Jak rozliczyć wynagrodzenie i premię przy zakończeniu umowy o pracę w środku miesiąca

• 5.300 zł: 184 godz. (pełny wymiar w październiku) = 28,80 zł/ godz.,
• 28,80 zł × 85 godz. nieprzepracowanych = 2.448,00 zł potrącenie,
• 5.300 zł – 2.448,00 zł = 2.852,00 zł brutto.

Premia miesięczna:

• 300 zł: 184 godz. = 1,63 zł/godz.
• 1,63 zł × 85 godz. nieprzepracowanych = 138,55 zł potrącenie
• 300 zł – 138,55 zł = 161,45 zł brutto

Jednak premia jest składnikiem zmiennym, który zgodnie z zasadami wynagradzania w firmie jest obniżany proporcjonalnie za czas urlopu i usprawiedliwionej nieobecności (np. zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy). Te elementy są uwzględniane w wynagrodzeniu urlopowym i wynagrodzeniu za zwolnienie, obliczanym na podstawie premii wypłaconej w ostatnich 3 miesiącach (lipiec – wrzesień). Zatem:

• premia za czas pracy: 161,45 zł: 99 godz. × 30 godz. = 48,82 zł brutto,
• pozostała część premii (za urlop i zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy) powinna zostać wypłacona w ramach wynagrodzenia urlopowego i zwolnieniowego na podstawie średniej z poprzednich 3 miesięcy.

Czy powyższy sposób wyliczenia jest prawidłowy? Czy należy przyjąć 85 godzin jako nieprzepracowaną część z całego nominału 184 godz., skoro pracownik miał więcej godzin zaplanowanych po zakończeniu umowy? Czy może – z uwagi na układ harmonogramu – należy założyć, że niedopracowanie wynosi jedynie 10 dni roboczych (około 80 godz.), a nie 85?

Odpowiedź: Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca ustalone w stawce miesięcznej w stałej wysokości wynosi 2.852 zł. Natomiast obliczenie premii zależy od tego, czy jest ona również składnikiem w stawce miesięcznej stałej, czyli 300 zł, czy jest to składnik zmienny.

W celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą, i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia – miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu.

Otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Tym samym sposobem oblicza się wynagrodzenie pracownika ustalone w stawce miesięcznej w stałej wysokości, gdy okres pozostawania pracownika w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca.

Wątpliwości przy obliczaniu wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca mogą się pojawić przy ustalaniu liczby godzin nieobecności pracownika w pracy (przed zatrudnieniem lub po rozwiązaniu umowy o pracę w trakcie miesiąca), a więc liczby godzin brakujących do osiągnięcia nominału obliczonego według art. 130 kp GIP w piśmie z 6 stycznia 2010 r. (GPP-364/118–4560–79/09/PE/RP) potwierdził, że do wyliczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca przyjmuje się liczbę godzin, jaka brakuje pracownikowi do osiągnięcia nominału w danym miesiącu.

Wymiar czasu pracy dla całego października wynosi 184 godziny. Zatem brakuje mu do tego wymiaru 85 godzin (184 godz. – 99 godz., na które składa się praca, urlop wypoczynkowy oraz zwolnienie z obowiązku wykonywania pracy liczone na zasadach wynagrodzenia urlopowego). Za październik pracownikowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości 2.852 zł:

• 5.300 zł: 184 godz. = 28,80 zł,
• 28,80 zł x 85 godz. = 2.448 zł,
• 5.300 zł – 2 448 zł = 2.852 zł.

Co do premii, to jeżeli jest to również składnik określony w stawce miesięcznej w stałej wysokości, to należałoby ją obliczyć tak jak wynagrodzenie zasadnicze.

Natomiast jeśli jest to składnik miesięczny zmienny, to wówczas przysługuje premia za czas faktycznie przepracowany, tj. 30 godzin, oraz wynagrodzenie urlopowe obliczone z tej premii wypłaconej w okresie 3 ostatnich miesięcy, czyli lipiec – wrzesień, a także wynagrodzenie za czas zwolnienia ze świadczenia pracy również obliczone z premii zmiennych wypłaconych w okresie lipiec – wrzesień.

Zakończenie umowy o pracę w środku miesiąca – jak rozliczyć wynagrodzenie i premię: podsumowanie

Przy rozwiązaniu umowy w trakcie miesiąca wynagrodzenie zasadnicze należy obliczyć proporcjonalnie, odejmując wartość godzin nieprzepracowanych od pełnej stawki miesięcznej – nawet jeśli niewykorzystane godziny pracy przypadały po dacie ustania zatrudnienia.

Premia miesięczna stała jest rozliczana jak wynagrodzenie zasadnicze, natomiast premia zmienna wymaga odrębnego podejścia – przysługuje za faktycznie przepracowane godziny, a za czas urlopu i zwolnienia z obowiązku pracy należy ją ująć w wynagrodzeniu urlopowym (na podstawie średniej z 3 miesięcy).

Do ustalenia liczby godzin nieprzepracowanych przyjmuje się różnicę między pełnym miesięcznym wymiarem czasu pracy a liczbą godzin traktowanych jak przepracowane (praca, urlop, zwolnienie ze świadczenia pracy) – zgodnie z art. 130 Kodeksu pracy oraz stanowiskiem GIP.