Faktura korygująca in minus w KSeF – kiedy ująć ją u sprzedawcy i nabywcy?

Jakub Rychlik

Autor: Jakub Rychlik

Dodano: 2 sierpnia 2026
ANG 6. Odpowiedzi na pytania podatki
Pytanie: Faktura korygująca in minus, przyczyna korekty błędna cena lub pomyłka, kiedy taka fakturę ujmuje się u sprzedawcy i nabywcy? Na bieżąco z datą wysłania do KSEF, czy trzeba się cofać do daty wystawienia faktury korygowanej?
Odpowiedź:

Faktury korygujące in minus wystawione w KSeF rozlicza się na bieżąco zarówno po stronie nabywcy, jak i sprzedawcy. Będzie to okres rozliczeniowy, w którym fakturze korygującej został przydzielony numer identyfikujący.


Korzyści 

 

  • Zobacz, w którym okresie rozliczeniowym sprzedawca powinien obniżyć podstawę opodatkowania i VAT należny.
  • Sprawdź, kiedy nabywca jest zobowiązany do zmniejszenia podatku naliczonego wynikającego z faktury korygującej.
  • Poznaj, znaczenie momentu przydzielenia fakturze korygującej numeru identyfikującego w KSeF.
  • Dowiedz się, dlaczego korektę in minus wynikającą z błędnej ceny lub pomyłki rozlicza się na bieżąco, bez cofania się do okresu faktury pierwotnej.

Faktura korygująca in minus w KSeF – kiedy sprzedawca ujmuje korektę VAT?

1 lutego br. doszło do nowelizacji przepisów ustawy o VAT, m.in. art. 29a ust. 14 ustawy o VAT, który reguluje rozliczanie faktur korygujących in minus wystawionych w związku z pierwotnym zawyżeniem VAT należnego. Przepis ten przewiduje, że do rozliczania tych faktur korygujących stosuje się odpowiednio przepisy regulujące rozliczanie innego rodzaj faktur korygujących, np. wystawionych w związku z późniejszym udzieleniem rabatu. To zaś oznacza, że obniżenie VAT należnego oraz podstawy opodatkowania następuje za ten okres rozliczeniowy (miesiąc, kwartał), w którym podatnik wystawił fakturę korygującą w postaci ustrukturyzowanej. Będzie to zatem okres rozliczeniowy, w którym sprzedawca wystawił fakturę w KSeF i został jej przydzielony numer identyfikujący.

Faktura korygująca in minus w KSeF – kiedy nabywca obniża VAT naliczony?

Natomiast nabywca obniża VAT naliczony w tym okresie rozliczeniowym, w którym otrzymał fakturę korygującą in minus. Jeśli jest to faktura korygująca wystawiona w KSeF, to momentem jej otrzymania, zgodnie z art. 106na ust. 3 ustawy o VAT, jest chwila przydzielenia jej numeru identyfikującego.

Podstawa prawna: 
  • art. 2 pkt 32a, art. 29a ust. 13, ust. 14, art. 86a ust. 19a, art. 106na ust. 3 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 775).
Jakub Rychlik

Autor: Jakub Rychlik

Doradca podatkowy (nr wpisu 11549), prawnik (absolwent Wydziału Prawa i Administracji UW).

Nr 308 Sierpień 2026

Nr 308 Sierpień 2026
Dostępny w wersji elektronicznej