Jaką procedurę trzeba przejść, aby rozszerzyć

Pytanie: Statuty NGO mają zapisy, że całość dochodów przeznaczana jest wyłącznie na realizację celów statutowych. Jak to się ma do zatrudniania pracowników, członków zarządu itp., bo niby można, ale przecież celem statutowym samym w sobie nie jest zatrudnianie. Załóżmy, że wpłaca osoba darowiznę na cele statutowe, nie zastrzega konkretnie, na jakie. Czy z tego może być wypłacone wynagrodzenie dla członka zarządu? A co, jeśli darczyńca zastrzega np. pomoc kołom gospodyń wiejskich? Jeśli się nie zgadzamy, możemy oddać wpłatę, ale jeśli weźmiemy, to jak to księgowo potem wykazać, że zostało wydatkowane na ten konkretny cel?

Korzyści

Poznasz zasady rozliczania wpłat od darczyńców na wskazany cel.

Odpowiedź: W księgach rachunkowych zdarzenia powinny być ujmowane zgodnie z treścią ekonomiczną. Powinniście Państwo mieć konta, które pozwolą zidentyfikować projekty kulturalne, sportowe itp., które dotyczą celów statutowych. Z treści faktur i ich opisu merytorycznego to też powinno wynikać.

Proszę też pamiętać, że muszą być osoby, które zarządzają czy obsługują organizacyjnie jednostkę. Jest to związek pośredni, ale jednak związek z celami statutowymi.

Jeśli darczyńca pisze, że ma być na cel X, to z ksiąg powinna wynikać, że przeznaczyliście to na cel X. Oczywiście nie wskażecie, że ten banknot wydaliście na ten cel. Ale musi być ujęte, że w okresie otrzymania środków na cel wskazany przez darczyńcę zostały one wydane albo czekają na wydanie na koncie bankowym. Jeśli darczyńca pisze, iż darowizna następuje na cele statutowe, to może być także na sprzątanie biura czy choćby na wynagrodzenie zarządu. Bo zgodnie ze statutem jednostka ma zarząd, więc jego funkcjonowanie służy realizacji zadań statutowych.

Zobacz także

Podstawa prawna:

Art. 16, art. 17 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 2805 ze zm.).

Autor: Katarzyna Trzpioła

Doktor nauk ekonomicznych w zakresie nauk o zarządzaniu, adiunkt na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, praktyk, wieloletni szkoleniowiec i dydaktyk, autorka wielu publikacji z zakresu rachunkowości finansowej podatkowej, MSSF i rachunkowości zarządczej. Współpracuje z następującymi redakcjami: Portal FK, Rachunkowości i Podatki dla praktyków, Nowe Standardy Sprawozdawczości