Ten e-book to zbiór felietonów, które w przystępny i zrozumiały sposób poruszają wybrane, kluczowe aspekty jednego z najbardziej wymagających tematów ostatnich lat – KSeF. Zamiast skomplikowanych analiz prawnych znajdziesz tu konkretne historie, praktyczne komentarze i trafne obserwacje oparte na codziennej pracy z przedsiębiorcami i księgowymi. Autorka upraszcza trudne zagadnienia, tłumaczą je „ludzkim językiem” i pokazuje, jak nowe obowiązki wpłyną na realne procesy w firmach, biurach rachunkowych, NGO i sektorze publicznym.
Poznasz najważniejsze zasady KSeF podane w lekkiej, felietonowej formie zamiast suchej teorii.
Zrozumiesz, jak wybrane elementy KSeF działają w praktyce, nawet jeśli temat wydaje się skomplikowany.
Sprawdzisz, które obszary zmian mogą być dla Ciebie najbardziej problematyczne.
Dowiesz się, jak przygotować się do nowych obowiązków krok po kroku, bez nadmiaru formalizmów.
Zyskasz większy spokój i pewność w poruszaniu się po temacie, który dla wielu wciąż jest niejasny.
Dla wielu podmiotów samofakturowanie wciąż pozostaje mało znanym rozwiązaniem, choć w niektórych sektorach, takich jak rolnictwo, handel surowcami wtórnymi czy logistyka to praktyka powszechnie stosowana. Jeśli więc Twoja działalność wykorzystuje tą formę rozliczeń, warto przygotować się na nadchodzące zmiany.
Od 1 lutego br. duże firmy wystawiają faktury w KSeF, a mniejsze w tym systemie je odbierają. Każda z nich ma swój indywidualny numer KSeF. Sprawdź co kryje numer KSeF na fakturze i jakie informacje można z niego wyczytać. Dowiedź się jakich informacji tam brakuje.
Zobacz także
Krajowy System e-Faktur (KSeF 2.0) wchodzi w życie, a wraz z nim pojawia się poczucie, że wszystko, co kiedyś trzeba było starannie przechowywać w segregatorach i na serwerach, nagle znajdzie się w jednej „państwowej chmurze”. To oczywiście uproszczenie, ale dla wielu jednostek brzmi kusząco, koniec bałaganu, brak papierów, zero ryzyka zgubienia faktury. Czy na pewno tak będzie?
Data wystawienia faktury zawsze będzie taka sama, jest tylko jeden wyjątek. Pamiętaj, datą wystawienia nie jest data nadania numeru w KSEF.
Data wystawienia faktury w KSEF. Czy obowiązuje zawsze ta sama? >
Tryb offline w KSeF - kiedy należy go zastosować? >
Uwierzytelnienie w KSeF - dla kogo pieczęć a dla kogo certyfikat? >
Tryb offline w KSeF pozwala na wystawianie faktur ustrukturyzowanych kiedy bezpośrednie połączenie z KSeF jest niemożliwe. Przepisy pozwalają generowanie w tym czasie faktur zgodnie ze strukturą logiczną FA(3) i udostępnienie jej nabywcy w formie ustalonej przez obie strony. Sprawdź kiedy dokładnie ta procedura może być stosowana i na jakich zasadach.
Uwierzytelnianie w KSeF to obowiązkowe potwierdzenie tożsamości podatnika przed wystawieniem lub odebraniem faktury ustrukturyzowanej. Tożsamość użytkownik może potwierdzić używając m.in. certyfikatu lub pieczęci. Sprawdź korzyści każdej z metod.
Wejście KSeF 2.0 to nie tylko zmiana narzędzia do fakturowania, ale także przebudowa sposobu, w jaki podatnicy będą korygować błędy i rozliczać reklamacje. W tradycyjnym modelu istniało kilka „skrótów”: nota korygująca, anulowanie dokumentu czy drobne poprawki. Teraz ich nie ma. Od 1 lutego 2026 r. korekta faktury możliwa jest wyłącznie poprzez wystawienie faktury korygującej w KSeF, która sama w sobie jest nowym, formalnym dokumentem księgowym.
W tradycyjnym świecie faktur wszystko było proste: wystawiasz dokument, wysyłasz go do kontrahenta mailem albo przekazujesz osobiście i od tej chwili zaczynasz odliczać terminy. Płatność, VAT, rozliczenia, wszystko miało swój jasny rytm.
Od miesięcy na szkoleniach, konferencjach i korytarzach biur rachunkowych mówi się o KSeF. Coraz częściej pada pytanie: jak KSeF wpłynie na terminy płatności? W systemie, w którym faktura istnieje niezależnie od skrzynki mailowej, a klient nie „otrzymuje” dokumentu, lecz ma jedynie możliwość jego pobrania, powstaje zupełnie nowa rzeczywistość. I to taka, która może mocno namieszać w płynnościach finansowych.
Pytanie: Jeżeli wyślę fakturę pierwszego z datą wystawienia pierwszego, to KSeF może mi nadać numer np. dwudziestego pierwszego? Czy jest jakiś termin ustawowy?
Pytanie: Czy organizacja zamiast faktur może po wejściu KSeF wystawiać faktury proformy, następnie po zakończonym miesiącu będzie ktoś siadał i wystawiał faktury zgodnie z ustawą?
Pytanie: Czy faktura ustrukturyzowana rozróżnia datę sprzedaży i datę wystawienia, które na obecny stan mogą być wystawione do 15. następnego miesiąca? Czy daty te będą ujednolicone i będzie o tej dacie decydował moment pobrania z KSeF przez nabywcę lub załadowania w systemie przez sprzedającego?
Pytanie: Kiedy i w jaki sposób należy złożyć zawiadomienie ZAW-FA do KSeF. Kto może nadać uprawnienia, a także jakie obowiązki mają wspólnoty mieszkaniowe. Spółka jest zarządcą około 200 wspólnot mieszkaniowych. Prowadzi dla nich m.in. usługi księgowe.
© Wydawnictwo Wiedza i PraktykaStrona używa plików cookies. Korzystając ze strony użytkownik wyraża zgodę na używanie plików cookies.
