Odpowiedź: Za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie jakie by uzyskał, gdyby w tym czasie pracował (art. 171 Kodeksu pracy).
Które miesiące bierze się pod uwagę, ustalając wynagrodzenie urlopowe na przełomie roku?
Pytanie: Pracownik przebywa na urlopie wypoczynkowym od 11 grudnia do 5 stycznia kolejnego roku. Oznacza to, że urlop obejmuje zarówno część grudnia, jak i stycznia. Wynagrodzenie urlopowe za grudzień: do podstawy wynagrodzenia urlopowego w grudniu należy wliczyć:
- wynagrodzenie zasadnicze za grudzień w pełnej wysokości – nie jest ono dzielone, lecz wypłacane w całości za miesiąc, w którym wystąpił urlop,
- zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy miesięczne – w tym przypadku: premia regulaminowa w zmiennej wysokości wypłacona za wrzesień, październik i listopad.
Wynagrodzenie urlopowe za styczeń: w przypadku części urlopu przypadającej na styczeń, podstawę stanowi:
- pełne wynagrodzenie zasadnicze za styczeń,
- zmienne składniki wynagrodzenia (miesięczna premia regulaminowa zmienna) wypłacone w miesiącach: październik, listopad i grudzień.
Mimo że urlop trwa nieprzerwanie od grudnia do stycznia, podstawy wynagrodzenia urlopowego ustalane są odrębnie dla każdego miesiąca. Oznacza to, że w przypadku stycznia bierzemy pod uwagę ostatnie trzy miesiące kalendarzowe poprzedzające miesiąc udzielenia urlopu – czyli październik, listopad i grudzień. Czy moje postępowanie jest słuszne?
Z których miesięcy uwzględnia się premie przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego
Zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc uwzględnia się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Zatem do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego należy przyjąć wynagrodzenie zmienne, tj. premie, wypłacone w miesiącach: wrzesień, październik i listopad.
Czy przy urlopie przypadającym na przełomie miesięcy trzeba ustalać podstawę wynagrodzenia urlopowego osobno
Jeżeli urlop przypada na przełomie dwóch miesięcy, to nie ma potrzeby ustalania podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego osobno dla każdego miesiąca. Podstawę bowiem wyznacza się z miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu, a nie miesiąc jego wykorzystywania. Jeżeli więc urlop trwa na przełomie grudnia i stycznia, to obowiązuje jedna podstawa wymiaru ze zmiennych składników, zarówno dla urlopu w grudniu, jak i w styczniu, z okresu wrzesień – listopad.
Podstawa prawna:
- art. 171 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.),
- § 8 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2, poz. 14 ze zm.).
Podobne artykuły
Zobacz również
Nasz magazyn Pokaż listę wydań »
Nr 298 Styczeń 2026 r.
Dostępny w wersji elektronicznej
Zapisz się na bezpłatny newsletter
