2025

293

Deregulacja i nowości w Kodeksie pracy: przygotuj się na zmiany 2026 – lista nowych obowiązków i uproszczeń

12 września 2025 r. Sejm uchwalił wiele istotnych zmian w przepisach prawa pracy oraz ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych, które bezpośrednio wpływają na codzienne funkcjonowanie organizacji i działów kadrowo-płacowych. Nowelizacje obejmują m.in. rozszerzenie katalogu okresów wliczanych do stażu pracy, uproszczenia związane z obowiązkami dokumentacyjnymi wobec ZUS, a także przyspieszenie procesów związanych z oceną zdolności kredytowej. W pakiecie deregulacyjnym znalazły się także przepisy dotyczące rozliczania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop oraz zwiększenia roli pracowników w ustalaniu zasad funkcjonowania zakładowych funduszy świadczeń socjalnych. Sprawdź planowane zmiany w Kodeksie pracy. Dowiedz się, jak przygotować się do nowych obowiązków dokumentacyjnych oraz jakie korzyści wynikają z wprowadzonych uproszczeń.

Inwentaryzacja 2025 – przygotuj podstawy niezbędne do sporządzenia sprawozdania finansowego

Wyniki inwentaryzacji stanowią bazę sporządzanego co roku sprawozdania finansowego, dlatego tak ważne jest jej prawidłowe przeprowadzenie. W artykule znajdziesz wskazówki, jak przygotować się do inwentaryzacji, którą możesz rozpocząć już od października.

Więcej w kategorii 293 »

292

Niewykorzystana amortyzacja sprzedanego środka trwałego. Jak rozliczyć

Pytanie: Organizacja zakupiła maszynę (CNC) na kwotę 98.000 zł netto w lipcu br. Została ona zamortyzowana metodą liniową (14%), a amortyzacja rozpoczyna się od następnego miesiąca. Jednak postanowiono sprzedać środek trwały w sierpniu. Czy niewykorzystana amortyzacja wchodzi w koszty uzyskania przychodu? Czy lepiej zrobić amortyzację jednorazową?

Sprawdzanie kandydata do pracy przez pracodawcę – co można i co się zmieni

Pracodawcy mają bardzo skromne możliwości, aby zweryfikować to, czy osoba ubiegająca się o zatrudnienie jest całkowicie szczera co do prezentowanego doświadczenia i wykształcenia. Bez zgody kandydata nie wolno np. skontaktować się z poprzednim przełożonym lub potwierdzić referencji od klientów. Zabronione jest potwierdzanie autentyczności dyplomu na uczelni. W artykule podpowiemy, jak pracodawca może obecnie zweryfikować kandydata zgodnie z prawem oraz co wkrótce się zmieni w tym zakresie.

ZUS zakwestionował zwolnienie lekarskie – czy trzeba zmienić kod 313 na 151 w ZUS RSA

Pytanie: Otrzymaliśmy z ZUS pismo o odmowie byłej pracownicy wypłaty zasiłku z ZUS (za czas, gdy była jeszcze zatrudniona), gdyż zwolnienie lekarskie zostało uznane za medycznie niezasadne. Czy w związku z tym powinniśmy skorygować deklaracje rozliczeniowe ZUS za ten okres i wykazać tę osobę z jakimś innym kodem ZUS?

Więcej w kategorii 292 »

291

Czy zapis o karze umownej w umowe przedwstępnej do umowy o pracę jest zgodny z prawem

Pytanie: Chcemy zawrzeć umowę przedwstępną do umowy o pracę. Czy poniższy zapis o karze umownej jest prawidłowy i zabezpiecza interes obu stron „W przypadku gdyby nie doszło do zawarcia umowy o pracę strona uchylająca się jest zobowiązana do zapłaty kary umownej w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia określonego na umowie przedwstępnej w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy określonej na umowie”?

Jaką umowę można zawrzeć z 17-latkiem

Pytanie: Jednostka, która prowadziła przygotowanie zawodowe ucznia w ramach umowy o pracę w celu nauki zawodu, planuje kontynuację zatrudnienia po zakończeniu nauki. Uczeń kończy szkołę branżową (klasa 3) w wieku 17 lat. W związku z tym pojawia się pytanie: czy możemy zatrudnić taką osobę – niepełnoletniego absolwenta – na „zwykłą” umowę o pracę, czyli na zasadach ogólnych obowiązujących pełnoletnich pracowników?

