KseF

NG PYTANIA(8)

KSeF a płynność finansowa. Co się stanie, gdy klient nie pobierze faktury?

Od miesięcy na szkoleniach, konferencjach i korytarzach biur rachunkowych mówi się o KSeF. Coraz częściej pada pytanie: jak KSeF wpłynie na terminy płatności? W systemie, w którym faktura istnieje niezależnie od skrzynki mailowej, a klient nie „otrzymuje” dokumentu, lecz ma jedynie możliwość jego pobrania, powstaje zupełnie nowa rzeczywistość. I to taka, która może mocno namieszać w płynnościach finansowych.

NG PYTANIA(4)

Czy istnieje termin na przydzielenie przez KSeF numeru identyfikującego fakturę?

Pytanie: Jeżeli wyślę fakturę pierwszego z datą wystawienia pierwszego, to KSeF może mi nadać numer np. dwudziestego pierwszego? Czy jest jakiś termin ustawowy?

NG PYTANIA(5)

Czy możliwe będzie wystawianie w trakcie miesiąca proform zamiast faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF?

Pytanie: Czy organizacja zamiast faktur może po wejściu KSeF wystawiać faktury proformy, następnie po zakończonym miesiącu będzie ktoś siadał i wystawiał faktury zgodnie z ustawą?

webinar_RP(198)

Co warto wiedzieć o datach wystawienia i sprzedaży w KSeF?

Pytanie: Czy faktura ustrukturyzowana rozróżnia datę sprzedaży i datę wystawienia, które na obecny stan mogą być wystawione do 15. następnego miesiąca? Czy daty te będą ujednolicone i będzie o tej dacie decydował moment pobrania z KSeF przez nabywcę lub załadowania w systemie przez sprzedającego?

webinar_RP(197)

Czy wspólnota mieszkaniowa powinna złożyć zawiadomienie ZAW-FA do KSeF?

Pytanie: Kiedy i w jaki sposób należy złożyć zawiadomienie ZAW-FA do KSeF. Kto może nadać uprawnienia, a także jakie obowiązki mają wspólnoty mieszkaniowe. Spółka jest zarządcą około 200 wspólnot mieszkaniowych. Prowadzi dla nich m.in. usługi księgowe.

  • Czy wspólnota powinna złożyć ZAW-FA na członka zarządu?
  • Czy członek zarządu powinien nadawać uprawnienia spółce?
  • Czy bezpośrednio w ZAW-Fa może wskazać osobę fizyczną zatrudnioną w spółce?
  • W jaki sposób złożyć zawiadomienie ZAW-FA w urzędzie skarbowym, można razem z pismem przewodnim?
Ksef faktury

„To nie moja faktura!” – co zrobić, gdy w KSeF pojawia się dokument, którego nie rozpoznajesz

W tradycyjnym, papierowym świecie wszystko było proste. Jeśli otrzymaliśmy fakturę, która nie miała nic wspólnego z Twoją firmą, wystarczyło zapytać w dziale zakupów, przejrzeć maile albo po prostu ją wyrzucić. W KSeF jest inaczej. Nic fizycznie nie przychodzi, niczego nie otrzymujemy. Faktura po prostu pojawia się w systemie. I jeśli nie wygląda znajomo, to pierwsza myśl bywa oczywista: „to chyba pomyłka… albo coś gorszego”.

Zobacz także

 

Zobacz także

termin wysyłania faktur w KSEF

Termin przesłania faktury do KSeF – do kiedy trzeba ją wysłać?

Problem: Jaka jest liczba dni na wysyłanie faktury KSeFF? Codziennie trzeba będzie wysyłać, czy za cały tydzień? W przepisach jest napisane „niezwłocznie po wystawieniu faktury” – ale co to oznacza? W ciągu 24, 48 godzin czy może 7 dni?

Korzyści 
  • Poznasz dokładne zasady przesyłania faktur do KSeF.
  • Dowiesz się, jaki termin obowiązuje przy wystawianiu faktur w trybie zwykłym i offline24.
  • Sprawdzisz, co oznacza „niezwłocznie po wystawieniu” w praktyce.
  • Zrozumiesz, jak ustalić datę faktycznego wystawienia faktury.
  • Otrzymasz konkretne przykłady i podstawy prawne dla swojej dokumentacji.
KSEF felieton zwolnienie z VAT

KSeF a podatnicy zwolnieni z VAT – co się zmieni?

Przez długi czas przedsiębiorcy zwolnieni z VAT czuli, że rewolucje podatkowe ich nie dotyczą. „My mamy swoje zwolnienie, jesteśmy małą firmą, nie podlegamy”. Ale z KSeF będzie inaczej. Ministerstwo Finansów jasno zapowiada: od 1 kwietnia 2026 r. nawet podatnicy zwolnieni z VAT będą objęci obowiązkiem korzystania z KSeF, jeśli wystawiają faktury.

