W tradycyjnym, papierowym świecie wszystko było proste. Jeśli otrzymaliśmy fakturę, która nie miała nic wspólnego z Twoją firmą, wystarczyło zapytać w dziale zakupów, przejrzeć maile albo po prostu ją wyrzucić. W KSeF jest inaczej. Nic fizycznie nie przychodzi, niczego nie otrzymujemy. Faktura po prostu pojawia się w systemie. I jeśli nie wygląda znajomo, to pierwsza myśl bywa oczywista: „to chyba pomyłka… albo coś gorszego”.
Zobacz także
Problem: Jaka jest liczba dni na wysyłanie faktury KSeFF? Codziennie trzeba będzie wysyłać, czy za cały tydzień? W przepisach jest napisane „niezwłocznie po wystawieniu faktury” – ale co to oznacza? W ciągu 24, 48 godzin czy może 7 dni?
Przez długi czas przedsiębiorcy zwolnieni z VAT czuli, że rewolucje podatkowe ich nie dotyczą. „My mamy swoje zwolnienie, jesteśmy małą firmą, nie podlegamy”. Ale z KSeF będzie inaczej. Ministerstwo Finansów jasno zapowiada: od 1 kwietnia 2026 r. nawet podatnicy zwolnieni z VAT będą objęci obowiązkiem korzystania z KSeF, jeśli wystawiają faktury.
W 2026 roku uproszczone faktury i paragony z NIP-em odejdą do przeszłości. Nowe przepisy wprowadzające obowiązek korzystania z KSeF oznaczają poważne zmiany dla firm prowadzących sprzedaż detaliczną. Sprawdź, jak się przygotować.
Poznasz etapy wprowadzania obowiązku wystawiania e-faktur zamiast paragonów z NIP-em do 450 zł.
Dowiesz się, jakie konkretne działania należy podjąć, by przygotować firmę na zmiany w przepisach.
Zrozumiesz, jakie konsekwencje dla organizacji pracy może mieć opóźnienie we wdrożeniu zmian.
Wraz z wprowadzeniem obowiązkowego KSeF w 2026 roku, pojawia się nowy termin: certyfikat wystawcy faktury. Właśnie ten certyfikat pomoże przedsiębiorcom wystawiać faktury w czasie awarii.
Pytanie: W jakich sytuacjach i kto nie będzie musiał wystawiać faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF?
Pytanie: Po 31 stycznia 2026 r.system KSeF ulegnie awarii. W okresie awarii podatnik wystawi fakturę w postaci elektronicznej zgodnie ze wzorem faktury ustrukturyzowanej. Następnie podatnik będzie musiał wystawić fakturę korygującą do tej faktury. Jakimi zasadami powinien się kierować?
Przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż detaliczną mogą skorzystać z uproszczenia w wystawianiu faktur. Ustawodawca pozwala na wystawienie paragonu z NIP-em, jeśli wartość transakcji nie przekracza kwoty 450 zł. W przypadku tych transakcji następuje zmiana, która będzie wprowadzana etapami.
Pytanie: Jaka jest liczba dni na wysyłanie faktury KSeF. Codziennie trzeba będzie wysyłać, czy za cały tydzień? W przepisach jest napisane „niezwłocznie po wystawieniu faktury” – ale co to oznacza? W ciągu 24, 48 godzin czy może 7 dni?
Pytanie: Po 31 stycznia 2026 r. system KSeF uległ awarii. W okresie awarii podatnik wystawi fakturę w postaci elektronicznej zgodnie ze wzorem faktury ustrukturyzowanej. Faktura ta zaginie, w związku z tym podatnik będzie chciał wystawić duplikat tej faktury. Jakimi zasadami powinien się kierować?
Pytanie: Jednostka po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF nie wystawiła faktury w systemie. Jakie kary za to grożą?
Wraz z wprowadzeniem obowiązkowego KSeF w 2026 roku pojawia się nowy termin: certyfikat wystawcy faktury. Właśnie ten certyfikat pomoże przedsiębiorcom wystawiać faktury w czasie awarii.
Pytanie: W obecnym stanie prawnym otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wymaga akceptacji odbiorcy faktury (zob. art. 106na ust. 2 ustawy o VAT). Brak akceptacji odbiorcy nie wyłącza możliwości wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, jednak w takim przypadku podatnicy obowiązani są przekazywać faktury ustrukturyzowane odbiorcom w inny uzgodniony z nimi sposób (zob. art. 106g ust. 3b ustawy o VAT). Czy taki stan prawny będzie również po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF?
Pytanie Czy faktury wystawiane przez KSeF mają dodatkowy numer? To pytanie często pojawia się wśród księgowych obsługujących klientów kupujących w sieciach typu Ikea, Makro, Castorama czy u operatorów telekomunikacyjnych. Sprawdź, jak wygląda numeracja e-faktur w KSeF – również po 1 lutego 2026 roku.
Doczekaliśmy się wreszcie uchwalenia ustawy nowelizującej po raz kolejny przepisy o KSeF. Obowiązkowe stosowanie KSeF dla różnych grup podatników ostatecznie wejdzie w różnych terminach, ale mimo to, można wskazać już na wstępie najczęstszy błąd popełniany przy wdrażaniu KSeF – wiele jednostek zaczyna przygotowania za późno. Proces ten nie jest bowiem łatwy i w związku z tym jest raczej długotrwały.
© Wydawnictwo Wiedza i PraktykaStrona używa plików cookies. Korzystając ze strony użytkownik wyraża zgodę na używanie plików cookies.
