Odpowiedź: Tak, do KAS nie składa się niezatwierdzonych sprawozdań finansowych.
Czy fundacja musi wysłać niezatwierdzone sprawozdanie do KAS
Pytanie: Sprawozdanie naszej fundacji podlega badaniu przez firmę audytorską i dopiero po zbadaniu było zatwierdzane i wysyłane do KAS (nie prowadzimy działalności gospodarczej). W bieżącym roku ze względu na trudności ze znalezieniem firmy audytorskiej nie zdążyliśmy z badaniem sprawozdania i uzyskaniem opinii biegłego, więc sprawozdanie nie zostało zatwierdzone. Czy w takim przypadku powinniśmy wysyłać niezatwierdzone sprawozdanie do KAS? Przeczytałam informację o wysyłce sprawozdań niezatwierdzonych do KRS, natomiast nie wysyła się sprawozdania do KAS, jeśli zostało niezatwierdzone – czy to prawda?
Fundacje bez działalności gospodarczej a obowiązki sprawozdawcze
Zgodnie z ustawą o rachunkowości do fundacji, jeżeli nie prowadzą działalności gospodarczej, nie stosuje się przepisów rozdziałów 6 i 7 ustawy. Zatem do fundacji nie stosuje się przepisów dotyczący składania niezatwierdzonych sprawozdań finansowych do KRS.
Kto musi przekazać sprawozdanie finansowe do KAS i w jakim terminie
Ponadto (zgodnie z ustawą o CIT) podatnicy obowiązani do sporządzenia sprawozdania finansowego przekazują, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej:
- sprawozdanie finansowe,
- odmowę podpisu, o której mowa w art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości,
- oświadczenie lub odmowę złożenia oświadczenia, o których mowa w art. 52 ust. 2b ustawy o rachunkowości, jeżeli zostały one sporządzone,
- wraz ze sprawozdaniem z badania,
w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego, a spółki – także odpis uchwały zgromadzenia zatwierdzającej sprawozdanie finansowe.
Obowiązek przekazania sprawozdania finansowego Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej nie dotyczy podmiotów zwolnionych podmiotowo z podatku oraz podmiotów, które na podstawie odrębnych przepisów mają obowiązek przekazywania sprawozdań finansowych do Krajowego Rejestru Sądowego.
Sprawozdanie finansowe jest sporządzane w postaci elektronicznej odpowiadającej strukturze logicznej udostępnianej na podstawie art. 45 ust. 1g ustawy o rachunkowości albo w formacie, o którym mowa w art. 45 ust. 1ga lub 1h tej ustawy. Obowiązek przekazania sprawozdania z badania nie dotyczy podatników, których sprawozdania finansowe nie są objęte obowiązkiem badania.
Czy niezatwierdzone sprawozdanie fundacji trzeba przekazać do KAS
Na podstawie wskazanych przepisów przekazanie sprawozdania finansowego (łącznie z dodatkowymi dokumentami) do urzędu skarbowego powinno nastąpić w terminie 15 dni od daty jego zatwierdzenia. Zatem dopiero jak sprawozdanie finansowe zostanie zatwierdzone (niezależnie od terminu), to należy je złożyć w urzędzie skarbowym. Ani ustawa o CIT, ani ustawa o rachunkowości nie wymagają składania do urzędu skarbowego niezatwierdzonych sprawozdań finansowych.
Podstawa prawna:
- art. 80 ust. 3 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.),
- art. 27 ust. 2 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r.poz. 278 ze zm.).