Jakie dokumenty przekazuje się do ZUS przy urlopie ojcowskim

Jakub Pioterek

Autor: Jakub Pioterek

Dodano: 13 stycznia 2025
Czy prezes stowarzyszenia może pobierać wynagrodzenie

Pytanie: Pracownik ma wypłacane wynagrodzenie do 10. dnia następnego miesiąca. W dniach 30–31 października oraz 1–5 listopada był na urlopie ojcowskim – kod 327 w ZUS. Jakie deklaracje muszą być złożone z tego tytułu do ZUS? Nasza organizacja jest płatnikiem zasiłku.

Korzyści 

Dowiesz się:

  • Jakie dokumenty należy złożyć do ZUS w przypadku urlopu ojcowskiego?
  • Jak prawidłowo sporządzić raporty ZUS RCA i ZUS RSA?
  • Jakie kody ubezpieczeniowe zastosować przy raportowaniu zasiłku macierzyńskiego?
  • Jak naliczyć składki emerytalno-rentowe od zasiłku wypłaconego podczas urlopu ojcowskiego?

Odpowiedź: Za pracownika należy złożyć do ZUS imienne raporty ZUS RCA, ZUS RSA oraz deklarację rozliczeniową ZUS DRA za wszystkie osoby ubezpieczone łącznie.

Za pracownika pobierającego zasiłek macierzyński za okres urlopu ojcowskiego pracodawca nalicza składki emerytalno-rentowe w raporcie ZUS RCA sporządzonym za miesiąc, w którym nastąpiła wypłata tego zasiłku. Jeśli więc pracownik przebywał na urlopie ojcowskim w październiku oraz listopadzie 2024 r. a wypłata zasiłku za cały ten okres nastąpiła w listopadzie, to składki od dokonanej wypłaty pracodawca powinien mu naliczyć w listopadowych dokumentach rozliczeniowych.

W opisanej sytuacji w raporcie ZUS RCA sporządzonym, za październik 2024 r. (składanym do ZUS w listopadzie) pracodawca wykaże pracownika w:

  • jednym bloku – z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 X X, z zerową podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz z zerowymi kwotami tych składek
  • kolejnym bloku – z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 X X, ze składkami rozliczonymi od przychodu uzyskanego przez pracownika w październiku 2024 r.

Natomiast w raporcie ZUS RCA sporządzonym za listopad 2024 r. (składanym do ZUS w grudniu) pracodawca wykaże pracownika w:

  • jednym bloku – ponownie z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 X X, tym razem już ze składkami emerytalno-rentowymi naliczonymi od kwoty zasiłku macierzyńskiego wypłaconego mu w listopadzie 2024 r
  • kolejnym bloku – z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 X X i składkami rozliczonymi od oskładkowanego przychodu z umowy o pracę, który pracownik uzyska w grudniu br. (tu: od kwoty 2.330 zł, zakładając, że do końca grudnia pracownik nie uzyska już żadnego przychodu)

Pracodawca wykaże pracownika także w dwóch blokach raportu ZUS RSA za listopad z kodem tytułu ubezpieczenia:

  • 12 40 X X oraz z kodem świadczenia/przerwy – 350 oraz okresem od 01.11.2024 r. do 30.11.2024 r., bez liczby dni oraz kwoty;
  • 01 10 0 0, kodem świadczenia 327, okresem od 30.10.2024 r. do 05.11.2024 r., liczbą dni zasiłkowych 14 oraz kwotą wypłaconego zasiłku.
Podstawa prawna: 

art. 1823, art. 1831 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.).

art. 6 ust. 1 pkt 19, art. 11–12, art. 16 ust. 8, art. 18 ust. 6 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 497).

art. 66, art. 67 ust. 6 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 146).

Jakub Pioterek

Autor: Jakub Pioterek

Absolwent Wydziału Prawa i Administracji na Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Specjalista w zakresie zagadnień związanych z ubezpieczeniami społecznymi.Od kilku lat związany z administracją publiczną.

Nr 280 styczeń 2025

Nr 280 styczeń 2025
Dostępny w wersji elektronicznej