Jak rozliczyć wynagrodzenie pracownika żołnierza powołanego do pomocy powodzianom

Odpowiedź: Pracodawca udziela pracownikowi powołanemu do pełnienia terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie, z wyjątkiem służby pełnionej jednorazowo w czasie lub dniu wolnym od pracy, urlopu bezpłatnego na okres trwania tej służby.

Żołnierze OT mogą być wezwani do stawienia się w trybie natychmiastowego stawiennictwa do pełnienia terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie, w celu m.in. udziału jednostek wojskowych w:

zwalczaniu klęsk żywiołowych i likwidacji ich skutków,

działaniach antyterrorystycznych i z zakresu ochrony mienia,

akcjach poszukiwawczych oraz ratowania lub ochrony zdrowia i życia ludzkiego,

oczyszczaniu terenów z materiałów wybuchowych i niebezpiecznych pochodzenia wojskowego oraz ich unieszkodliwianiu, a także

realizacji zadań z zakresu zarządzania kryzysowego.

W przypadku wezwania żołnierza OT do pełnienia terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie w trybie natychmiastowego stawiennictwa dowódca jednostki wojskowej, do której żołnierz został wezwany, niezwłocznie po jego stawieniu się do służby zawiadamia o tym fakcie pracodawcę tego żołnierza.

Pracodawca udziela pracownikowi powołanemu do pełnienia terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie urlopu bezpłatnego na okres trwania tej służby. Urlopu udziela się na wniosek, a w przypadku wezwania w trybie natychmiastowego stawiennictwa – na podstawie zawiadomienia szefa wojskowego centrum rekrutacji.

W czasie trwania urlopu bezpłatnego pracownik zachowuje wszystkie uprawnienia wynikające ze stosunku pracy, z wyjątkiem prawa do wynagrodzenia.

A zatem za czas powołania do pełnienia terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie w trybie natychmiastowego stawiennictwa nie przysługuje wynagrodzenie. Pracodawca udziela na ten czas urlopu bezpłatnego.

Jeśli chodzi o odprawę, to pracownik powołany do terytorialnej służby wojskowej otrzymuje od pracodawcy odprawę w wysokości 2-tygodniowego wynagrodzenia obliczonego według zasad określonych dla ustalania ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy. Odprawa nie przysługuje w razie ponownego powołania do tej samej służby.

Odprawa powinna być wypłacona już w momencie powołania, tzn. przed faktycznym rozpoczęciem służby.

Z opisu pytania wynika, że pracownik już wcześniej rozpoczął służbę w WOT, zatem odprawa już mu się należała.

Pracodawcy zatrudniającemu pracownika będącego żołnierzem OT pełniącym służbę wojskową rotacyjnie przysługuje świadczenie pieniężne za dni, w których pełnił on służbę wojskową.

Świadczenie obejmuje wyłącznie rekompensatę kosztów, bez kwot wynagrodzenia poniesionych przez pracodawcę z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony nowego pracownika w celu zastępstwa żołnierza, lub z tytułu powierzenia tego zastępstwa innemu pracownikowi zatrudnionemu dotychczas u tego pracodawcy, a także wypłaty żołnierzowi OT odprawy.

Pracodawca przesyła wniosek w sprawie wypłaty świadczenia wraz z dokumentami potwierdzającymi poniesione koszty szefowi wojskowego centrum rekrutacji właściwemu ze względu na siedzibę pracodawcy nie później niż przed upływem 90 dni od dnia zwolnienia żołnierza OT z pełnienia tej służby.

Wniosek pracodawcy do szefa wojskowego centrum rekrutacji zawiera:

nazwę pracodawcy i adres siedziby firmy

miejsce prowadzenia działalności

adres poczty elektronicznej pracodawcy

numer identyfikacji podatkowej (NIP)

numer rachunku bankowego pracodawcy lub numer jego rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej

dane dotyczące żołnierza, w tym imię i nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania, numer karty powołania i organ powołujący

informacje o liczbie dni uwzględnianej do obliczenia kosztów

rodzaj kosztów ujętych do wyliczenia

Kwotę świadczenia ustala właściwy szef wojskowego centrum rekrutacji.