Czy trzeba przeliczać stałe składniki wynagrodzenia przy zwolnieniu z art. 188 kp (na opiekę nad dzieckiem)?

Odpowiedź: Tak, pracownikowi, który na podstawie art. 188 Kodeksu pracy korzystał z dni/godzin zwolnienia od pracy, przysługuje za ten czas dodatek funkcyjny. Z tym że w omawianej sytuacji przedstawione wyliczenia są zbędne.

Zasady wyliczania wynagrodzenia między innymi za zwolnienie od pracy z tytułu sprawowania opieki nad dzieckiem do 14 lat określa rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy.

Zgodnie zatem z § 5 powołanego rozporządzenia, przy ustalaniu wynagrodzenia za czas zwolnienia od pracy oraz za czas niewykonywania pracy, gdy przepisy przewidują zachowanie przez pracownika prawa do wynagrodzenia, stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop. Z tym że składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej oblicza się z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy lub okres niewykonywania pracy.

Z kolei wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy wylicza się w oparciu o przepisy rozporządzenia urlopowego. Stosownie zatem do § 7 rozporządzenia urlopowego, składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym (w wynagrodzeniu za czas zwolnienia od pracy na podstawie art. 188 Kodeksu pracy) w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu (zwolnienia od pracy). Przepis ten oznacza w praktyce, że stałych składników wynagrodzenia nie przelicza się w celu wyodrębnienia z nich wynagrodzenie za okres zwolnienia od pracy.

Takich obliczeń jak przedstawione w treści pytania należałoby dokonać w przypadku gdyby kwota 1.650 zł była zmienną premią miesięczną, a 206,24 zł wypłacić pracownikowi jako dodatek ze składnika zmiennego.

Natomiast dodatek funkcyjny zalicza się do stałych składników wynagrodzenia. W konsekwencji, w miesiącu, w którym zatrudniony korzysta z omawianego zwolnienia od pracy (analogicznie jak w miesiącu urlopu wypoczynkowego), wszystkie składniki stałe (np. płaca zasadnicza, dodatek stażowy, dodatek funkcyjny) powinien otrzymać w kwocie wskazanej w umowie o pracę.Na marginesie warto dodać, że konieczność wyodrębnienia ze stałych elementów płacy wynagrodzenia za czas zwolnienia od wykonywania pracy dotyczy jedynie pracodawców, którzy wypłacają dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastkę), ponieważ podstawę jej wymiaru pomniejsza się o wszystkie nieobecności, poza urlopem wypoczynkowym. Wówczas składnik stały (w celu wyodrębnienia) dzieli się przez nominalny czas pracy dla danego miesiąca, a dopiero miesięczne składniki zmienne – przez czas faktycznie przepracowany (na zasadach przedstawionych w pytaniu).

Reasumując, jeżeli zatrudnionemu przysługują wyłącznie stałe elementy płacy, to w miesiącu, w którym korzysta ze zwolnienia na podstawie art. 188 Kodeksu pracy powinien – zakładając, że nie przebywał w tym miesiącu na zwolnieniu lekarskim ani urlopie bezpłatnym – otrzymać „normalne” wynagrodzenie miesięczne. Dopiero gdyby pracownik miał prawo do miesięcznych składników zmiennych, należałoby mu wypłacić dodatek wyliczony jak w treści pytania.

Dodatek funkcyjny a opieka nad dzieckiem (art. 188 Kodeksu pracy) – wskazówki dla pracodawcy