Korzyści 
  • Sprawdzisz, dlaczego obowiązek korzystania z KSeF obejmie także podatników zwolnionych z VAT.
  • Dowiesz się, jakie konkretne kroki musisz podjąć, aby przygotować się na zmiany od 1 kwietnia 2026 r.
  • Poznasz wyjątki od obowiązku oraz sytuacje, w których KSeF będzie dobrowolny.
  • Zrozumiesz, jakie narzędzia i procedury ułatwią Ci wdrożenie nowego systemu fakturowania.

Zobacz także

felieton KSEF

Koniec paragonów z NIP-em? Faktury uproszczone przejdą do historii

W 2026 roku uproszczone faktury i paragony z NIP-em odejdą do przeszłości. Nowe przepisy wprowadzające obowiązek korzystania z KSeF oznaczają poważne zmiany dla firm prowadzących sprzedaż detaliczną. Sprawdź, jak się przygotować.

Korzyści 

Poznasz etapy wprowadzania obowiązku wystawiania e-faktur zamiast paragonów z NIP-em do 450 zł.

Dowiesz się, jakie konkretne działania należy podjąć, by przygotować firmę na zmiany w przepisach.

Zrozumiesz, jakie konsekwencje dla organizacji pracy może mieć opóźnienie we wdrożeniu zmian.

Zobacz także

KSEFF felieton certyfikat

Certyfikat wystawcy faktury -  klucz do KSeF. Zaplanuj pobranie i testy

Wraz z wprowadzeniem obowiązkowego KSeF w 2026 roku, pojawia się nowy termin: certyfikat wystawcy faktury. Właśnie ten certyfikat pomoże przedsiębiorcom wystawiać faktury w czasie awarii. 

Zobacz także

Kogo dotyczy KseF

Czy obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF dotyczy wszystkich podatników

Pytanie: W jakich sytuacjach i kto nie będzie musiał wystawiać faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF?

Korzyści 
  • Dowiesz się, które grupy podatników nie będą objęte obowiązkiem korzystania z KSeF.
  • Poznasz konkretne sytuacje, w których dopuszczalne będzie nadal wystawianie faktur papierowych lub elektronicznych poza KSeF.
  • Sprawdzisz, czy Twoja firma będzie musiała obowiązkowo korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur.
  • Unikniesz nieporozumień związanych z wyjątkami w obowiązku e-fakturowania.
2korekta po awarii KSEF

Jak wystawić faktury korygujące do faktury wystawionej w trakcie awarii KSeF

Pytanie: Po 31 stycznia 2026 r.system KSeF ulegnie awarii. W okresie awarii podatnik wystawi fakturę w postaci elektronicznej zgodnie ze wzorem faktury ustrukturyzowanej. Następnie podatnik będzie musiał wystawić fakturę korygującą do tej faktury. Jakimi zasadami powinien się kierować?

Korzyści 
  • Dowiesz się, kiedy można wystawić fakturę korygującą do faktury wystawionej podczas awarii KSeF.
  • Poznasz obowiązki formalne i terminowe przy korygowaniu faktur ustrukturyzowanych w okresie awarii.
  • Zrozumiesz, jak działa powiązanie korekty z numerem identyfikującym fakturę w KSeF.
  • Otrzymasz jasne wskazówki, jak postępować w zgodzie z przepisami po zakończeniu awarii.
webinar_RP(155)

Koniec paragonów z NIP-em? Faktury uproszczone przejdą do historii

Przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż detaliczną mogą skorzystać z uproszczenia w wystawianiu faktur. Ustawodawca pozwala na wystawienie paragonu z NIP-em, jeśli wartość transakcji nie przekracza kwoty 450 zł. W przypadku tych transakcji następuje zmiana, która będzie wprowadzana etapami.

9

Jak wystawić duplikaty faktur w trakcie awarii KSeF

Pytanie: Po 31 stycznia 2026 r. system KSeF uległ awarii. W okresie awarii podatnik wystawi fakturę w postaci elektronicznej zgodnie ze wzorem faktury ustrukturyzowanej. Faktura ta zaginie, w związku z tym podatnik będzie chciał wystawić duplikat tej faktury. Jakimi zasadami powinien się kierować?

Jaki jest termin przesyłania faktur do KSeF

Pytanie: Jaka jest liczba dni na wysyłanie faktury KSeF. Codziennie trzeba będzie wysyłać, czy za cały tydzień? W przepisach jest napisane „niezwłocznie po wystawieniu faktury” – ale co to oznacza? W ciągu 24, 48 godzin czy może 7 dni?