Pytanie: Pracownica 22 stycznia 2025 r. uzyska wiek emerytalny (60 lat). Fundacja chce wypowiedzieć jej umowę o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia, chyba że pracownica sama złoży wniosek o rozwiązanie umowy w związku z przejściem na emeryturę. Pytanie dotyczy terminu wręczenia tego wypowiedzenia przez pracodawcę. Czy możemy złożyć to wypowiedzenie np. pod koniec października, aby zachować 3-miesięczny okres wypowiedzenia (który upłynie pod koniec stycznia 2025 roku)? Mamy wątpliwości, gdyż – jak wiadomo – pracownik jest w okresie ochronnym i nie można mu wręczyć wypowiedzenia, ale samo rozwiązanie nastąpiłoby już po tym okresie ochronnym, tj. po uzyskaniu wieku emerytalnego. Czy można takie wypowiedzenie przekazać o tyle wcześniej, żeby rozwiązanie nastąpiło już po uzyskaniu wieku emerytalnego przez pracownika, a jeśli nie, to kiedy najszybciej można wręczyć to wypowiedzenie przy zachowaniu u tej osoby 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia?

Odpowiedź: Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę pracodawca może złożyć dopiero w dniu osiągnięcia przez pracownika wieku emerytalnego.

Pracodawca nie może wypowiedzieć umowy o pracę pracownikowi, któremu brakuje nie więcej niż 4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego, jeżeli okres zatrudnienia umożliwia mu uzyskanie prawa do emerytury z osiągnięciem tego wieku (art. 39 kp).

Jak wynika z brzmienia tego przepisu, w okresie w nim wskazanym nie można pracownikowi wypowiedzieć umowy o pracę, tzn. nie można złożyć mu oświadczenia woli o rozwiązaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem. Oświadczenie takie pracodawca może złożyć dopiero w dniu osiągnięcia przez pracownika wieku emerytalnego, w okolicznościach opisanych w art. 39 Kodeksu pracy. A zatem w przypadku opisanym w pytaniu pracodawca będzie mógł wypowiedzieć umowę o pracę 22 stycznia 2025 r., czyli w dniu osiągnięcia przez pracownika (kobietę) 60 lat. Zgodnie bowiem z art. 112 zdanie drugie Kodeksu cywilnego, w związku z art. 300 Kodeksu pracy, przy obliczaniu wieku osoby fizycznej termin upływa z początkiem ostatniego dnia.

Na marginesie można zauważyć, że wypowiedzenie złożone pracownikowi przed 22 stycznia 2025 r. byłoby prawnie wadliwe, lecz skuteczne. W takim przypadku, zgodnie z art. 45 § 1 Kodeksu pracy, pracownikowi będzie przysługiwało wobec pracodawcy roszczenie o uznanie wypowiedzenia za bezskuteczne, a jeżeli umowa uległa już rozwiązaniu – o przywrócenie pracownika do pracy na poprzednich warunkach albo o odszkodowanie. Ponadto, zgodnie z art. 47 Kodeksu pracy, pracownikowi będzie w takim wypadku przysługiwało wynagrodzenie za cały czas pozostawania bez pracy (w razie przywrócenia do pracy).

Podstawa prawna:

art. 30 ust. 1 pkt 2, art. 39, art. 45 ust. 1, art. 47, art. 300 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.),

art. 112 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 1061 ze zm.).

Autor: Maciej Karpiński

Specjalista z zakresu prawa pracy, zarządzania pracownikami i funkcjonowania samorządu terytorialnego. Prawnik. Wykładowca na kursach kadrowo-płacowych. Jego doświadczenie zawodowe obejmuje m. in. pracę na kierowniczych stanowiskach w działach personalnych banków oraz w komórkach audytu i kontroli, w samorządzie terytorialnym.