Odpowiedź: Korekty składek ZUS wynikające z przekroczenia podstawy wymiaru składek powinny być ujęte w księgach 2024 roku, jeśli sprawozdanie nie jest sporządzone.
Jak zaksięgować korektę składek ZUS po przekroczeniu 30-krotności
Pytanie: W styczniu ZUS przysłał informację, że pracownik zatrudniony w trzech zakładach pracy przekroczył roczne ograniczenie podstawy wymiaru składek (tzw. 30-krotność). ZUS zwróci w lutym nadpłatę składek zakładu pracy i pracownika. Korekty w listach płac nie będzie, dostaniemy tylko decyzję o wysokości kwot. W związku z tym będziemy zobligowani do zwrotu pewnej kwoty pracownikowi. W powyższej sytuacji będzie wpływ od ZUS oraz wypływ do pracownika. Jak należy zaksięgować te operacje?
Korzyści
-
Sprawdzisz, jak prawidłowo zaksięgować korektę składek ZUS po przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru, tzw. 30-krotności.
-
Dowiesz się, w jakim roku ująć korektę w księgach rachunkowych – w zależności od momentu sporządzenia sprawozdania finansowego.
-
Poznasz, jakie konta księgowe zastosować po stronie pracodawcy i pracownika przy księgowaniu zwrotu składek.
-
Zrozumiesz, kiedy zwrot od ZUS powinien trafić do kosztów, a kiedy do przychodów operacyjnych jednostki.
Jeśli sprawozdanie zostało sporządzone, to można ująć je w księgach 2025 roku – kwota zwykle nie jest istotna dla wartości sprawozdania.
Korekta od strony pracodawcy będzie przebiegać następująco:
- Wn Rozrachunki z ZUS
- Ma Ubezpieczenia społeczne (zmniejszenie kosztów za 2024 rok) albo Pozostałe przychody operacyjne (jeśli księgowanie w 2025).
Korekta od strony pracownika będzie przebiegać następująco:
- Wn Rozrachunki z ZUS
- Ma Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń.
Zobacz także
Podstawa prawna:
art. 4 ust. 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.).
Podobne artykuły
Nasz magazyn Pokaż listę wydań »
nr 284 kwiecień 2025
Dostępny w wersji elektronicznej
Zapisz się na bezpłatny newsletter
