10.Praca zdalna na 1 etatu – jak ustalić miejsce i harmonogram czasu pracy

Pytanie:

Odpowiedź:

Jeżeli uzgodnienie dotyczące wykonywania pracy zdalnej następuje przy zawieraniu umowy o pracę – jak ma to nastąpić w przypadku, którego dotyczy pytanie – wówczas w treści tej umowy, określając miejsce wykonywania pracy należy wskazać miejsce, w jakim pracownik będzie wykonywał pracę zdalną, zaznaczając jasno, że będzie to praca zdalna (np. „miejsce wykonywania pracy: adres zamieszkania pracownika – praca zdalna”).

Korzyści

Poznaj zasady ustalania miejsca wykonywania pracy zdalnej przez pracownika zatrudnionego na pół etatu.
Dowiedz się, które ustalenia powinny znaleźć się w umowie o pracę, a które można uregulować w dokumentach wewnętrznych.
Sprawdź, czy można zaplanować zmienne godziny pracy, pracę popołudniami oraz w wybrane soboty.
Zobacz, jak przygotować harmonogram, aby zachować wymiar czasu pracy właściwy dla 1/2 etatu.

Z pracą zdalną mamy do czynienia, gdy praca jest wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

Uzgodnienie między stronami umowy o pracę dotyczące wykonywania pracy zdalnej przez pracownika może nastąpić:

1) przy zawieraniu umowy o pracę albo
2) w trakcie zatrudnienia.

Określenie rozkładu czasu pracy pracownika wykonującego pracę zdalną następuje na takich samych zasadach jak w odniesieniu do ogółu pracowników – zarówno tych, którzy nie pracują zdalnie, jak i tych, którzy pracują w tej formie. Oczywiście liczba godzin pracy pracownika wykonującego pracę zdalną musi być w okresie rozliczeniowym zgodna z wymiarem czasu pracy, w jakim został zatrudniony (w analizowanym przypadku 1/2 etatu). Natomiast wybór systemu czasu pracy oraz rozkładu czasu pracy, w ramach określonych przepisami prawa, należy do pracodawcy i uzależniony jest od tego, co uzna za najlepsze rozwiązanie.

Zasady wykonywania pracy zdalnej określa się w zakładowym układzie zbiorowym pracy lub protokole dodatkowym do zawartego już układu albo w porozumieniu zawieranym między pracodawcą a zakładową organizacją związkową. A w przypadku gdy u pracodawcy działa więcej niż jedna zakładowa organizacja związkowa – w porozumieniu między pracodawcą a tymi organizacjami (szczegółowe unormowania art. 67²⁰ Kodeksu pracy).

Praca zdalna na 1/2 etatu – najważniejsze zasady dla pracodawcy

Ustal miejsce wykonywania pracy zdalnej już w umowie o pracę.	Jeżeli praca zdalna jest uzgadniana przy zatrudnieniu, w umowie warto jasno wskazać miejsce jej wykonywania, np. „adres zamieszkania pracownika – praca zdalna”, oraz zaznaczyć, że praca będzie wykonywana częściowo zdalnie i częściowo w siedzibie firmy.
Dostosuj harmonogram do 1/2 etatu.	Praca zdalna nie zmienia zasad planowania czasu pracy. Można stosować zmienne godziny pracy, także popołudniami i w wybrane soboty, pod warunkiem że w okresie rozliczeniowym zostanie zachowany wymiar czasu pracy właściwy dla 1/2 etatu.
Określ zasady pracy zdalnej w odpowiednim dokumencie wewnętrznym.	Szczegółowe reguły wykonywania pracy zdalnej powinny wynikać z układu zbiorowego, porozumienia ze związkami zawodowymi albo innego dokumentu przewidzianego w przepisach. Warto w nim uregulować m.in. zasady kontaktu z pracownikiem, obecności w siedzibie firmy oraz organizację pracy zdalnej.

Podstawa prawna:

art. 29 § 1 pkt 2, art. 67¹⁸, art. 67¹⁹ § 1, art. 67²⁰, art. 129 i nast. ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.).

Autor: Maciej Karpiński

Specjalista z zakresu prawa pracy, zarządzania pracownikami i funkcjonowania samorządu terytorialnego. Prawnik. Wykładowca na kursach kadrowo-płacowych. Jego doświadczenie zawodowe obejmuje m. in. pracę na kierowniczych stanowiskach w działach personalnych banków oraz w komórkach audytu i kontroli, w samorządzie terytorialnym.