Czy istnieje termin na przydzielenie przez KSeF numeru identyfikującego fakturę?

Odpowiedź: Od 1 stycznia 2021 r. istnieje możliwość wystawiania tzw. faktur ustrukturyzowanych. Są to faktury wystawiane przy wykorzystaniu udostępnionego wzoru za pośrednictwem tzw. KSeF (zob. art. 2 pkt 32a ustawy o VAT). W obecnym stanie prawnym wystawianie takich faktur jest dobrowolne, jednak od 1 lutego 2026 r. zacznie się to zmieniać. Dodany tego dnia art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT nakładać bowiem będzie na podatników obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF.

Wystawionym przy użyciu KSeF fakturom ustrukturyzowanym przydzielany jest numer identyfikujący te faktury w KSeF (zob. art. 106nd ust. 2 pkt 8 ustawy o VAT). Nie ma przy tym (w szczególności w ustawie o VAT) przepisu określającego termin przydzielenia takiego numeru.

W praktyce KSeF przydziela fakturom ustrukturyzowanym numer niemal natychmiast po wysłaniu i jej przyjęciu do systemu (walidacji). Uważam zatem, że chociaż teoretycznie wskazana w treści pytania sytuacja (tj. przydzielenie fakturze ustrukturyzowanej numeru identyfikującego w KSeF po 20 dniach) może wystąpić, w praktyce jej wystąpienia jest w zasadzie niemożliwe.