24 dni okazjonalnej pracy zdalnej nie przechodzą na następny rok

NG PYTANIA(3)
Data 05-01-2026Mariusz Kusion

Okazjonalna praca zdalna przysługuje pracownikowi w wymiarze do 24 dni w roku kalendarzowym. Te przepisy obowiązują od 7 kwietnia 2023 r., ale nadal wywołują liczne pytania i wątpliwości. Odpowiadamy na nie poniżej.

Czy pracodawca musi zgodzić się na pracę zdalną rodzica dziecka do lat 4?

NG PYTANIA
Data 05-01-2026Michał Culepa

Pytanie: Pracownica zatrudniona na pełny etat wraca z urlopu rodzicielskiego 4 grudnia 2025 r. Od 5 grudnia 2025 r. zamierza skorzystać z zaległego urlopu wypoczynkowego w wymiarze 45 dni. Po jego zakończeniu zamierza złożyć wniosek o pracę zdalną w pełnym wymiarze czasu pracy. Czy pracownik – rodzic dziecka do lat 4 – korzystający z pracy zdalnej na podstawie art. 67(19) § 6 Kodeksu pracy lub art. 188(1) Kodeksu pracy podlega ochronie przed rozwiązaniem umowy o pracę? Jeśli tak, to przez jaki okres trwa ta ochrona? Czy jako pracodawca mogę odmówić zgody na wykonywanie pracy zdalnej, jeśli ze względu na charakter prowadzonej działalności nie jest możliwe świadczenie pracy w pełnym zakresie w formie zdalnej? Czy – w przypadku uprzedniej zgody na pracę zdalną – mogę w trakcie jej trwania odwołać pracownicę do pracy stacjonarnej? Jeśli tak, to w jakim trybie i z jakim wyprzedzeniem? Na jak długi okres pracownica może zawnioskować o pracę zdalną w trybie uprawnienia rodzica dziecka do lat 4? Czy obowiązują w tym zakresie jakiekolwiek limity czasowe?

Zaliczenie zatrudnienia na poczet praktyk studenckich. Czy to możliwe?

NG PYTANIA(2)
Data 02-01-2026Mariusz Kusion

W 2023 r. obowiązuje przepis, który umożliwia uczelniom zaliczyć na rzecz obowiązkowych praktyk studenta okres jego zatrudnienia, stażu lub wolontariatu. To ważna możliwość dla studentów, którzy mają już za sobą doświadczenie zawodowe. Powinni się nią zainteresować szczególnie studenci zaoczni, którzy pracują w tygodniu. Sprawdźmy, co oznaczają te przepisy.

Czy trzeba naliczać składki ZUS przy ubezpieczeniu grupowym opłacanym przez pracodawcę?

webinar_RP(201)
Data 10-12-2025Katarzyna Siwiec

Pytanie: Organizacja zatrudniająca 3 pracowników na etat i 2 na zlecenie będzie finansowała składkę na Grupowe Ubezpieczenie na Życie pracownikom (dobrowolnie przystępującym), co będzie zgodnie z przepisami ujętymi w ich przychodach. Czy można wyłączyć ten przychód z podstawy do ubezpieczeń społecznych, czy musi być finansowany jednak w jakiejś części przez pracownika, jeśli uwzględnimy w regulaminie wynagradzania odpowiedni zapis: „Pracownik jest uprawniony do zakupu grupowego ubezpieczenia na życie za wartość % pełnej składki miesięcznie, która jest kwotą niższą niż detaliczna cena usługi, nabywanej przez pracodawcę. Pracodawca jest zobowiązany do sfinansowania pozostałej kwoty, która stanowi różnicę pomiędzy ceną nabycia danej usługi a kwotą uiszczoną przez pracownika. Pracownik natomiast jest obowiązany do uiszczenia należności wynikającej z przyznanego mu świadczenia poprzez potrącenie odpowiedniej kwoty z wynagrodzenia”. Wyżej wspomniane korzyści materialne polegające na uprawnieniu do zakupu ubezpieczenia i pakietu opieki medycznej po cenach niższych niż detaliczne stanowią przychód w rozumieniu ustawy o PIT osiągany przez pracowników u pracodawcy z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Odpowiedź: Jeśli pracownik nie ponosi żadnej odpłatności za grupowe ubezpieczenie na życie, a składka w całości finansowana jest przez pracodawcę, to jej wartość stanowi przychód ze stosunku pracy i podlega oskładkowaniu – niezależnie od zapisu w regulaminie wynagradzania. Wyłączenie składki z podstawy wymiaru składek ZUS jest możliwe tylko wtedy, gdy istnieje wewnętrzny akt prawny (np. regulamin wynagradzania) i pracownik uczestniczy w kosztach świadczenia, choćby symbolicznie – bez tego warunku nie można skorzystać ze zwolnienia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia.

