Poznaj zmiany w prawie pracy i ZUS w 2024 roku

Izabela Nowacka

Autor: Izabela Nowacka

Dodano: 24 stycznia 2024
2

Przy obliczaniu wynagrodzenia miesięcznego w celu sprawdzenia, czy osiągnęło poziom płacy minimalnej, od 1 stycznia 2024 r. nie jest uwzględniany dodatek za szczególne warunki pracy. Sprawdź pozostałe zmiany, które zaczęły obowiązywać na początku 2024 roku.

Zmiana

Na czym polega zmiana od 1 stycznia 2024 r.

Podstawa prawna

Minimalne wynagrodzenie za pracę

Wynagrodzenie minimalne za pracę w pełnym wymiarze czasu pracy wyniesie:

od 1 stycznia do 30 czerwca – 4.242 ,

od 1 lipca do 31 grudnia – 4.300 .

Przy obliczaniu wynagrodzenia miesięcznego w celu sprawdzenia, czy osiągnęło poziom płacy minimalnej, nie jest uwzględniany dodatek za szczególne warunki pracy. Jest to dodatek do wynagrodzenia z tytułu wykonywania pracy w warunkach szczególnie uciążliwych lub szczególnie szkodliwych dla zdrowia, pracy związanej z dużym wysiłkiem fizycznym lub umysłowym lub pracy szczególnie niebezpiecznej, przysługujący pracownikowi na zasadach określonych w odrębnych przepisach, układzie zbiorowym pracy, innym opartym na ustawie porozumieniu zbiorowym, regulaminie wynagradzania, statucie określającym prawa i obowiązki stron stosunku pracy, umowie o pracę lub spółdzielczej umowie o pracę.

Art. 4 ustawy z 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy o emeryturach pomostowych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 1667).

Art. 6 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r. poz. 2207).

Rozporządzenie Rady Ministrów z 14 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 1893).

Współczynnik dla potrzeb ustalenia ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy

20,92 dla pełnego wymiaru czasu pracy

[366 dni roku – (52 niedziele + 11 dni świątecznych + 52 dni wolne)]: 12 = 20,92.

Jeżeli pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, wartość współczynnika obniża się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika.

§ 19 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2, poz. 14 ze zm.).

Godziny nadliczbowe w służbie cywilnej

Pracownikowi służby cywilnej za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego w godzinach nadliczbowych będzie przysługiwać czas wolny w tym samym wymiarze albo wynagrodzenie, a urzędnikowi służby cywilnej za pracę w godzinach nadliczbowych wykonywaną na polecenie przełożonego w porze nocnej, niedzielę i święto albo w dniu wolnym udzielonym w zamian za pracę w niedzielę i święto przysługiwać będzie czas wolny w tym samym wymiarze albo wynagrodzenie.

Wypłata wynagrodzenia za pracę nadliczbową będzie dokonywana na wniosek zainteresowanego.

Ustawa z 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 1598).

Art. 52, art. 97 ustawy z 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (tekst jedn.: Dz.U. z 2022 r. poz. 1691 ze zm.).

Najniższa podstawa wymiaru zasiłków z ubezpieczenia społecznego

od 1 stycznia do 30 czerwca – 3.660,42 zł,

od 1 lipca do 31 grudnia – 3.710,47 zł.

Kwoty te ulegają pomniejszeniu proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy

Art. 45 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 2780).

Najniższa podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe dla osób prowadzących działalność gospodarczą

4.694,40 zł – 60% prognozowanego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej na 2024 r. określonego w ustawie budżetowej wynoszącego 7.824 zł

Art. 18 ust. 8 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 1230 ze zm.).

Najniższa podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe dla osób rozpoczynających prowadzenie działalności gospodarczej – preferencyjny ZUS

od 1 stycznia do 30 czerwca – 1.272,60 zł,

od 1 lipca do 31 grudnia – 1.290 zł

(30% minimalnego wynagrodzenia za pracę)

Art. 18a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 1230 ze zm.).

