Odprawa emerytalna a urlop wypoczynkowy – jak ustalić podstawę?

Na podstawie Kodeksu pracy pracownikowi spełniającemu warunki uprawniające do emerytury, którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na to świadczenie, przysługuje odprawa pieniężna w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia. W celu obliczenia odprawy pieniężnej stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop.

Z kolei ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy ustala się, korzystając z zasad obowiązujących przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, a więc z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy, ale z wyłączeniem m.in. wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy. Zatem przy obliczeniu podstawy odprawy emerytalnej nie należy wliczać wynagrodzenia urlopowego.

Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu (odprawy) w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu (odprawy). Zatem stałe miesięczne wynagrodzenie, np. wynagrodzenie zasadnicze w stawce miesięcznej, uwzględnia się w wysokości z miesiąca nabycia prawa do odprawy, czyli aktualnej na ten moment, zgodnie z umową o pracę.

Z kolei składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, inne niż w stałej miesięcznej wysokości (zmienne), wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do odprawy, uwzględnia się przy jej ustalaniu w średniej wysokości z tego okresu.

Jeśli więc pracownik uzyskiwał zmienne miesięczne składniki wynagrodzenia, to należało je przyjąć w średniej miesięcznej wysokości wypłaconej w okresie kwiecień – czerwiec.

Obowiązuje zasada, zgodnie z którą jeżeli pracownik nie przepracował pełnego 3-miesięcznego okresu, wynagrodzenie faktycznie wypłacone mu w tym okresie dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Jest to uzupełnienie wynagrodzenia zmiennego.

Czerwiec był przepracowany tylko częściowo ze względu na urlop wypoczynkowy. Dlatego też należało uzupełnić wynagrodzenie zmienne wypłacone w okresie tych 3 miesięcy, zgodnie z wyżej opisanym działaniem. Dopiero po uzupełnieniu należało wyliczyć średnie miesięczne wynagrodzenie.

Jeżeli poza zmiennymi składnikami pracownik otrzymywał również wynagrodzenie w stałej miesięcznej stawce, podstawę odprawy stanowiła suma tego wynagrodzenia i średniego miesięcznego wynagrodzenia zmiennego z okresu kwiecień – czerwiec.