Numer faktury a numer w KSeF

14
Data 02-02-2026Karolina Mnich

Jednym z częściej pojawiających się pytań od momentu ogłoszenia informacji o wprowadzeniu KSeF jest to dotyczące różnicy między tradycyjnym numerem faktury a numerem nadawanym przez system KSeF. Przedsiębiorcy zastanawiają się, czy numer KSeF zastępuje dotychczasowy numer faktury, czy też funkcjonują one równolegle.

KSeF a korekty i uznania reklamacyjne – nowe zasady gry

KSeF a korekty i uznania reklamacyjne – nowe zasady gry
Data 19-01-2026Anita Gołębiewska

Wejście KSeF 2.0 to nie tylko zmiana narzędzia do fakturowania, ale także przebudowa sposobu, w jaki podatnicy będą korygować błędy i rozliczać reklamacje. W tradycyjnym modelu istniało kilka „skrótów”: nota korygująca, anulowanie dokumentu czy drobne poprawki. Teraz ich nie ma. Od 1 lutego 2026 r. korekta faktury możliwa jest wyłącznie poprzez wystawienie faktury korygującej w KSeF, która sama w sobie jest nowym, formalnym dokumentem księgowym.

„Faktura dostarczona” – czyli kiedy faktura w KSeF naprawdę trafia do kontrahenta?

KSEF faktura dostarczona
Data 07-01-2026Anita Gołębiewska

W tradycyjnym świecie faktur wszystko było proste: wystawiasz dokument, wysyłasz go do kontrahenta mailem albo przekazujesz osobiście i od tej chwili zaczynasz odliczać terminy. Płatność, VAT, rozliczenia, wszystko miało swój jasny rytm.

KSeF a płynność finansowa. Co się stanie, gdy klient nie pobierze faktury?

NG PYTANIA(8)
Data 05-01-2026Anita Gołębiewska

Od miesięcy na szkoleniach, konferencjach i korytarzach biur rachunkowych mówi się o KSeF. Coraz częściej pada pytanie: jak KSeF wpłynie na terminy płatności? W systemie, w którym faktura istnieje niezależnie od skrzynki mailowej, a klient nie „otrzymuje” dokumentu, lecz ma jedynie możliwość jego pobrania, powstaje zupełnie nowa rzeczywistość. I to taka, która może mocno namieszać w płynnościach finansowych.

Czy istnieje termin na przydzielenie przez KSeF numeru identyfikującego fakturę?

NG PYTANIA(4)
Data 05-01-2026Tomasz Krywan

Pytanie: Jeżeli wyślę fakturę pierwszego z datą wystawienia pierwszego, to KSeF może mi nadać numer np. dwudziestego pierwszego? Czy jest jakiś termin ustawowy?

Co warto wiedzieć o datach wystawienia i sprzedaży w KSeF?

webinar_RP(198)
Data 10-12-2025Tomasz Krywan

Pytanie: Czy faktura ustrukturyzowana rozróżnia datę sprzedaży i datę wystawienia, które na obecny stan mogą być wystawione do 15. następnego miesiąca? Czy daty te będą ujednolicone i będzie o tej dacie decydował moment pobrania z KSeF przez nabywcę lub załadowania w systemie przez sprzedającego?

Czy wspólnota mieszkaniowa powinna złożyć zawiadomienie ZAW-FA do KSeF?

webinar_RP(197)
Data 01-12-2025Tomasz Krywan

Pytanie: Kiedy i w jaki sposób należy złożyć zawiadomienie ZAW-FA do KSeF. Kto może nadać uprawnienia, a także jakie obowiązki mają wspólnoty mieszkaniowe. Spółka jest zarządcą około 200 wspólnot mieszkaniowych. Prowadzi dla nich m.in. usługi księgowe. Czy wspólnota powinna złożyć ZAW-FA na członka zarządu? Czy członek zarządu powinien nadawać uprawnienia spółce? Czy bezpośrednio w ZAW-Fa może wskazać osobę fizyczną zatrudnioną w spółce? W jaki sposób złożyć zawiadomienie ZAW-FA w urzędzie skarbowym, można razem z pismem przewodnim?

„To nie moja faktura!” – co zrobić, gdy w KSeF pojawia się dokument, którego nie rozpoznajesz

Ksef faktury
Data 01-12-2025Anita Gołębiewska

W tradycyjnym, papierowym świecie wszystko było proste. Jeśli otrzymaliśmy fakturę, która nie miała nic wspólnego z Twoją firmą, wystarczyło zapytać w dziale zakupów, przejrzeć maile albo po prostu ją wyrzucić. W KSeF jest inaczej. Nic fizycznie nie przychodzi, niczego nie otrzymujemy. Faktura po prostu pojawia się w systemie. I jeśli nie wygląda znajomo, to pierwsza myśl bywa oczywista: „to chyba pomyłka… albo coś gorszego”.

Termin przesłania faktury do KSeF – do kiedy trzeba ją wysłać?

termin wysyłania faktur w KSEF
Data 27-11-2025Tomasz Krywan

Problem: Jaka jest liczba dni na wysyłanie faktury KSeFF? Codziennie trzeba będzie wysyłać, czy za cały tydzień? W przepisach jest napisane „niezwłocznie po wystawieniu faktury” – ale co to oznacza? W ciągu 24, 48 godzin czy może 7 dni?

KSeF w organizacjach pozarządowych

KSeF w NGO
Data 27-11-2025Anita Gołębiewska

Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dotyczy również organizacji pozarządowych. Fundacje, stowarzyszenia, koła gospodyń wiejskich i ochotnicze straże pożarne będą musiały stosować KSeF, jeśli prowadzą działalność gospodarczą lub odpłatną działalność statutową i wystawiają faktury.  Poniżej prezentujemy webinar, oraz trzy felietony dotyczące wdrażania KSEF autorstwa Pani Anity Gołębiewskiej, która jest pomysłodawczynią i autorką wielu innowacyjnych programów edukacyjnych, takich jak Ogólnopolskie Cyfrowe Rewolucje Księgowe oraz „Bądź Gotowy na KSeF” pod patronatem honorowym Ministerstwa Finansów. 

Nasz magazyn Pokaż listę wydań »

Nr 303 Kwiecień 2026

Nr 303 Kwiecień 2026
Dostępny w wersji elektronicznej
Czytaj online

Opinie czytelników