Jednorazowa premia dla pracowników – jakie składki trzeba odprowadzić?

Magdalena Z Skalska

Autor: Magdalena Z Skalska

Dodano: 13 października 2026
ANG 312 8. PYTANIE PŁACE
Pytanie:

Pracodawca w sierpniu 2026 r. podjął decyzję o wypłacie pracownikom zatrudnionym na umowę o pracę jednorazowej premii z okazji rocznicy działalności. Przy ustalaniu prawa do premii oraz jej wysokości nie brano pod uwagę nieobecności pracowników i nie określono żadnych dodatkowych warunków jej przyznania. Czy taka jednorazowa premia powinna zostać uwzględniona w podstawie wymiaru składek ZUS? Od wypłaconej kwoty potrąciłam jedynie składkę zdrowotną oraz zaliczkę na podatek dochodowy.

Odpowiedź:

Od premii z tytułu rocznicy działalności należy odprowadzić wszystkie składki ZUS i zaliczkę na podatek dochodowy.

Korzyści 
  • Poznasz zasady oskładkowania jednorazowych premii wypłacanych pracownikom z okazji rocznicy działalności organizacji.
  • Sprawdzisz, jakie składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne należy naliczyć od premii przyznanej pracownikowi.
  • Dowiesz się, kiedy pracodawca musi odprowadzić składki na Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i FGŚP.
  • Zrozumiesz, dlaczego jednorazowy charakter premii i brak dodatkowych warunków jej przyznania nie oznaczają zwolnienia ze składek ZUS.

Jakie świadczenia są uznawane za przychód ze stosunku pracy?

Za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności:

  • wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe,
  • różnego rodzaju dodatki, nagrody,
  • ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i
  • wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto
  • świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również
  • wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych (art. 12 ust. 1 ustawy o PIT).

Czy premia z okazji rocznicy firmy podlega składkom ZUS?

Z kolei stosownie do § 1 rozporządzenia składkowego, podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, osiągany przez pracowników u pracodawcy z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy, z wyjątkiem wynagrodzenia chorobowego (od którego odprowadza się wyłącznie składkę na ubezpieczenie zdrowotne) oraz zasiłków z tytułu choroby i macierzyństwa, a także świadczeń wymienionych w § 2. Przy czym w § 2 rozporządzenia składkowego ustawodawca nie przewidział zwolnienia składkowego dla premii i nagród z tytułu rocznicy działalności firmy.

Jakie składki należy odprowadzić od premii rocznicowej?

W rezultacie od wypłaconej premii należy obowiązkowo potrącić składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Pracodawca jest także zobowiązany do odprowadzenia składek na fundusze pozaubezpieczeniowe (Fundusz Pracy, w tym Fundusz Solidarnościowy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych). Chyba że pracodawca jest zwolniony z opłacania tych składek z uwagi na wiek zatrudnionego, rodzicielstwo lub bezrobocie.

Podstawa prawna: 
  • art. 12 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.),
  • § 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 316),
  • art. 81 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 1461 ze zm.),
  • art. 259 ust. 1, art. 261–263 ustawy z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. z 2025 r. poz. 620 ze zm.),
  • art. 4 ust. 1, art. 5 ust. 1 i 2 ustawy z 23 października 2018 r. o Funduszu Solidarnościowym (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 1848 ze zm.),
  • art. 9a–9c ustawy z 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (tekst jedn.: Dz.U. z 2026 r. poz. 186).
Autor:
skalska-magdalena-cmyk-fmt  Magdalena Skalskaspecjalista ds. płac
Magdalena Z Skalska

Autor: Magdalena Z Skalska

Specjalista z zakresu kadr, płac i ubezpieczeń społecznych, autorka książek i licznych publikacji w tej dziedzinie. Współpracuje z różnymi branżowymi serwisami i czasopismami. Prowadzi szkolenia organizowane przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce

Nr 312 Październik 2026

Nr 312 Październik 2026
Dostępny w wersji elektronicznej