Wynagrodzenia wypłacane do 10. dnia następnego miesiąca – księgowanie, ZUS i koszty podatkowe

ANG 305 Wynagrodzenia wypłacane do 10.
Data 01-06-2026Dorota Słowikowska

Pytanie: Organizacja zmieniła regulamin wynagrodzeń i wynagrodzenia zamiast ostatniego dnia miesiąca płaci do 10. dnia następnego miesiąca. Wynagrodzenia z umowy o pracę i umowy zlecenia za kwiecień 2026 r. zostały wypłacone 8 maja 2026 r. Jak zaksięgować wynagrodzenia i składki ZUS w księgach rachunkowych? W jakim terminie ująć w kosztach? W jakim terminie zapłacić składki ZUS i podatek (PIT-4)?

Potrącenia z zasiłków. Poznaj limity obowiązujące od marca 2026 r. do lutego 2027 r.

ANG 305 Potrącenia z zasiłków. Poznaj limity
Data 20-05-2026Magdalena Z Skalska

Ujęć z wynagrodzeń dokonuje się w oparciu o przepisy Kodeksu pracy, natomiast zasiłki podlegają egzekucji na zasadach określonych w art. 139–143 ustawy emerytalnej. Poznaj kwoty limitów potrąceń z wszystkich zasiłków, tj. chorobowego, opiekuńczego, macierzyńskiego oraz świadczenia rehabilitacyjnego obowiązujące w tym roku.

Rezerwy na odprawy emerytalne – jak ująć w księgach rachunkowych?

ANG 304 9. Rezerwy na odprawy emerytalne – jak
Data 12-05-2026Dorota Słowikowska

Pytanie: W naszej organizacji tworzone są rezerwy na odprawy emerytalne dla pracowników. Wcześniej tworzone były tylko rezerwy krótkoterminowe (na przyszły rok), w tym roku wyceniono nam również rezerwy długoterminowe (na przyszłe lata). Moje pytanie dotyczy sposobu księgowania rezerw długoterminowych – na jakie konta powinnam zaksięgować? Nadmienię, że krótkoterminowe księgujemy na kontach 490/840.

Umowa zlecenia w trakcie urlopu rodzicielskiego – jakie składki ZUS?

ANG 304 10.Umowa zlecenia w trakcie urlopu rodzicielskiego
Data 12-05-2026Michał Culepa

Pytanie: Pracownica jest zatrudniona w naszej jednostce na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony w pełnym wymiarze czasu pracy, do końca sierpnia przebywa na urlopie rodzicielskim. Czy możemy zatrudnić ją od 1 maja na podstawie umowy zlecenia na okres dwóch miesięcy? Jeżeli jest to dopuszczalne, jakie składki należy naliczyć od takiej umowy: wyłącznie składkę zdrowotną oraz zaliczkę na podatek, czy także składki społeczne, składkę zdrowotną i zaliczkę na podatek?

Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów VAT – jakie są zasady rozliczenia i miejsce opodatkowania?

ANG 304 11.Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów VAT – jakie są zasady rozliczenia
Data 12-05-2026Jakub Rychlik

Pytanie: Organizacja jest zarejestrowana do VAT-UE. W styczniu 2026 r. zakupiono akcesoria komputerowe (na własne potrzeby, nie do dalszej odsprzedaży) od kontrahenta z Amsterdamu. Towary wysłano z Holandii. Na fakturze widnieje NIP sprzedawcy z przedrostkiem PL oraz numer EORI. Na fakturze uwzględniono podatek VAT w wysokości 23%. Jednostka zapłaciła sprzedawcy kwotę brutto. Jak prawidłowo rozliczyć tą transakcję na gruncie VAT?

Wolontariat dziecka. O jakich formalnościach trzeba pamiętać

ANG 304 6. Wolontariat dziecka. O jakich formalno-
Data 12-05-2026Mariusz Kusion

W razie gdy przyjmujemy do pracy wolontaryjnej małoletnich, zazwyczaj powraca pytanie o to, kto powinien podpisać umowę, a przynajmniej wyrazić ustną zgodę – rodzic, czy wystarczy, że zrobi to sam wolontariusz. Wszystko zależy od tego, czy małoletni ukończył 13. rok życia.

Czy brak adresu zameldowania pracownika blokuje prawidłowe zgłoszenie do ZUS?

