Gdzie pracodawca powinien przechowywać zaświadczenia z KRK?

Odpowiedź: Zaświadczenie o niekaralności należy zarchiwizować w części A akt osobowych, gdyż stanowi ono dokument pracownika zgromadzony w związku z ubieganiem się o zatrudnienie.

Długość okresu przechowywania dokumentacji zależy od daty zatrudnienia pracownika. Dokumentacja pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 2019 r. przechowywana jest przez 10 lat. Natomiast dokumentacja pracowników zatrudnionych przed tą datą powinna być przechowywana przez 50 lat. Okres przechowywania dokumentacji liczymy od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł. Okres przechowywania dokumentacji pracowników zatrudnionych w latach 1999–2018 może ulec skróceniu z 50 do 10 lat, jeśli pracodawca złoży w ZUS oświadczenie ZUS OSW i raport ZUS RIA.