Pracodawca jest obowiązany terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie (art. 94 pkt 5 Kodeksu pracy). Termin, miejsce, czas i częstotliwość wypłaty wynagrodzenia powinny zostać określone w regulaminie pracy (art. 1041 § 1 pkt 5 Kodeksu pracy).
Kiedy wypłacić wynagrodzenie po zakończeniu umowy o pracę?
Pytanie:
Pracownik jest zatrudniony do 17 lipca 2026 r., wynagrodzenie za pracę do 10. dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego. Kiedy wypłacamy wynagrodzenie za lipiec: 17 lipca 2026 czy do 10 sierpnia 2026 r.?
Odpowiedź:
Ze względów ostrożności wynagrodzenie za lipiec 2026 r. należy wypłacić pracownikowi w dniu rozwiązania stosunku pracy, czyli 17 lipca 2026 r., a nie do 10 sierpnia 2026 r.
Korzyści
- Zobacz, dlaczego wynagrodzenie pracownika może wymagać wypłaty już w ostatnim dniu zatrudnienia, mimo że regulaminowy termin przypada w kolejnym miesiącu.
- Sprawdź, jakie ogólne zasady Kodeks pracy przewiduje dla ustalania terminu, miejsca i częstotliwości wypłaty wynagrodzenia.
- Poznaj, stanowisko Państwowej Inspekcji Pracy, zgodnie z którym wynagrodzenie staje się wymagalne w dniu ustania stosunku pracy.
- Dowiedz się, jakie rozwiązanie powinien zastosować pracodawca ze względów ostrożności, aby ograniczyć ryzyko zarzutu nieterminowej wypłaty.
Jak pracodawca powinien ustalić termin wypłaty wynagrodzenia?
Do kiedy należy wypłacić wynagrodzenie za pracę?
Wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie. Wynagrodzenie za pracę płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego. Jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym. Składniki wynagrodzenia za pracę, przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż jeden miesiąc, wypłaca się z dołu w terminach określonych w przepisach prawa pracy (art. 85 § 1–4 Kodeksu pracy).
Kiedy wypłacić wynagrodzenie po ustaniu stosunku pracy według stanowiska PIP?
W świetle powyższego (literalnego brzmienia przywołanych wyżej unormowań) może się wydawać, że nie ma przeszkód, aby pracownikowi, którego stosunek pracy ustanie 17 lipca 2026 r., wynagrodzenie za pracę wypłacić do 10. dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego, a nie w ostatnim dniu zatrudnienia. Odnotować jednak należy, że zgodnie z poglądem zaprezentowanym przez Państwową Inspekcję Pracy, wynagrodzenie powinno być wypłacone w ostatnim dniu zatrudnienia. W stanowisku PIP czytamy m.in.:
„Z dniem zakończenia stosunku pracy dochodzi (…) do zerwania więzi prawnej łączącej pracodawcę i pracownika. W dniu ustania stosunku pracy uprawniona do wynagrodzenia za pracę osoba nie jest już faktycznie pracownikiem i w związku z tym nie ma już zastosowania do niej obowiązujący w danym zakładzie pracy termin wypłacania wynagrodzenia. Co za tym idzie, w dniu rozwiązania stosunku pracy wynagrodzenie staje się wymagalne i pracodawca powinien je pracownikowi wypłacić”.
Choć z przytoczonym poglądem PIP można dyskutować, to wydaje się, że z ostrożności należy wypłacić wynagrodzenie pracownikowi, którego dotyczy pytanie, 17 lipca 2026 r.
Podstawa prawna:
- art. 85 § 1–4, art. 94 pkt 5, art. 1041 § 1 pkt 5 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.),
- stanowisko PIP cytowane na stronie https://zielonalinia.gov.pl/termin-wyplaty-wynagrodzenia-za-prace-w-trakcie-zatrudnienia-i-po-zakonczonej-umowie/?utm_source=chatgpt.com.
Podobne artykuły
Zobacz również
Nasz magazyn Pokaż listę wydań »
Nr 308 Sierpień 2026
Dostępny w wersji elektronicznej
Zapisz się na bezpłatny newsletter