Kwota ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe – tzw. limit 30-krotności

234.720 zł – 30-krotność prognozowanego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej na 2024 r. określonego w ustawie budżetowej wynoszącego 7.824 zł

Art. 19 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 1230 ze zm.).

Obwieszczenie ministra rodziny i polityki społecznej z 4 grudnia 2023 r. w sprawie kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w roku 2024 oraz przyjętej do jej ustalenia kwoty prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia (M.P. z 2023 r. poz. 1342).

Maksymalna i minimalna podstawa wymiaru składek emerytalnej i rentowe z tytułu urlopu wychowawczego

Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopie wychowawczym stanowi kwota 4.694,40 zł,

tj. 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce w 2024 r. wynoszącego 7.824 zł. Podstawa minimalna:

od 1 stycznia do 30 czerwca – 3.181,50 zł,

od 1 lipca do 31 grudnia – 3.225 zł

(75% minimalnego wynagrodzenia za pracę)

Art. 18 ust. 5b, ust. 14 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1230 ze zm.).

Obwieszczenie ministra rodziny i polityki społecznej z 4 grudnia 2023 r. w sprawie kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w roku 2024 oraz przyjętej do jej ustalenia kwoty prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia (M.P. z 2023 r. poz. 1342).

Maksymalna miesięczna podstawa wymiaru składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe

19.560 zł – kwota odpowiadająca 250% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia

Art. 20 ust. 3 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 1230 ze zm.).

Obwieszczenie ministra rodziny i polityki społecznej z 4 grudnia 2023 r. w sprawie kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w roku 2024 oraz przyjętej do jej ustalenia kwoty prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia (M.P. z 2023 r. poz. 1342).

Podstawa wymiaru składki zdrowotnej osób współpracujących z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą

Nie jest na razie znana – kwota odpowiadająca 75% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw w czwartym kwartale 2023 r., włącznie z wypłatami z zysku, ogłaszanego przez prezesa GUS w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”

Art. 81 ust. 2ya ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2022 r. poz. 2651 ze zm.).

Nowa treść kodu „21” pracy w szczególnym charakterze

W części IV rozporządzenia w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych (…) – Kod pracy o szczególnym charakterze, dotychczasowy kod 21 przybiera nową treść, tj. „21 – prace nauczycieli, wychowawców i innych pracowników pedagogicznych zatrudnionych w młodzieżowych ośrodkach wychowawczych, młodzieżowych ośrodkach socjoterapii, ośrodkach szkolno-wychowawczych, okręgowych ośrodkach wychowawczych, schroniskach dla nieletnich oraz zakładach poprawczych, zgodnie z przepisami ustawy z 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich”.

Rozporządzenie ministra rodziny i polityki społecznej z 20 listopada 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów (Dz.U. z 2023 r. poz. 2529).


Przykład

Współczynnik ekwiwalentu urlopowego

Umowa o pracę z pracownikiem zatrudnionym na 3/4 etatu ulegnie rozwiązaniu z końcem lutego 2024 r. Będzie mu przysługiwał ekwiwalent pieniężny za 50 godzin urlopu, w tym zaległego za 2023 r. Pracownik jest wynagradzany stawką minimalną, według wielkości etatu. Ekwiwalent za niewykorzystany przez pracownika urlop wypoczynkowy oblicza się:

1) dzieląc sumę miesięcznych wynagrodzeń przez współczynnik,

2) dzieląc tak otrzymany ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika,

3) mnożąc tak otrzymany ekwiwalent za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego. Współczynnik służący do ustalenia ekwiwalentu za 1 dzień urlopu ustala się odrębnie w każdym roku kalendarzowym i stosuje przy obliczaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w ciągu tego roku kalendarzowego. Ekwiwalent wynosi 1.267,50 zł. Wynika to z następujących wyliczeń:

3.181,50 zł : 15,69 (współczynnik z 2024 r. dla 3/4 etatu) = 202,77 zł,

202,77 zł : 8 godz. = 25,35 zł,

25,35 zł × 50 godz. = 1.267,50 zł.

