Odpowiedź: Faktury ustrukturyzowane jak najbardziej rozróżniają i rozróżniać będą daty sprzedaży oraz daty wystawienia. Daty te nie zostaną przy tym ujednolicone, gdyż nie ma takiej potrzeby.
Co warto wiedzieć o datach wystawienia i sprzedaży w KSeF?
Pytanie: Czy faktura ustrukturyzowana rozróżnia datę sprzedaży i datę wystawienia, które na obecny stan mogą być wystawione do 15. następnego miesiąca? Czy daty te będą ujednolicone i będzie o tej dacie decydował moment pobrania z KSeF przez nabywcę lub załadowania w systemie przez sprzedającego?
KSeF 2026 – od kiedy obowiązek e-faktur i jak traktowane są daty sprzedaży i wystawienia?
1 lutego 2026 r. wejdą w życie przepisy określające obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej KSeF). Obowiązek ten będzie wynikał z dodawanego tego dnia art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT. Przy czym w świetle przepisów przejściowych większość podatników obowiązek ten obejmie 1 kwietnia 2026 r. lub 1 stycznia 2027 r.
Faktury ustrukturyzowane jak najbardziej rozróżniają i rozróżniać będą daty sprzedaży oraz daty wystawienia. Daty te nie zostaną przy tym ujednolicone, gdyż nie ma takiej potrzeby.
Terminy wystawiania faktur w KSeF – co się zmieni po 1 lutego 2026 r.?
Wskazać jednocześnie pragnę, że wejście w życie wskazanych przepisów nie zmieni terminów wystawiania faktur. Nadal zatem będzie obowiązywać zasada, że fakturę wystawia się nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę (zob. art. 106i ust. 1 ustawy o VAT), a tzw. fakturę zaliczkową – nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymano całość lub część zapłaty od nabywcy (zob. art. 106i ust. 2 ustawy o VAT). Obowiązywać również będą szczególne terminy wystawiania faktur określone przepisami art. 106i ust. 3 i nast. ustawy o VAT.
Jak ustalana jest data wystawienia faktury w KSeF i w trybie offline?
Wskazać jednocześnie pragnę, że fakturę ustrukturyzowaną uznaje się za wystawioną w dniu jej przesłania do KSeF. W konsekwencji faktury ustrukturyzowane będą wystawione w terminie, jeżeli zostaną przesłane do KSeF najpóźniej w ostatnim dniu wynikającego z przepisów art. 106i ustawy o VAT terminów.
Od faktur ustrukturyzowanych odróżnić przy tym należy faktury wystawiane w tzw. trybie offline24. Za datę wystawienia takich faktur uznawana będzie data wystawienia wskazana na fakturze (zob. art. 106nda ust. 10 ustawy o VAT). W konsekwencji faktury wystawione w trybie offline24 będą wystawione w terminie, jeżeli zostaną faktycznie wystawione najpóźniej w ostatnim dniu wynikającego z przepisów art. 106i ustawy o VAT terminów.
Podstawa prawna:
- art. 106ga ust. 1, art. 106i oraz art. 106nda ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 775 z późn. zm.).
Podobne artykuły
Zobacz również
Nasz magazyn Pokaż listę wydań »
Nr 297 Styczeń 2026 r.
Dostępny w wersji elektronicznej
Zapisz się na bezpłatny newsletter
