Pytanie: Na których kontach poprawnie zaksięgować otrzymywane darowizny pieniężne od osób fizycznych i prawnych oraz darowizny 1,5%, kierowane imiennie dla naszych podopiecznych? Posiadamy umowy użyczenia konta dla dużej liczby podopiecznych. Do tej pory księgowaliśmy przychody z darowizn i z 1,5% na jednym koncie „7” i koszty analogicznie na kontach „4”. Takie księgowanie utrudnia nam sporządzenie sprawozdania merytorycznego.

Korzyści

Dowiesz się na jakich kontach księgować darowizny przekazane do OPP

Odpowiedź: W związku z tym, że na potrzeby przygotowania sprawozdania merytorycznego konieczna jest znajomość informacji o przychodach w podziale na osoby wskazane celowo, jako beneficjenci pomocy najlepiej wprowadzić analitykę imienną do konta 7 i oczywiście rozdzielić informacje dotyczące darowizn i przychodów z 1,5%. Podobnie na kontach 4 – kosztów wg układu rodzajowego, tych, na które idą koszty dedykowane konkretnym beneficjentom.

Alternatywnym w odniesieniu do kosztów rozwiązaniem jest wprowadzenie zespołu 5, ale zwykle wymaga ono więcej pracy i jest trudniejsze w trakcie roku. Czyli można wprowadzić odrębnie konto 705 „Darowizny” i 706 „Przychody” z 1,5% w podziale potem imiennym wg zestawienia danych o osobach wskazanych w PIT. Warto, aby było też w analityce konto zbiorcze – bo często są wpływy do wyjaśnienia. Podobnie warto postąpić w przypadku innych pozycji, gdzie sprawozdania merytoryczne wymagają szczegółowych informacji.

Zobacz także

Podstawa prawna:

Art. 20 ust. 1, art. 4 ust. 2, załącznik nr 6 do ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2021 r. 2023 r.poz. 120 ze zm.).

Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z 24 października 2018 r. w sprawie wzorów rocznego sprawozdania merytorycznego oraz rocznego uproszczonego sprawozdania merytorycznego z działalności organizacji pożytku publicznego (Dz.U. z 2018 r. poz. 2061).

Autor: Katarzyna Trzpioła

Doktor nauk ekonomicznych w zakresie nauk o zarządzaniu, adiunkt na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, praktyk, wieloletni szkoleniowiec i dydaktyk, autorka wielu publikacji z zakresu rachunkowości finansowej podatkowej, MSSF i rachunkowości zarządczej. Współpracuje z następującymi redakcjami: Portal FK, Rachunkowości i Podatki dla praktyków, Nowe Standardy Sprawozdawczości