Więcej w kategorii 291 »

290

Czy fundacja musi wysłać niezatwierdzone sprawozdanie do KAS

Pytanie: Sprawozdanie naszej fundacji podlega badaniu przez firmę audytorską i dopiero po zbadaniu było zatwierdzane i wysyłane do KAS (nie prowadzimy działalności gospodarczej). W bieżącym roku ze względu na trudności ze znalezieniem firmy audytorskiej nie zdążyliśmy z badaniem sprawozdania i uzyskaniem opinii biegłego, więc sprawozdanie nie zostało zatwierdzone. Czy w takim przypadku powinniśmy wysyłać niezatwierdzone sprawozdanie do KAS? Przeczytałam informację o wysyłce sprawozdań niezatwierdzonych do KRS, natomiast nie wysyła się sprawozdania do KAS, jeśli zostało niezatwierdzone – czy to prawda?

Ewidencja odsetek od lokat bankowych założonych przez NGO. Przykłady księgowań

Jeśli twoja organizacja przechowuje wolne środki pieniężne z otrzymanej darowizny lub grantu na lokacie bankowej, warto sprawdzić zasady ich prawidłowej ewidencji.

289

Nr 289 Lipiec/Sierpień 2025 r.

Jak ewidencjonować różnice kursowe przy określaniu wartości początkowej

Pytanie: Czy ewidencja różnic kursowych przy określaniu wartości początkowej środków trwałych różni się organizacjach pozarządowych i firmach?

Prosty sposób na szybkie obliczanie terminów płatności

Jeśli musisz ustalić terminy płatności i chcesz wypełnić zakres komórek kolejnymi datami, możesz zautomatyzować tę czynność. Nie jest to trudne.

Więcej w kategorii 289 »

288

287

Skutki podatkowe dochodów organizacji pozarządowych z opłat za licencje

Organizacja pozarządowa, która jest uprawniona do udzielania odpłatnej licencji, powinna poprawnie rozpoznać skutki podatkowe. W zależności od okoliczności, odpłatne udzielanie licencji może mieć wpływ na zwolnienie od podatku dochodowego, jeśli z takiego organizacja korzysta. Może również wystąpić konieczność opodatkowania VAT.

Zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej – wzór wniosku z omówieniem

Pracownik może skorzystać ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność pracownika (art. 1481 kp). W artykule wyjaśniamy te nieostre pojęcia oraz to, czy pracodawca może odmówić.

Jak obliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca przy rozwiązaniu umowy w trakcie miesiąca

Pytanie: Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie sposobu wyliczenia za maj wynagrodzenia zasadniczego brutto pracownikowi, z którym 9 maja 2025 r. nastąpi rozwiązanie stosunku pracy na mocy porozumienia stron. Pracownik pracuje od poniedziałku do piątku od 7.00 do 15.00 (8 godz.). 1 maja to święto, 2 maja dzień wolny za 3 maja, który przypada w sobotę, 4maja to niedziela, a od 5do 9 maja pracownik miał urlop bezpłatny. 9 maja nastąpiło rozwiązanie umowy o pracę. Stałe miesięczne wynagrodzenie pracownika wynosi 4.826,00 zł brutto. Jak wyliczyć zasadnicze wynagrodzenie za okres od 1 do 9 maja 2025 r.

Więcej w kategorii 287 »

286

Zmiany w radach rynku pracy istotne dla trzeciego sektora

Nowy akt prawny – ustawa z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia powiela większość rozwiązań istniejących już na mocy ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, modyfikując jednak ich część oraz dodając nowe przepisy. Zmiany dotyczą m.in. rad rynku pracy, które zyskają poszerzony skład i doprecyzowane zasady działania.

Z jakimi skutkami należy liczyć się przy bezpłatnym przekazaniu książek

Pytanie: Podmiot przekazał bezpłatnie na spotkaniu książki w celach promocyjnych – promocja walki z uzależnieniami. Jaki dokument jest potrzebny do zaksięgowania VAT i w księgach rachunkowych? VAT należny naliczamy od ceny sprzedaży netto takiego produktu? Na jakie konta zaksięgować taką operację?

