Pytanie:

Kto może być pełnomocnikiem, który zatrudni prezesa fundacji jednoosobowej, będącego jednocześnie jej fundatorem? Spotkałam się z twierdzeniem, że ponieważ pełnomocnika powołuje prezes, to pełnomocnik nie może zatrudnić prezesa. Czy to prawda?

Odpowiedź:

Przechodząc do kwestii związanej z pełnomocnikiem, skoro nie ma rady fundacji, a w jej statucie nie zawarto zapisów o reprezentacji w umowach z członkami zarządu, należy podjąć dodatkowe działania. Są one konieczne z uwagi na art. 108 Kodeksu cywilnego, który nie dopuszcza możliwości dokonywania czynności z samym sobą. Najlepszym sposobem rozwiązania tego problemu jest zmiana statutu fundacji poprzez dodanie do niego postanowienia określającego sposób reprezentacji fundacji w umowach z członkami zarządu.

Korzyści

Poznasz zasady powoływania pełnomocnika w fundacji
Zrozumiesz jak uniknąć konfliktu interesów
Sprawdzisz poprawny sposób reprezentacji organizacji
Dowiesz się jak przygotować zgodne z prawem rozwiązania

Fundator posiadający takie uprawnienia wprowadza do statutu w drodze uchwały zapis, że w umowach między fundacją a członkiem zarządu fundację reprezentuje pełnomocnik powołany przez fundatora. Zmianę statutu trzeba zgłosić do Krajowego Rejestru Sądowego na formularzu KRS-Z20 z załącznikiem KRS-ZT. Po zarejestrowaniu statutu zmiana zacznie obowiązywać i wówczas fundator może wydać pisemną uchwałę, że „Na podstawie §… statutu powołuję Pana/Panią X na pełnomocnika do zawarcia z (tu: imię i nazwisko fundatora) umowy o przekazanie autorskich praw majątkowych do książki pt. Y”.

Na zakończenie warto dodać, że zmianę statutu fundacji zaproponowałam jako wyjście optymalne. Są bowiem inne możliwości, moim zadaniem znacznie gorsze. Należą do nich:

doraźne powołanie pełnomocnika do konkretnej czynności, jednak przy zarządzie jednoosobowym i braku rady fundacji jest to obarczone dużym ryzykiem, że zostanie uznane za obejście prawa,
rozszerzenie składu zarządu poprzez tymczasowe powołanie do zarządu drugiej osoby, która będzie reprezentowała fundację, pod warunkiem, że statut na to pozwala,
wystąpienie do sądu o ustanowienie kuratora na podstawie art. 42 Kodeksu cywilnego do dokonania jednej konkretnej czynności, czyli w omawianym przypadku podpisania umowy. Wprawdzie nie wymaga to zmiany statutu, jednak jest to procedura długotrwała i kosztowna.

Podstawa prawna: