Pytanie: Po 31 stycznia 2026 r.system KSeF ulegnie awarii. W okresie awarii podatnik wystawi fakturę w postaci elektronicznej zgodnie ze wzorem faktury ustrukturyzowanej. Następnie podatnik będzie musiał wystawić fakturę korygującą do tej faktury. Jakimi zasadami powinien się kierować?

Korzyści

Dowiesz się, kiedy można wystawić fakturę korygującą do faktury wystawionej podczas awarii KSeF.
Poznasz obowiązki formalne i terminowe przy korygowaniu faktur ustrukturyzowanych w okresie awarii.
Zrozumiesz, jak działa powiązanie korekty z numerem identyfikującym fakturę w KSeF.
Otrzymasz jasne wskazówki, jak postępować w zgodzie z przepisami po zakończeniu awarii.

Odpowiedź: Obowiązkowym elementem faktur korygujących faktury ustrukturyzowane jest numer identyfikujący w KSeF fakturę, której dotyczy faktura korygująca (zob art. 106j ust. 2 pkt 2a ustawy o VAT).

Faktura korygująca a numer KSeF – kiedy można ją wystawić?

W związku z tym faktury korygujące faktury wystawiane w trakcie awarii KSeF wystawiane będą dopiero po przydzieleniu korygowanej fakturze numeru identyfikującego w KSeF. Stanowić o tym będzie art. 106nf ust. 11 ustawy o VAT.

W przypadku wystawienia w okresie trwania awarii faktury korygującej do faktury ustrukturyzowanej przepisy art. 106nf ust. 1–11 ustawy o VAT stosowane będą odpowiednio (zob. art. 106nf ust. 12 ustawy o VAT).

Oznacza to między innymi, że – jak czytamy w uzasadnieniu ustawy nowelizującej wprowadzającej obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF: (…) w okresie trwania awarii faktury korygujące faktury ustrukturyzowane wystawia się zgodnie z wzorem faktury ustrukturyzowanej. Również w przypadku faktur korygujących wystawionych w okresie awarii podatnik ma obowiązek ich przesłania do KSeF w terminie 7 dni od dnia kończącego okres awarii.

Faktury korygujące do faktur wystawionych w czasie awarii KSeF muszą być powiązane z numerem KSeF faktury pierwotnej. Oznacza to, że ich wystawienie możliwe jest dopiero po zakończeniu awarii i po nadaniu numeru identyfikującego pierwotnej fakturze. Przepisy zobowiązują podatnika do przesłania zarówno faktury pierwotnej, jak i korygującej, do KSeF w ciągu 7 dni od zakończenia awarii.

Podstawa prawna:

• Art. 106nf ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.).

• Ustawa z 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 1598 ze zm.).