Jakie daty przyjąć przy rozwiązaniu umowy o pracę przed przejściem na emeryturę?

Iwona Kusio-Szalak

Autor: Iwona Kusio-Szalak

Dodano: 5 lipca 2026
pytania pracownicy 1
Pytanie:

Zatrudniam pracownika na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony od 4 lat. Pracownik jest mężczyzną i 29 lipca 2026 r. ukończy 65 lat. W związku z osiągnięciem wieku emerytalnego zamierza przejść na emeryturę. Proszę o informację, z jaką datą prawidłowo rozwiązać umowę o pracę: 28 czy 29 lipca 2026 r.? Czy możliwe jest rozwiązanie umowy za porozumieniem stron w taki sposób, aby pracownik nie utracił żadnych uprawnień związanych z przejściem na emeryturę?

Odpowiedź:

W przypadku wypowiedzenia umowy prawidłową datą jest 29 lipca 2026 r. (dzień urodzin), a nie 28 lipca. Wynika to z ochrony przedemerytalnej.

Korzyści 
  • Dowiesz się, jakie daty są istotne przy rozwiązaniu umowy przed emeryturą.
  • Poznasz zasady ustalania momentu zakończenia stosunku pracy.
  • Sprawdzisz, jak poprawnie przygotować dokumenty kadrowe.
  • Zrozumiesz, jak uniknąć niejasności przy przejściu pracownika na emeryturę.

Dlaczego wypowiedzenie umowy 28 lipca narusza ochronę przedemerytalną?

Zgodnie z art. 39 kp, pracodawca nie może wypowiedzieć umowy o pracę pracownikowi, któremu brakuje nie więcej niż 4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego, jeżeli okres zatrudnienia umożliwia mu uzyskanie prawa do emerytury z osiągnięciem tego wieku. Oznacza to, że pracownik był objęty ochroną przedemerytalną do dnia urodzin. Data 28 lipca byłaby błędna, ponieważ w tym dniu pracownik nadal podlega ochronie przedemerytalnej. Wypowiedzenie złożone 28 lipca byłoby złożone w ostatnim dniu ochrony i naruszałoby art. 39 kp.

Dlaczego wiek emerytalny nie wystarczy do wypowiedzenia umowy?

W uchwale składu Siedmiu Sędziów Sądu Najwyższego z 21 stycznia 2009 r. (sygn. akt II PZP 13/08) Sąd Najwyższy przesądził, że osiągnięcie wieku emerytalnego i nabycie prawa do emerytury nie może stanowić wyłącznej przyczyny wypowiedzenia umowy o pracę (art. 45 § 1 kp).

W przypadku umowy o pracę na czas nieokreślony pracodawca jest zobowiązany wskazać w wypowiedzeniu przyczynę uzasadnioną, konkretną i prawdziwą. Nie może nią być wyłącznie osiągnięcie przez pracownika wieku emerytalnego – takie działanie grozi zarzutem dyskryminacji ze względu na wiek.

Jeśli zatem to pracodawca chciałby wypowiedzieć umowę, musiałby podać inną, rzeczywistą przyczynę, na przykład likwidację stanowiska, reorganizację zakładu pracy lub obiektywnie stwierdzone obniżenie wydajności pracownika.

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron – bez okresu wypowiedzenia

Jednak, skoro pracownik sam chce przejść na emeryturę, porozumienie stron jest zdecydowanie najlepszym i najbezpieczniejszym rozwiązaniem dla obu stron.

Podstawą prawną rozwiązania umowy w tym trybie jest art. 30 § 1 pkt 1 kp. Porozumienie stron jest najmniej konfliktowym sposobem ustania stosunku pracy, a umowę w tym trybie można rozwiązać w każdym czasie i z datą dowolnie ustaloną przez strony. Przy porozumieniu stron nie obowiązuje okres wypowiedzenia, który przy 4-letnim stażu pracy wynosiłby 3 miesiące. Strony mogą zatem ustalić jako datę rozwiązania umowy np. 29 lipca 2026 r.

Przy porozumieniu stron pracownikowi przysługuje pełna odprawa emerytalna, o której mowa w art. 92(1) kp. Odprawa należy się niezależnie od trybu rozwiązania stosunku pracy, pod warunkiem że jego ustanie pozostaje w związku z przejściem pracownika na emeryturę.

Ile wynosi odprawa emerytalna pracownika?

Minimalna wysokość odprawy emerytalnej wynosi równowartość jednomiesięcznego wynagrodzenia pracownika. Wyższa odprawa może przysługiwać, jeżeli przewidują ją wewnętrzne przepisy obowiązujące u danego pracodawcy, np. regulamin wynagradzania lub układ zbiorowy pracy.

Warunkiem koniecznym do uzyskania emerytury z ZUS jest uprzednie rozwiązanie stosunku pracy. W dniu składania wniosku o emeryturę pracownik musi pozostawać bez zatrudnienia – ZUS wymaga co najmniej jednodniowej przerwy w zatrudnieniu.

Jeśli pracownik po przejściu na emeryturę chciałby wrócić do pracy, jest to możliwe. Już następnego dnia po złożeniu wniosku do ZUS można ponownie zawrzeć umowę o pracę.

Podstawa prawna: 
  • art. 30 § 1 pkt 1, art. 39, art. 921 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 227 ze zm.),
  • art. 103a ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 1749).
Autor:
kusio-szalak-iwona-cmy-fmt  Iwona Kusio-Szalak specjalista ds płac
Iwona Kusio-Szalak

Autor: Iwona Kusio-Szalak

Radca prawny. Od wielu lat specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy. Autorka opracowań z zakresu prawa pracy kierowanych do pracowników kadr i działów personalnych, a także osób zarządzających. Specjalizuje się w prawie pracy, w szczególności w zagadnieniach związanych z tworzeniem umów i dokumentów związanych ze stosunkiem pracy, a także czasem pracy, zgodnym z prawem zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, podnoszeniem kwalifikacji zawodowych, uprawnieniami rodzicielskimi. Posiada bogate doświadczenie w reprezentowaniu zarówno pracowników, jak i pracodawców w sporach pracowniczych przed sądami pracy.

Nr 307 Lipiec 2026

Nr 307 Lipiec 2026
Dostępny w wersji elektronicznej