Pytanie: W umowie zlecenia nie ma zapisu o wystawieniu rachunku. Widnieje w niej tylko zapis „Tytułem wynagrodzenia Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy kwotę xxxx, płatne do końca każdego miesiąca”. Umowa zlecenia dotyczy sporządzania list płac dla pracowników. Czy w takim przypadku pomimo braku zapisu w umowie o rachunku rachunek powinien być wystawiony przez zleceniobiorcę?

Korzyści

Dowiesz się, czy zleceniobiorca ma obowiązek wystawienia rachunku, jeśli nie wynika to bezpośrednio z treści umowy.
Poznasz, jakie przepisy regulują dokumentowanie wynagrodzenia z umowy zlecenia.
Zrozumiesz, w jakim przypadku i w jakim terminie zleceniobiorca musi wystawić rachunek.
Otrzymasz praktyczną wskazówkę, dlaczego mimo braku obowiązku warto sporządzać rachunki do umowy zlecenia.

Odpowiedź: Jeśli zleceniodawca nie zażąda rachunku, zleceniobiorca nie musi go wystawiać. Warto jednak taki rachunek sporządzić do celów dowodowych.

Umowa zlecenia jest uregulowana w Kodeksie cywilnym, jednak przepisy te nie normują wprost obowiązku i zasad wystawiania rachunku do umowy zlecenia. Podstawą prawną, która reguluje kwestię wystawiania rachunków w przypadku umów cywilnoprawnych, takich jak umowa zlecenia, jest przede wszystkim Ordynacja podatkowa. Przepisy tej ustawy określają ogólne zasady dokumentowania transakcji i rozliczeń podatkowych. W kontekście umów zlecenia Ordynacja podatkowa wskazuje na obowiązek dokumentowania wypłacanych wynagrodzeń, co w praktyce często realizowane jest poprzez wystawienie rachunku do umowy zlecenia.

Warto zwrócić uwagę na fakt, iż nie ma jednoznacznego zapisu, który nakładałby na zleceniobiorcę obowiązek wystawienia rachunku do umowy zlecenia bez wezwania. Jednakże w przypadku wezwania zleceniodawcy zleceniobiorca ma obowiązek wystawienia takiego dokumentu. Rachunek do umowy zlecenia powinien być wystawiony w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia żądania. Samo wystawienie rachunku nie jest obowiązkiem comiesięcznym, tylko powstaje w momencie zażądania przez zleceniodawcę. Jeśli zleceniodawca nie zażąda rachunku do umowy zlecenia, zleceniobiorca nie musi go wystawiać. Warto jednak taki rachunek sporządzić do celów dowodowych.

Zobacz także

Poznaj zasady dokonywania potrąceń z umowy zleceni

Zobacz także

Kalkulator wynagrodzeń z umowy zlecenia

Zmiany w oskładkowaniu umów zlecenia już od stycznia 2025 r.

Podstawa prawna:

art. 734, art. 735, art. 744, art. 750 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 1061 ze zm.),

art. 87 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 111).

Autor: Anna Dudzik-Omelańczuk

kontrolerka w sektorze finansów publicznych z ponad 10-letnim stażem. Ekspertka z dziedziny rachunkowości, w tym rachunkowości budżetowej samorządowych jednostek organizacyjnych, posiadająca szczególną wiedzę merytoryczną w zakresie organizacji i funkcjonowania samorządowych jednostek oświaty oraz centrum usług wspólnych