Czy powstaje przychód i obowiązek zapłaty składek ZUS w przypadku finansowania studiów zleceniobiorcy

Magdalena Skalska

Autor: Magdalena Skalska

Dodano: 17 listopada 2025
webinar_RP(168)

Pytanie: Zleceniodawca sfinansuje zleceniobiorcy koszt opłacenia studiów. Czy należy odprowadzić składki ZUS od tego przysporzenia zleceniobiorcy?

Odpowiedź: Przychód z tytułu sfinansowania studiów zleceniobiorcy będzie wolny od oskładkowania, jeśli wykonawca zlecenia jest studentem do ukończenia 26. roku życia, a kształcenie ma związek z realizowaną umową zlecenia i odbywa się w trakcie jej trwania.

Czy finansowanie studiów zleceniobiorcy stanowi dla niego przychód do opodatkowania PIT

Co do zasady – stosownie do art. 11 ust. 1 ustawy o PIT – przychodami są otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń.

Jeżeli koszty studiów finansowane są zleceniobiorcy, to przychody z tego tytułu zalicza się do przychodów z działalności wykonywanej osobiście, wymienionych w art. 13 pkt 8 ustawy o PIT, opodatkowanych na ogólnych zasadach dotyczących zleceniobiorców. Przy czym nie ma tu zastosowania zwolnienie z podatku dochodowego wartości świadczeń przyznanych zgodnie z odrębnymi przepisami przez pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych, z wyjątkiem wynagrodzeń otrzymywanych za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy oraz za czas urlopu szkoleniowego, o czym mowa w art. 21 ust. 1 pkt 90 ustawy o PIT. Dotyczy ono bowiem wyłącznie pracowników.

Czy finansowanie studiów zleceniobiorcy do 26. roku życia jest zwolnione z podatku PIT

Jeśli jednak sfinansowanie kosztów studiów dotyczy zleceniobiorcy w wieku do ukończenia 26. roku życia, wówczas przychód z tego tytułu nie podlega opodatkowaniu, na mocy art. 21 ust. 1 pkt 148 ustawy o PIT (tzw. zwolnienie dla młodych) w granicach limitu do 85.528 zł w roku podatkowym. W konsekwencji, jeżeli wykonawca zlecenia nie ukończył 26 lat, koszty studiów sfinansowanych przez zleceniodawcę są wolne od podatku dochodowego.

Czy od sfinansowanych kosztów studiów zleceniobiorcy trzeba opłacać składki ZUS

Przechodząc do składek ZUS, w przypadku osoby, dla której umowa zlecenia jest jedynym tytułem do ubezpieczeń, obowiązkowe są ubezpieczenia społeczne (z zastrzeżeniem, że składka chorobowa jest dobrowolna) i ubezpieczenie zdrowotne. Obowiązkiem ubezpieczenia jest zatem objęty przychód z tytułu sfinansowanych mu kosztów studiów.Składek ZUS nie odprowadza się jednak od świadczeń – w tym polegających na sfinansowaniu studiów – przyznanych studentom w wieku do ukończenia 26 lat. Wynika to z art. 6 ust. 4 ustawy systemowej, w myśl którego nie podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym zleceniobiorcy, jeżeli są uczniami szkół ponadpodstawowych lub studentami, do ukończenia 26 lat.

Reasumując, sfinansowane koszty studiów nie będą podlegały oskładkowaniu, pod warunkiem że wykonawca zlecenia jest studentem do ukończenia 26 lat, a kształcenie ma związek z realizowaną umową zlecenia i odbywa się w trakcie jej trwania.

Finansowanie studiów zleceniobiorcy – podsumowanie

1. Finansowanie studiów zleceniobiorcy stanowi dla niego przychód opodatkowany PIT – z wyjątkiem młodych do 26. roku życia.

Sfinansowanie nauki przez zleceniodawcę jest traktowane jako nieodpłatne świadczenie, a więc przychód z działalności wykonywanej osobiście (art. 13 pkt 8 ustawy o PIT). Zwolnienie z podatku przysługuje tylko zleceniobiorcom, którzy nie ukończyli 26 lat, w ramach limitu 85.528 zł rocznie (art. 21 ust. 1 pkt 148 ustawy o PIT).

2. Przy finansowaniu studiów zleceniobiorcy, co do zasady, powstaje obowiązek naliczenia składek ZUS, z jednym ważnym wyjątkiem.

Gdy zleceniobiorca nie jest studentem, koszt sfinansowanych studiów stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Zwolnienie z oskładkowania dotyczy jednak studentów do ukończenia 26 lat, zgodnie z art. 6 ust. 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

3. Aby uniknąć błędów w rozliczeniach, zleceniodawca powinien udokumentować związek finansowanego kształcenia z wykonywaną umową zlecenia.

Zwolnienie ze składek i podatku ma zastosowanie wyłącznie wtedy, gdy nauka lub studia pozostają w bezpośrednim związku z zakresem zlecenia oraz odbywają się w trakcie jego trwania. Warto więc zachować potwierdzenie tego związku (np. w treści umowy lub załączniku).

Nr 295 Listopad 2025 r.

Nr 295 Listopad 2025 r.
Dostępny w wersji elektronicznej