Jak przy niepełnym etacie wyliczyć ekwiwalent za urlop wypoczynkowy

Pytanie: Rozwiązaliśmy umowę o pracę z pracownikiem zatrudnionym na 1/2 etatu. Musimy mu wypłacić ekwiwalent za urlop za 47 dni. 2333,00: 10,38 współczynnik za 1/2 etatu = 224,76 x 47 dni 10.563,72 zł. Czy ta wersja jest prawidłowa? Jak właściwie obliczyć przysługujący mu ekwiwalent za urlop?

Więcej w kategorii 286 »

285

Poznaj charakterystykę kont zespołu 8, na którym ewidencjonuje się m.in. kapitały (fundusze) własne – część II

Zapoznaj się z drugą częściom szczegółowego omówienia ewidencji na kontach zespołu 8. Dowiedz się, na jakich kontach rozliczyć fundusze specjalne i wynik finansowy.

Jest już projekt KSR 16. Nowy standard ma dotyczyć uproszczeń w rachunkowości

Komitet Standardów Rachunkowości udostępnił projekt Krajowego Standardu Rachunkowości KSR 16 pod tytułem „Uproszczenia dopuszczone ustawą o rachunkowości”. Aktualnie znajduje się on na etapie konsultacji publicznych. Sprawdź, do kiedy można zgłaszać uwagi do projektu.

Podatek dochodowy od osób prawnych

dwie kobiety sprawdzają coś w dokumentach

Więcej w kategorii 285 »

284

Jak zaksięgować korektę składek ZUS po przekroczeniu 30-krotności

Pytanie: W styczniu ZUS przysłał informację, że pracownik zatrudniony w trzech zakładach pracy przekroczył roczne ograniczenie podstawy wymiaru składek (tzw. 30-krotność). ZUS zwróci w lutym nadpłatę składek zakładu pracy i pracownika. Korekty w listach płac nie będzie, dostaniemy tylko decyzję o wysokości kwot. W związku z tym będziemy zobligowani do zwrotu pewnej kwoty pracownikowi. W powyższej sytuacji będzie wpływ od ZUS oraz wypływ do pracownika. Jak należy zaksięgować te operacje?

Kiedy pakiety medyczne dla pracowników mogą być zwolnione ze składek ZUS

Pytanie: Od 1 kwietnia 2025 r. pracodawca zamierza wprowadzić do systemu wynagrodzeń pakiety medyczne. Będą one w większej części sfinansowane przez pracodawcę, resztę dopłaci pracownik. Odpowiedni zapis zostanie wprowadzony w regulaminie pracy. Proszę o informację, czy od tej części, którą sfinansuje pracodawca, pracownik będzie musiał odprowadzić składki społeczne, składkę zdrowotną oraz podatek? Znalazłam interpretację z ZUS, że pakiety medyczne sfinansowane w części przez pracodawcę, a częściowo przez pracownika, są zwolnione ze składek społecznych i zdrowotnych.

Angielski dla księgowych. Podatek akcyzowy

rozmowa dwóch pracowników nad dokumentami

Sprawdź słowa i zwroty dotyczące podatku akcyzowego, w tłumaczeniu na język angielski.

Więcej w kategorii 284 »

283

Czy obecność kandydata do władz stowarzyszenia na wyborach jest obowiązkowa

Pracownikom przysługuje wynagrodzenie za czas przestoju

Pytanie: Nasza organizacja będzie organizować wybory do swoich władz. Czy kandydaci do zarządu i komisji rewizyjnej muszą być koniecznie obecni podczas zebrania wyborczego członków?

Czy wykazanie ujemnego Funduszu własnego w bilansie jest zgodne z przepisami prawa oraz zasadami rachunkowości

Pytanie: Proszę o pomoc w interpretacji zasad rachunkowości w odniesieniu do wykazania ujemnego Funduszu własnego w bilansie na 31 grudnia 2024 r. Nasze Stowarzyszenie otrzymało dotację na koszty bieżące działalności w 2024 roku, jednak wydatkowanie tych środków będzie możliwe dopiero w roku 2025. W efekcie w rachunku zysków i strat za rok 2024 wykazana została strata netto w wysokości 279.402,52 zł, która przewyższa wartość zgromadzonego Funduszu statutowego i pozostałych funduszy. W bilansie Fundusz własny na koniec roku został wykazany jako ujemny (-16.747,28 zł), co wynika z braku możliwości pełnego pokrycia straty przez istniejące fundusze. W związku z tym mamy kilka pytań: Czy wykazanie ujemnego Funduszu własnego w bilansie jest zgodne z przepisami prawa oraz zasadami rachunkowości? Czy istnieje alternatywny sposób prezentacji tej sytuacji w bilansie, który lepiej odzwierciedliłby rzeczywisty stan finansowy stowarzyszenia? Jakie kroki należy podjąć, aby prawidłowo wyjaśnić ujemny Fundusz własny w informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego?

