Kasy fiskalne 2026: Przewodnik po obowiązkach, zasadach ewidencji i nadchodzących zmianach

Zagadnienie

Kluczowe zasady i terminy

Kto musi mieć kasę

Podatnicy sprzedający towary i usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych.

Zwolnienie z limitu

Limitobrotówwynosi20.000złrocznie.Dlanowychfirmlimitliczysię proporcjonalnie do okresu działalności.

Obowiązek bez względu na limit

M.in. warsztaty samochodowe, stacje paliw, fryzjerzy, lekarze, prawnicy, gastronomia, handel alkoholem i wyrobami tytoniowymi.

Rodzaje dostępnych kas

Kasy online(standard),kasy z elektronicznym zapisem kopii oraz kasy wirtualne (oprogramowanie).

Raporty fiskalne

Dobowy: po zakończeniu dnia.Miesięczny:do25.dniakolejnego miesiąca.

Przeglądy techniczne

Obowiązkowenierzadziejniżco2lata(taksówki: nie rzadziej niż co 25 miesięcy).

Ulga na zakup kasy

90%cenynetto,maksymalnie700zł(głównie na kasy online i wirtualne).

Likwidacja kasy

Odczyt pamięci z serwisantem, protokół i wniosek o wyrejestrowanie w ciągu 5 dni.

Przechowywanie dokumentacji

Książka kasy i dokumenty fiskalne muszą być przechowywane przez 5 lat, licząc od końca roku podatkowego.

Planowane zmiany (Projekt)

• Obowiązek zabezpieczenia danych i przekazania kasy producentowi po zakończeniu jej pracy.
• Kara 300 zł za nieterminowe złożenie wniosku o wyrejestrowanie kasy.
• Kara 500 zł za nieprzekazanie urządzenia producentowi.
• Zakaz wymiany pamięci fiskalnej w kasach z kopią elektroniczną (art. 145a) oraz
• upoważnienie do wprowadzenia obowiązku serwisowania kas wirtualnych.