Pytanie: Wynagrodzenie za marzec 2026 r. zostało wypłacone 10 kwietnia 2026 r. W marcu pracownica chorowała przez 30 dni, od 1 marca 2026 r. do 30 marca 2026 r. Na 31 marca 2026 r. miałam pierwotnie wpisany urlop wypoczynkowy. Następnie wpłynęło zwolnienie lekarskie obejmujące okres od 31 marca 2026 r. do 1 kwietnia 2026 r., dlatego sporządziłam korektę. Proszę o wyjaśnienie, na przykładzie tej wypłaty, czy przed korektą pracownica miała naliczone i wypłacone wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy za 31 marca 2026 r. W naszej organizacji, jeśli nie ma składników zmiennych, wynagrodzenie urlopowe liczymy tak, jakby pracownica miała stałą dniówkę, czyli na podstawie wynagrodzenia zasadniczego. W tym przypadku wynagrodzenie zasadnicze to minimalne wynagrodzenie w wysokości 4.806 zł brutto. Przed korektą zasiłek chorobowy za okres od 1 marca 2026 r. do 30 marca 2026 r. wynosił 3.317 zł brutto, podatek 398 zł, a do wypłaty 2.919,70 zł. Po korekcie za 31 marca 2026 r. został naliczony zasiłek w kwocie 110,59 zł. Program pomniejsza chorobowe o 30 dni. Proszę o wyliczenie wynagrodzenia przed korektą, czyli przy założeniu, że zasiłek chorobowy przysługiwał za okres od 1 marca 2026 r. do 30 marca 2026 r., a za 31 marca 2026 r. należało się wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, przy wynagrodzeniu zasadniczym równym minimalnemu wynagrodzeniu.

Pytanie: Wynagrodzenie za luty wypłacam 10 marca 2026 r. Natomiast 26 marca 2026 r. zamierzam wypłacić wynagrodzenie za pracę w marcu, które zgodnie z przyjętym terminem płatności powinno zostać wypłacone dopiero 10 kwietnia 2026 r. Jednak z uwagi na to, że umowa o pracę z tym pracownikiem rozwiązuje się 26 marca 2026 r., wynagrodzenie za marzec zostanie wypłacone jeszcze w tym samym miesiącu, a nie – jak zwykle – w miesiącu następnym. Czy sporządzając listę płac za marzec w marcu, mogę ponownie zastosować ulgę podatkową i koszty uzyskania przychodu, mimo że w tym samym miesiącu przygotowałam już listę płac za luty i tam również zastosowałam ulgę oraz koszty uzyskania przychodu?

Pytanie: Pracownik przebywa na urlopie wypoczynkowym od 11 grudnia do 5 stycznia kolejnego roku. Oznacza to, że urlop obejmuje zarówno część grudnia, jak i stycznia. Wynagrodzenie urlopowe za grudzień: do podstawy wynagrodzenia urlopowego w grudniu należy wliczyć: wynagrodzenie zasadnicze za grudzień w pełnej wysokości – nie jest ono dzielone, lecz wypłacane w całości za miesiąc, w którym wystąpił urlop, zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy miesięczne – w tym przypadku: premia regulaminowa w zmiennej wysokości wypłacona za wrzesień, październik i listopad. Wynagrodzenie urlopowe za styczeń: w przypadku części urlopu przypadającej na styczeń, podstawę stanowi: pełne wynagrodzenie zasadnicze za styczeń, zmienne składniki wynagrodzenia (miesięczna premia regulaminowa zmienna) wypłacone w miesiącach: październik, listopad i grudzień. Mimo że urlop trwa nieprzerwanie od grudnia do stycznia, podstawy wynagrodzenia urlopowego ustalane są odrębnie dla każdego miesiąca. Oznacza to, że w przypadku stycznia bierzemy pod uwagę ostatnie trzy miesiące kalendarzowe poprzedzające miesiąc udzielenia urlopu – czyli październik, listopad i grudzień. Czy moje postępowanie jest słuszne?

