektą, czyli przy założeniu, że zasiłek chorobowy przysługiwał za okres od 1 marca 2026 r. do 30 marca 2026 r., a za 31 marca 2026 r. należało się wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, przy wynagrodzeniu zasadniczym równym minimalnemu wynagrodzeniu.

PIT-2 w 2026 roku – czy trzeba składać oświadczenie ponownie?

Przy potrącaniu zaliczek na PIT m.in. od wypłacanych pracownikom wynagrodzeń, organizacje muszą brać pod uwagę przysługujące tym osobom preferencje podatkowe. Dotyczy to również honorowania otrzymanych oświadczeń i wniosków, mających wpływ na wysokość zaliczek na PIT 2026. Sprawdź, czy jeśli np. pracownik złożył w tym celu PIT-2 w 2025 roku, to aby nadal osiągać korzyści z dokonanego wyboru, w 2026 roku powinien złożyć PIT-2 ponownie. Poznaj poglądy Ministerstwa Finansów w tej kwestii.

W jakiej formie fundacja powinna prowadzić rozliczenia ekspertów nagrywających materiały szkoleniowe?

11.W jakiej formie fundacja powinna

Pytanie: Fundacja chce prowadzać nagrania w formie webinariów oraz przygotowywać materiały szkoleniowe w formie filmików z ekspertami, np. psychologiem, lekarzem, dietetykiem. Takie nagrania byłyby prowadzone przez fundacje, JDG albo przez nierejestrowaną działalność. Jaki rodzaj umowy powinien być podpisany ze specjalistą, umowa zlecenia, o dzieło? Co z prawami autorskimi, własnością intelektualną, podatkami? Czy na coś ważnego tutaj warto zwrócić uwagę?

Czy można objąć ubezpieczeniem zdrowotnym prezesa jednoosobowej fundacji będącego jednocześnie jej fundatorem?

9. Czy można objąć ubezpieczeniem zdrowotnym

Pytanie: Chciałabym zapytać o możliwość ubezpieczenia zdrowotnego dla prezesa jednoosobowej fundacji będącego jednocześnie jej fundatorem. Brak jest rady fundacji. Czy jest jakaś możliwość – inna niż ubezpieczenie dobrowolne NFZ – opłacania składek dla niego?

Nr 304 Maj 2026

Nr 304 Maj 2026

Dostępny w wersji elektronicznej

Rodzaje NGO

Odpowiedzi na pytania

Zarządzanie NGO

Finansowanie NGO

Lidia Łysakowska, główna księgowa fundacji

Bardzo fachowo, prostym językiem, wyczerpująco napisane artykuły. Podoba mi się też, że można wam zadać pytanie i zawsze uzyska się dokładną odpowiedź.

Iwona Maliniak, księgowa w spółdzielni socjalnej

Portal NGO jest bardzo intuicyjny w użytkowaniu, co naprawdę usprawnia pracę. Przede wszystkim podoba mi się to, że jest osobne miejsce z rodzajami NGO. Dzięki temu nie muszę szukać wśród wszystkich artykułów tego, co dotyczy wyłącznie spółdzielni – mam wszystkie nowe zmiany w jednym miejscu.

Joanna Makarczuk, księgowa fundacji

Artykuły są napisane prostym językiem, dzięki czemu nie muszę długo zastanawiać się nad tym, co autor miał na myśli i jak mam zastosować porady w swojej pracy. Wystarczy parę minut dziennie, aby zapoznać się z nowymi treściami i mieć pewność, że nie popełniam żadnego błędu.

© Wydawnictwo Wiedza i Praktyka
Strona używa plików cookies. Korzystając ze strony użytkownik wyraża zgodę na używanie plików cookies.