ANg 304 13. Czy brak adresu zameldowania pracownika blokuje
Data 11-05-2026Maciej Karpiński

Pytanie: Pytanie dotyczy pozyskiwania od pracownika adresu zamieszkania i adresu zameldowania. Zgodnie z Kodeksem pracy, od pracownika pozyskuje się adres zamieszkania. Jednocześnie do zgłoszenia pracownika do ZUS, zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych, wymagany jest adres zameldowania. Czy pracodawca może więc prawidłowo żądać od pracownika podania adresu zameldowania? Jak należy postąpić, jeśli pracownik ma inny adres zameldowania niż adres zamieszkania, ale nie przekazuje pracodawcy informacji o adresie zameldowania? W takiej sytuacji jak prawidłowo wypełnić blok dotyczący adresów w zgłoszeniu ZUS? Czy jeśli pracodawca dysponuje wyłącznie adresem zamieszkania, to w formularzu ZUS ZUA powinien wpisać tylko ten adres, a pole dotyczące adresu zameldowania pozostawić niewypełnione?

Wolontariat zdalny – o jakie dokumenty zadbać

ANG 304 7.Wolontariat zdalny – o jakie dokumenty zadbać
Data 07-05-2026Mariusz Kusion

Idea zdalnego wolontariatu została odkryta na nowo w czasie pandemii i lockdownów. Jak dotąd ta forma wolontariatu (online lub hybrydowa) nie doczekała się osobnej regulacji w polskim prawie. W artykule przybliżamy, co oznacza to dla organizacji, która chce wejść w takiego rodzaju współpracę i jakich obowiązków powinna dopilnować.

Wynagrodzenie urlopowe po pełnym miesiącu choroby – jak je obliczyć przy minimalnym wynagrodzeniu?

ANG 304 12.Wynagrodzenie urlopowe po pełnym
Data 30-04-2026Izabela Nowacka

Pytanie: Wynagrodzenie za marzec 2026 r. zostało wypłacone 10 kwietnia 2026 r. W marcu pracownica chorowała przez 30 dni, od 1 marca 2026 r. do 30 marca 2026 r. Na 31 marca 2026 r. miałam pierwotnie wpisany urlop wypoczynkowy. Następnie wpłynęło zwolnienie lekarskie obejmujące okres od 31 marca 2026 r. do 1 kwietnia 2026 r., dlatego sporządziłam korektę. Proszę o wyjaśnienie, na przykładzie tej wypłaty, czy przed korektą pracownica miała naliczone i wypłacone wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy za 31 marca 2026 r. W naszej organizacji, jeśli nie ma składników zmiennych, wynagrodzenie urlopowe liczymy tak, jakby pracownica miała stałą dniówkę, czyli na podstawie wynagrodzenia zasadniczego. W tym przypadku wynagrodzenie zasadnicze to minimalne wynagrodzenie w wysokości 4.806 zł brutto. Przed korektą zasiłek chorobowy za okres od 1 marca 2026 r. do 30 marca 2026 r. wynosił 3.317 zł brutto, podatek 398 zł, a do wypłaty 2.919,70 zł. Po korekcie za 31 marca 2026 r. został naliczony zasiłek w kwocie 110,59 zł. Program pomniejsza chorobowe o 30 dni. Proszę o wyliczenie wynagrodzenia przed korektą, czyli przy założeniu, że zasiłek chorobowy przysługiwał za okres od 1 marca 2026 r. do 30 marca 2026 r., a za 31 marca 2026 r. należało się wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, przy wynagrodzeniu zasadniczym równym minimalnemu wynagrodzeniu.

PIT-2 w 2026 roku – czy trzeba składać oświadczenie ponownie?

pracownicy
Data 07-04-2026Mariusz Olech

Przy potrącaniu zaliczek na PIT m.in. od wypłacanych pracownikom wynagrodzeń, organizacje muszą brać pod uwagę przysługujące tym osobom preferencje podatkowe. Dotyczy to również honorowania otrzymanych oświadczeń i wniosków, mających wpływ na wysokość zaliczek na PIT 2026.  Sprawdź, czy jeśli np. pracownik złożył w tym celu PIT-2 w 2025 roku, to aby nadal osiągać korzyści z dokonanego wyboru, w 2026 roku powinien złożyć PIT-2 ponownie. Poznaj poglądy Ministerstwa Finansów w tej kwestii.

Nasz magazyn Pokaż listę wydań »

Nr 308 Sierpień 2026

Nr 308 Sierpień 2026
Dostępny w wersji elektronicznej
Czytaj online

Opinie czytelników