Czy trzeba naliczać składki ZUS przy ubezpieczeniu grupowym opłacanym przez pracodawcę?

Pytanie: Organizacja zatrudniająca 3 pracowników na etat i 2 na zlecenie będzie finansowała składkę na Grupowe Ubezpieczenie na Życie pracownikom (dobrowolnie przystępującym), co będzie zgodnie z przepisami ujętymi w ich przychodach. Czy można wyłączyć ten przychód z podstawy do ubezpieczeń społecznych, czy musi być finansowany jednak w jakiejś części przez pracownika, jeśli uwzględnimy w regulaminie wynagradzania odpowiedni zapis: „Pracownik jest uprawniony do zakupu grupowego ubezpieczenia na życie za wartość % pełnej składki miesięcznie, która jest kwotą niższą niż detaliczna cena usługi, nabywanej przez pracodawcę. Pracodawca jest zobowiązany do sfinansowania pozostałej kwoty, która stanowi różnicę pomiędzy ceną nabycia danej usługi a kwotą uiszczoną przez pracownika. Pracownik natomiast jest obowiązany do uiszczenia należności wynikającej z przyznanego mu świadczenia poprzez potrącenie odpowiedniej kwoty z wynagrodzenia”. Wyżej wspomniane korzyści materialne polegające na uprawnieniu do zakupu ubezpieczenia i pakietu opieki medycznej po cenach niższych niż detaliczne stanowią przychód w rozumieniu ustawy o PIT osiągany przez pracowników u pracodawcy z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy.

Odpowiedź: Jeśli pracownik nie ponosi żadnej odpłatności za grupowe ubezpieczenie na życie, a składka w całości finansowana jest przez pracodawcę, to jej wartość stanowi przychód ze stosunku pracy i podlega oskładkowaniu – niezależnie od zapisu w regulaminie wynagradzania. Wyłączenie składki z podstawy wymiaru składek ZUS jest możliwe tylko wtedy, gdy istnieje wewnętrzny akt prawny (np. regulamin wynagradzania) i pracownik uczestniczy w kosztach świadczenia, choćby symbolicznie – bez tego warunku nie można skorzystać ze zwolnienia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia.