Pytanie: Stowarzyszenie (OPP), przy którym działają Warsztaty Terapii Zajęciowej organizuje dla uczestników wycieczkę (zawiera umowę bezpośrednia z ośrodkiem wypoczynkowym i pośredniczy w zebraniu wpłat, które następnie przekazuje do ośrodka). W związku z tym mam następujące pytania:

– czy pośrednicząc w taki sposób w organizacji wyjazdu, Stowarzyszenie powinno wykazać to jako odpłatną działalność pożytku publicznego?

– czy ewidencja wpłat powinna być dokonywana za pomocą kasy rejestrującej (stowarzyszenie nie prowadzi działalności gospodarczej – nie posiada kasy)?

Nadmienię, że w ewidencji regon jako przedmiot prowadzonej działalności wskazany jest kod 94,99. Z PKD: działalność pozostałych organizacji członkowskich gdzie indziej niesklasyfikowana.

Korzyści

Dowiesz się, kiedy działalność stowarzyszenia związana z organizacją wycieczek uznawana jest za odpłatną działalność pożytku publicznego.
Poznasz sposób rozliczania wpłat uczestników, gdy stowarzyszenie działa jako pośrednik, a nie jako organizator wycieczek.
Zrozumiesz, dlaczego i kiedy stowarzyszenie nie jest zobowiązane do używania kasy fiskalnej przy przyjmowaniu wpłat za wycieczki.
Nauczysz się, jakie są prawne podstawy zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących dla organizacji członkowskich.

Odpowiedź: Jeśli stowarzyszenie jest tylko pośrednikiem i wpłaty są zbierane w imieniu i na rzecz ośrodka wypoczynkowego, to wpłaty te ujmuje się na kontach rozrachunkowych i nie stanowią one działalności generującej przychody i koszty. Tu kluczowe są zapisy umów.

Jeśli natomiast stowarzyszenie jest organizatorem i kupuje pobyt w ośrodku na własny rachunek, to jest to działalność odpłatna, która po spełnianiu ogólnych warunków jest działalnością, odpłatną pożytku publicznego.

Jeśli chodzi o ewidencję za pomocą kasy fiskalnej, to rozporządzenie Ministra finansów z 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. z 2024 r. poz. 1902) jest zwolnienie w załączniku w poz. 36 Usługi świadczone przez organizacje członkowskie PKWiU 94.

Zobacz także

Odpowiedzi na inne pytania:

Podstawa prawna:

art. 4 ust. 1 ustawy z 29.9.1994 r o rachunkowości (Dz.U z 2023 r. poz. 120 ze zm.)

rozporządzenie ministra finansów z 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. z 2024 r. poz. 1902).

Autor: Katarzyna Trzpioła

Doktor nauk ekonomicznych w zakresie nauk o zarządzaniu, adiunkt na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, praktyk, wieloletni szkoleniowiec i dydaktyk, autorka wielu publikacji z zakresu rachunkowości finansowej podatkowej, MSSF i rachunkowości zarządczej. Współpracuje z następującymi redakcjami: Portal FK, Rachunkowości i Podatki dla praktyków, Nowe Standardy Sprawozdawczości