Czy możliwe będzie wystawianie w trakcie miesiąca proform zamiast faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF?

Odpowiedź: Chociaż przepisy tego nie przewidują, dopuszcza się wystawianie tzw. proform (faktur proforma). Wystawianie takich dokumentów nie wywołuje – jak się przyjmuje – żadnych skutków w zakresie VAT. W szczególności dokumenty takie nie są uznawane za faktury (zob. np. interpretację indywidualną dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 12 czerwca 2013 r. – sygn. IPPP2/443-463/13-2/KOM).

Wystawianie proform będzie dopuszczalne również po objęciu podatników obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemy e-Faktur (KSeF). Nie będzie zatem według mnie przeszkód, aby we wskazanym zakresie w trakcie miesiąca wystawiane były proformy (bez użycia KSeF), zaś po zakończeniu miesiąca – faktury ustrukturyzowane przy użyciu KSeF (o ile faktury takie wystawiane będą w terminie, a więc, co do zasady, nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę – zob. art. 106i ust. 1 ustawy o VAT).