Więcej w kategorii 283 »

282

Jakie skutki podatkowe i rachunkowe ma poniesienie straty w towarach na skutek kradzieży

Pytanie: Jak w księgach rachunkowych ująć kradzież towarów handlowych, która została stwierdzona podczas inwentaryzacji? Sprawa została zgłoszona na policję, zamieszani są w nią pracownicy. Czy musimy posiadać z policji jakiś dokument, który należy załączyć do księgowania?

Czy stowarzyszenie rozliczy VAT od wydatków związanych z realizacją projektu?

Pytanie: Stowarzyszenie nie jest zarejestrowanym podatnikiem VAT i nie prowadzi też działalności gospodarczej. Organizacja realizuje projekt, w ramach którego nie jest przewidziane prowadzenie działalności gospodarczej, a w wyniku tej realizacji stowarzyszenie nie osiągnie żadnych przychodów. Udział w warsztatach realizowanych w ramach projektu jest bezpłatny, a efekty powstałe w wyniku jego realizacji nie są związane z czynnościami opodatkowanymi VAT. Czy w takiej sytuacji stowarzyszenie może w jakikolwiek sposób odzyskać VAT zawarty w wartości zakupionych towarów i usług związanych z realizacją projektu?

Więcej w kategorii 282 »

281

Jakie obowiązki ma pracodawca, u którego dojdzie do wypadku przy pracy

Pytanie: Pracownik doznał wypadku w pracy. Jakie dokumenty są potrzebne? Zasiłki wypłaca pracodawca. Ile wynosi podstawa zasiłku? Czy jakieś dokumenty należy przesłać do ZUS?

Jakie zasady stosować w przypadku pracowników na zastępstwo

Pytanie: Czy zatrudnienie pracownika na zastępstwo w związku z przedłużającą się nieobecnością innego pracownika zwiększa liczbę etatów w jednostkach budżetowych, w których obowiązują limity zatrudnienia? Schemat organizacyjny Warsztatu Terapii Zajęciowej przewiduje zatrudnienie na 9,5 etatu. Czy zatrudniając osobę na zastępstwo, doliczamy dodatkowy etat? Czy zatrudnienie na zastępstwo należy potraktować jako nowy etat?

Nowe obowiązki kadrowe związane z AI już od 2 lutego 2025 r.

W lutym br. zaczęły obowiązywać pierwsze przepisy z unijnego Aktu o sztucznej inteligencji („AI act”). Nakładają one obowiązek m.in. zapewnienia odpowiednich kompetencji z zakresu AI stosowanej w danym podmiocie. Dotyczy to również organizacji pozarządowych. W artykule wyjaśniamy, co to dla nich oznacza.

Więcej w kategorii 281 »

280

Jak ewidencjonować działalność fundacji zwolnioną z CIT

Pytanie: Jak księgowo pokazać, że dany dochód fundacji został przeznaczony w całości na cel zwolniony z CIT? Fundacja ma również w statucie cele, które nie są zwolnione, ale są bliskie tym zwolnionym.

Jak prawidłowo określić kwotę, która zgodnie ze statutem zostanie przeznaczona na działalność gospodarczą

Pytanie: Spółka Akcyjna zakłada fundację. Deklaruje przekazanie środków na fundusz oraz przeznaczanie 10% wyniku (podział zysku) na rzecz fundacji. Fundacja będzie realizowała cele statutowe oraz prowadziła działalność gospodarczą. Jak ująć w księgach rachunkowych Spółki wniesienie wkładu na założenie oraz przekazanie części wyniku do fundacji? Jak prawidłowo określić kwotę, która zgodnie ze statutem zostanie przeznaczona na działalność gospodarczą – jaki to będzie potem miało skutek w prowadzeniu fundacji Spółki i samej fundacji? Jak poprawnie określić tę kwotę w statucie, tak aby w praktyce można było potem skutecznie prowadzić zarówno działalność gospodarczą, jak i statutową nieodpłatną najkorzystniejszą dla obu stron? Czy jest różnica dla spółki, jeśli fundacja jest lub nie jest OPP?

