Podstawą obliczenia zaliczki na podatek dochodowy jest dochód ze stosunku pracy, za który uważa się uzyskane w ciągu miesiąca przychody z tego źródła (oraz ewentualne zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego, jeżeli w danym roku są wypłacane przez zakład pracy), po odliczeniu kosztów uzyskania w wysokości określonej w art. 22 ust. 2 pkt 1 albo 3 lub w ust. 9 pkt 1–3 ustawy o PIT, oraz po odliczeniu potrąconych przez płatnika w danym miesiącu składek na ubezpieczenie społeczne, finansowanych przez ubezpieczonego.
Czy można dwa razy w jednym miesiącu zastosować ulgę i koszty uzyskania przy wypłacie wynagrodzenia?

Wynagrodzenie za luty wypłacam 10 marca 2026 r. Natomiast 26 marca 2026 r. zamierzam wypłacić wynagrodzenie za pracę w marcu, które zgodnie z przyjętym terminem płatności powinno zostać wypłacone dopiero 10 kwietnia 2026 r. Jednak z uwagi na to, że umowa o pracę z tym pracownikiem rozwiązuje się 26 marca 2026 r., wynagrodzenie za marzec zostanie wypłacone jeszcze w tym samym miesiącu, a nie – jak zwykle – w miesiącu następnym. Czy sporządzając listę płac za marzec w marcu, mogę ponownie zastosować ulgę podatkową i koszty uzyskania przychodu, mimo że w tym samym miesiącu przygotowałam już listę płac za luty i tam również zastosowałam ulgę oraz koszty uzyskania przychodu?
Przy obliczaniu zaliczki za marzec od łącznego dochodu można zastosować jedną normę kosztów uzysku oraz pojedynczą kwotę zmniejszającą podatek.
- Dowiesz się, czy możliwe jest podwójne odliczenie kosztów.
- Poznasz zasady rozliczania wynagrodzeń w miesiącu.
- Sprawdzisz interpretacje przepisów podatkowych.
- Zrozumiesz, jak uniknąć błędów w naliczaniu kosztów.
- Nauczysz się poprawnie rozliczać koszty pracownicze.
Czy koszty uzyskania przychodu i ulgę podatkową stosuje się do łącznego dochodu uzyskanego w danym miesiącu
Czy koszty uzyskania przychodu można zastosować tylko raz w miesiącu przy kilku wypłatach wynagrodzenia
Koszty uzyskania przychodów określone w art. 22 ust. 2 ustawy o PIT z tytułu stosunku pracy wynoszą 250 zł miesięcznie, lub podwyższone – 300 zł miesięcznie lub 50% przychodu w przypadku praw majątkowych. Zatem zryczałtowana kwotowa norma kosztów przysługuje miesięcznie, co oznacza, że w przypadku gdy w ciągu danego miesiąca pracodawca dokonuje kilku wypłat (np. na początku miesiąca i na końcu), to przy obliczaniu zaliczki na podatek koszty stosuje się tylko raz. Jeśli zostały one potrącone przy pierwszej wypłacie, to przy drugiej już nie można ich odliczyć.
Czy kwotę zmniejszającą podatek można zastosować tylko raz w miesiącu przy kilku wypłatach wynagrodzenia
Podobnie jest z kwotą zmniejszającą podatek. Maksymalna kwota miesięczna przy jednym płatniku wynosi 300 zł. Jeśli już w pierwszym terminie marca kwota ta została odliczona, to przy drugiej wypłacie nie można jej już ponownie zastosować.
- Art. 22 ust. 2, art. 31b, art. 32 ust. 2 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.).
Podobne artykuły
Zobacz również
Nasz magazyn Pokaż listę wydań »
Nr 302 Kwiecień 2026













