Zgodnie z instrukcją ZUS do deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA, w bloku „Inne informacje” należy wpisać liczbę osób ubezpieczonych, „za które masz obowiązek rozliczyć składki”. Oznacza to ujęcie tylko tych osób, dla których płatnik składa imienne raporty rozliczeniowe (np. RCA) z wykazanymi składkami za dany miesiąc. Jeżeli wypłacającym zasiłek macierzyński jest ZUS, to właśnie ZUS jako płatnik zasiłku rozlicza i finansuje składki emerytalno-rentowe należne od tego zasiłku.
Czy osoba na urlopie macierzyńskim zwiększa liczbę ubezpieczonych w ZUS DRA
Pytanie: Czy w deklaracji ZUS DRA w liczbie ubezpieczonych należy uwzględniać osoby przebywające na urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim, dla których:
1) zasiłek macierzyński wypłaca ZUS oraz
2) płatnik w trakcie trwania urlopu macierzyńskiego opłaca świadczenie pozapłacowe, które nie jest oskładkowane z racji pobierania tego zasiłku i jest wykazywane w deklaracji ZUS RPA?
Odpowiedź: Nie. W polu „Liczba ubezpieczonych” w ZUS DRA ujmuje się wyłącznie osoby, za które płatnik w danym miesiącu rozlicza składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Pracownicy na urlopie macierzyńskim/rodzicielskim, którym zasiłek wypłaca ZUS, nie powinni być w tej liczbie wykazywani, także wtedy, gdy pracodawca wypłaca im nieoskładkowane świadczenie pozapłacowe wykazane informacyjnie w ZUS RPA.
Kogo uwzględnić w liczbie ubezpieczonych w ZUS DRA zgodnie z instrukcją
Pracodawca w tym zakresie nie jest płatnikiem i nie rozlicza składek za tę osobę. W konsekwencji pracownik przebywający na urlopie macierzyńskim/rodzicielskim z zasiłkiem wypłacanym przez ZUS nie powiększa liczby ubezpieczonych w DRA pracodawcy.
Czy świadczenia pozapłacowe wykazywane w ZUS RPA wpływają na liczbę ubezpieczonych w ZUS DRA
Fakt wypłaty przez pracodawcę świadczenia pozapłacowego niepodlegającego oskładkowaniu (np. pakiet medyczny, dopłata socjalna), który jest wykazywany w raporcie ZUS RPA, nie zmienia powyższego. Raport RPA ma charakter informacyjny i służy wykazaniu określonych przychodów oraz okresów, a sam w sobie nie jest rozliczeniem składek, dlatego nie tworzy obowiązku ujęcia tej osoby w polu „Liczba ubezpieczonych” deklaracji ZUS DRA.
Podstawa prawna:
- art. 46 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 350).
Podobne artykuły
Nasz magazyn Pokaż listę wydań »
Nr 295 Listopad 2025 r.
Dostępny w wersji elektronicznej
Zapisz się na bezpłatny newsletter