Jak ujmować na kontach koszty finansowane z dotacji

Pytanie: W ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych (art. 16 ust. 1 pkt 58) czytamy, że nie uważa się za koszty uzyskania przychodów wydatków i kosztów bezpośrednio sfinansowanych z dochodów (przychodów), o których mowa w art. 17 ust. 1 pkt 14a, 23, 24, 42, 47 (dotacje otrzymane z budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego, z wyjątkiem dopłat do oprocentowania kredytów bankowych). Czy zatem wydatki pokrywane z dotacji księgujemy na koncie NKUP działalności nieodpłatnej? Jeśli zaksięgujemy w NKUP działalności nieodpłatnej – to czy takie koszty ujmujemy wtedy w rachunku zysków i strat sprawozdania finansowego w pozycji B, Koszty działalności statutowej/I. Koszty nieodpłatnej działalności pożytku publicznego (zał. nr 6)? Jeśli chodzi o CIT, to czy prawdą jest, że wydatki pokrywane z takich dotacji (wydatki z dotacji ze środków publicznych) odejmuje się od sumy wszystkich kosztów?

Więcej w kategorii 280 »

279

Ile wynosi kwota wolna od potrąceń z zasiłku chorobowego

Pytanie: W tym miesiącu mam potrącenie komornicze pracownicy, która cały miesiąc przebywa na zwolnieniu lekarskim z tytułu wypadku w drodze do pracy (płatne 100%). Wysokość zasiłku chorobowego to 3.294,10 zł do wypłaty. Podstawowe KUP i bez PIT-2. Ile powinnam potrącić dla komornika, a ile zostawić pracownicy do wypłaty?

Sprawozdanie z przepływów pieniężnych

Tym razem prezentujemy kolejny dokument wchodzacy w skład sprawozdania finansowego – Sprawozdanie z przepływów pieniężnych.

Nowe zasady przekazywania pieniędzy z ubezpieczenia od ognia dla ochotniczych straży pożarnych

Zarząd Główny Związku Ochotniczych Staży Pożarnych RP otrzyma bezpośrednio środki z obowiązkowych ubezpieczeń od ognia, bez pośrednictwa Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej, ale będzie musiał sporządzać sprawozdanie z wydatkowania tych środków. Zmiana przepisów w tym zakresie obowiązuje od 5 grudnia 2024 r.

Więcej w kategorii 279 »

Nr 293 Październik 2025 r.

Dostępny w wersji elektronicznej

Czytaj online

Rodzaje NGO

Odpowiedzi na pytania

Zarządzanie NGO

Finansowanie NGO

Lidia Łysakowska, główna księgowa fundacji

Bardzo fachowo, prostym językiem, wyczerpująco napisane artykuły. Podoba mi się też, że można wam zadać pytanie i zawsze uzyska się dokładną odpowiedź.

Iwona Maliniak, księgowa w spółdzielni socjalnej

Portal NGO jest bardzo intuicyjny w użytkowaniu, co naprawdę usprawnia pracę. Przede wszystkim podoba mi się to, że jest osobne miejsce z rodzajami NGO. Dzięki temu nie muszę szukać wśród wszystkich artykułów tego, co dotyczy wyłącznie spółdzielni – mam wszystkie nowe zmiany w jednym miejscu.

Joanna Makarczuk, księgowa fundacji

Artykuły są napisane prostym językiem, dzięki czemu nie muszę długo zastanawiać się nad tym, co autor miał na myśli i jak mam zastosować porady w swojej pracy. Wystarczy parę minut dziennie, aby zapoznać się z nowymi treściami i mieć pewność, że nie popełniam żadnego błędu.

Kategorie

Nasz magazyn Pokaż listę wydań »

Nr 293 Październik 2025 r.

Masz problem ?

Skorzystaj z porad ekspertów

Porad udzielają najlepsi experci

Odbierz e-book w prezencie

Opinie czytelników

Lidia Łysakowska, główna księgowa fundacji

Iwona Maliniak, księgowa w spółdzielni socjalnej

Joanna Makarczuk, księgowa fundacji

Informacje

Partnerzy

Kontakt