Przykład

Najniższa podstawa wymiaru składek społecznych z działalności gospodarczej

Osoba prowadząca działalność gospodarczą opłaca składki społeczne od najniższej podstawy obowiązującej przedsiębiorców, tj. 60% prognozowanego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce. Składki za okres począwszy od stycznia 2024 r. będą naliczane od podstawy równej 4.694,40 zł i wyniosą:

emerytalna (19,52%) – 916,35 zł,

rentowa (8%) – 375,55 zł,

chorobowa (dobrowolna) – 2,45% – 115,01 zł,

wypadkowa (1,67%) – 78,40 zł,

na Fundusz pracy (2,45%) – 115,01 zł,

razem 1.600,32 zł.

Przykład

Podstawa wymiaru składek emerytalno-rentowych z tytułu urlopu wychowawczego

Pracownica zatrudniona na pełen etat przejdzie na urlop wychowawczy od 10 stycznia 2024 r. Jej przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres od stycznia do grudnia 2023 r. wyniosło 3.950 zł. Ponieważ to wynagrodzenie jest niższe od kwoty granicznej 4.694,40 zł, tj. 60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, a jednocześnie jest niższe od minimalnego wynagrodzenia dla pełnego etatu obowiązującego od 1 stycznia 2024 r., jako podstawę wymiaru składki: emerytalnej i rentowej należy przyjąć kwotę 4.242 zł. Przy czym podstawa za styczeń ulegnie proporcjonalnemu obniżeniu do okresu podlegania ubezpieczeniom z tytułu urlopu: 4.242 zł: 31 dni stycznia × 22 dni = 3.010,45 zł. Dla przypomnienia, podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopie wychowawczym stanowi kwota 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego przyjętego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na dany rok kalendarzowy. Podstawa ta nie może być jednak wyższa niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop wychowawczy i nie może być niższa niż 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia.

Przykład

Limit 30-krotności

Pracownik zarabia 20.000 zł miesięcznie. W marcu 2024 r. otrzymał premię roczną w wysokości 50.000 zł. W październiku 2024 r. jego przychód stanowiący podstawę wymiaru składek społecznych przekroczy 234.720 zł, tj. limit 30-krotności. Od początku roku do października włącznie pracownik uzyska 250.000 zł. Za październik pracodawca jako płatnik od wynagrodzenia może naliczyć składki: emerytalną i rentową jedynie od kwoty 4.720 zł (przychód do września 230.000 zł), czyli brakującej do osiągnięcia limitu. Ograniczenie podstawy nie dotyczy składki chorobowej, wypadkowej oraz zdrowotnej. Do osiągnięcia kwoty ograniczenia rocznej podstawy składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oblicza się i przekazuje do ZUS od podstawy wymiaru ustalonej na ogólnych zasadach. Natomiast od nadwyżki ponad kwotę limitu nie pobiera się składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Płatnik składek jest zobowiązany zaprzestać obliczać i przekazywać składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe po przekroczeniu przez ubezpieczonego kwoty rocznej podstawy wymiaru składek.

Izabela Nowacka

Autor: Izabela Nowacka

Ekonomista, specjalizuje się w prawie pracy, ubezpieczeniach społecznych i prawie podatkowym. Autorka licznych publikacji z zakresu rozliczania wynagrodzeń, współpracuje z wieloma wydawnictwami, jest autorką publikacji m.in. w Rzeczpospolitej, Monitorze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, Monitorze rachunkowości budżetowej
Słowa kluczowe:
prawo pracyzmianyZUS

Nr 270 Lipiec 2024

Nr 270 Lipiec 2024
Dostępny w wersji elektronicznej