Kiedy można wydać polecenie pracy zdalnej

webinar_RP(193)
Data 01-12-2025Mariusz Kusion

Kodeks pracy reglamentuje sytuacje, w których pracodawca może jednostronnie skierować pracownika do świadczenia pracy w formie zdalnej. Ogranicza się to do kilku wyjątkowych sytuacji. Zasadą jest bowiem uzgodnienie takiego trybu pracy przez obie strony.

Międzynarodowy Dzień Wolontariusza. Czy dbasz o swoich współpracowników?

Międzynarodowy Dzień Wolontariusza
Data 01-12-2025Mariusz Kusion

5 grudnia obchodzimy Międzynarodowy Dzień Wolontariusza. To dobra okazja, aby uhonorować zaangażowanie takich osób oraz zachęcić innych do działania na rzecz społeczności oraz naszej organizacji. W artykule opisujemy kilka sposób, jak to zrobić.

Od 24 grudnia 2025 r. nowe obowiązki w rekrutacji pracowników

webinar_RP(160)
Data 25-11-2025Mariusz Kusion

Pracodawcy będą musieli poinformować kandydatów o stawkach proponowanego im wynagrodzenia. Ponadto w ogłoszeniach o pracę trzeba będzie używać określeń neutralnych płciowo, kandydaci do zatrudnienia podadzą nieco mniej danych. Nowe przepisy mają na celu eliminację nierówności płacowych oraz poprawę transparentności zatrudnienia. W artykule przybliżamy każdą z tych zmian.

Czy powstaje przychód i obowiązek zapłaty składek ZUS w przypadku finansowania studiów zleceniobiorcy

webinar_RP(168)
Data 17-11-2025Magdalena Skalska

Pytanie: Zleceniodawca sfinansuje zleceniobiorcy koszt opłacenia studiów. Czy należy odprowadzić składki ZUS od tego przysporzenia zleceniobiorcy?

Świąteczne ozdoby. Jak rozliczyć sprzedaż prac wykonanych przez podopiecznych

NG PYTANIA(20)
Data 12-11-2025Mariusz Olech

Sprzedaż prac wykonywanych przez podopiecznych wielu organizacji pozarządowych, w tym różnego rodzaju stowarzyszeń i fundacji, to tradycyjne źródło finansowania ich działalności, szczególnie przed świętami. Jednostki korzystające z takiego finansowania powinny pamiętać o ich prawidłowym rozliczeniu, także pod kątem regulacji podatkowych.

Jakie obowiązki wiążą się z zatrudnieniem rencisty?

2
Data 11-11-2025Jakub Pioterek

Pytanie: Pracownik złożył wniosek o rentę 12 września 2025 r. Do czasu otrzymania decyzji z ZUS (o przyznaniu lub odmowie renty) jego nieobecność w pracy jest wykazywana w raporcie ZUS RSA z kodem 151 – jako usprawiedliwiona nieobecność. Co należy zrobić, gdy ZUS przyzna rentę, a pracownik – ze względów zdrowotnych – nie może wrócić na dotychczasowe stanowisko? Jakie kroki należy podjąć w dokumentacji ZUS – czy trzeba złożyć nowe dokumenty, zgłoszenia, zmiany kodów? Jak prawidłowo ująć zmianę stanowiska i/lub wymiaru etatu w dokumentacji kadrowej – czy wymagana jest nowa umowa, aneks, czy inne działania formalne?

Nasz magazyn Pokaż listę wydań »

Nr 297 Styczeń 2026 r.

Nr 297 Styczeń 2026 r.
Dostępny w wersji elektronicznej
Czytaj online

Opinie czytelników