Pytanie: Pracownik zatrudniony w równoważnym systemie czasu pracy (z możliwością przedłużenia do 12 godzin na dobę) złożył dwutygodniowe wypowiedzenie i zakończy pracę w trakcie miesiąca – w październiku. Z harmonogramu wynika, że do dnia rozwiązania umowy: 30 godzin zostało przepracowane (4 dniówki: 8 godz., 8 godz., 8 godz., 6 godz.), 32 godziny to urlop wypoczynkowy (4 dniówki po 8 godz.), 37 godzin pracownik został zwolniony z obowiązku świadczenia pracy (5 dniówek: 8 godz., 8 godz., 8 godz., 8 godz., 5 godz.). Pozostałe 85 godzin zaplanowanych zostało na okres po ustaniu stosunku pracy – czyli rozkładowo wypadają już po zakończeniu umowy. W związku z tym pojawia się pytanie, czy wynagrodzenie zasadnicze należy obliczyć wyłącznie za godziny wynikające z harmonogramu obowiązującego do momentu rozwiązania umowy, tj. za: 30 godz. pracy, 32 godz. urlopu, 37 godz. zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy, co łącznie daje 99 godzin przepracowanych lub traktowanych jak przepracowane. Proponowane wyliczenie wynagrodzenia zasadniczego:

Pytanie: Zatrudniamy pracownika na 1/2 etatu. Czy pracownik może pracować 8 godz. dziennie przez 2 tygodnie w miesiącu, a przez pozostałe dwa tygodnie może nie pracować? Czy musi pracować cały miesiąc po 4 godziny dziennie?

Pytanie: Pracownik był zatrudniony na podstawie umowy o pracę i zakończył współpracę z 30 listopada 2023 r. Następnie, w okresie od 17 stycznia 2024 r. do 31 lipca 2025 r., świadczył usługi w naszej organizacji na podstawie umowy zlecenia, objętej wyłącznie składką zdrowotną (w tym czasie był zatrudniony w innej firmie na etacie). Od 1 sierpnia 2025 r. pracownik ponownie został zatrudniony w naszej organizacji na umowę o pracę. W poprzednim zatrudnieniu był uczestnikiem Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK). Czy w związku z ponad 12-miesięczną przerwą w zatrudnieniu należy odczekać 90 dni i dopiero po tym czasie ponownie zapisać pracownika do PPK, czy możliwe jest zgłoszenie go do programu już od pierwszego dnia zatrudnienia – czyli 1 sierpnia 2025 r.?

Pytanie: Czy pracownikowi przebywającemu na urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim pracodawca, wypłacając np. dodatkowe wynagrodzenie roczne, powinien zapłacić składkę na Fundusz Pracy? Czy ulga na FP zaczyna dopiero obowiązywać po powrocie z urlopu rodzicielskiego, wychowawczego itp.?

Pytanie: W naszej organizacji pracownicy etatowi otrzymali dzień wolny 2 maja za święto przypadające w wolną sobotę 3 maja. To zmniejsza wymiar czasu pracy o 8 godzin. Pracownica otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 4.666 zł. Przysługują jej podstawowe koszty uzyskania przychodów. Jak policzyć wynagrodzenia – proszę o przykładowe wyliczenie. A jak postąpić z osobą zatrudnioną na umowę zlecenia?

Pytanie: Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie sposobu wyliczenia za maj wynagrodzenia zasadniczego brutto pracownikowi, z którym 9 maja 2025 r. nastąpi rozwiązanie stosunku pracy na mocy porozumienia stron. Pracownik pracuje od poniedziałku do piątku od 7.00 do 15.00 (8 godz.). 1 maja to święto, 2 maja dzień wolny za 3 maja, który przypada w sobotę, 4maja to niedziela, a od 5do 9 maja pracownik miał urlop bezpłatny. 9 maja nastąpiło rozwiązanie umowy o pracę. Stałe miesięczne wynagrodzenie pracownika wynosi 4.826,00 zł brutto. Jak wyliczyć zasadnicze wynagrodzenie za okres od 1 do 9 maja 2025 r.

Pytanie: Fundacja jest wpisana do Rejestru Stowarzyszeń. Fundacja zatrudnia pracowników na podstawie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych. Jest więc płatnikiem składek. Czy w świetle obowiązującego prawa fundacja musi naliczać i odprowadzać składki na Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych?