Jak przyznać podwyżkę wynagrodzenia z mocą wsteczną pracownikowi przebywającemu na zwolnieniu?

Wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy ze wskazaniem składników wynagrodzenia to jedno z obowiązkowych postanowień umowy o pracę określających warunki płacy pracownika. Zmiana warunków umowy o pracę wymaga formy pisemnej.

Podwyżka wynagrodzenia, a więc zmiana na korzyść pracownika, nie wymaga zastosowania wypowiedzenia zmieniającego. Strony mogą podpisać tzw. porozumienie zmieniające w formie aneksu do umowy. W nim pracodawca wpisuje, że od wskazanej daty obowiązują nowe warunki. Porozumienie zmieniające oznacza, że obie strony zgodnie wyrażają wolę co do warunków pracy czy płacy.

Przepisy prawa pracy nie zabraniają dokonywania czynności w sprawach dotyczących zatrudnienia w trakcie nieobecności pracownika w pracy, np. chorobowej.

Jeżeli więc zmiany w warunkach płacowych dotyczą wszystkich lub grupy pracowników, w tym pracowników przebywających np. na zwolnieniach lekarskich, to te osoby również mogą podpisać aneks do umowy o pracę.

W zależności od zaleceń lekarskich pracownik może albo przyjść do pracy i podpisać dokument, albo – co w zasadzie jest bezpieczniejszym rozwiązaniem pod kątem ewentualnego ryzyka co do prawa do zasiłku – pracodawca może mu go wysłać listownie, a pracownik odeśle podpisany aneks.