Czy należy opłacać składki na Fundusz Pracy w przypadku osób na urlopach macierzyńskich i urlopach rodzicielskich

Izabela Nowacka

Autor: Izabela Nowacka

Dodano: 27 lipca 2025

Pytanie: Czy pracownikowi przebywającemu na urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim pracodawca, wypłacając np. dodatkowe wynagrodzenie roczne, powinien zapłacić składkę na Fundusz Pracy? Czy ulga na FP zaczyna dopiero obowiązywać po powrocie z urlopu rodzicielskiego, wychowawczego itp.?

Odpowiedź: Składka na FP będzie należna, jeśli wysokość trzynastki będzie odpowiadała co najmniej kwocie minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Obowiązkowe składki na Fundusz Pracy, ustalone od kwot stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, wynoszących w przeliczeniu na okres miesiąca co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę, opłacają pracodawcy oraz inne jednostki organizacyjne – za osoby pozostające w stosunku pracy lub stosunku służbowym.

Czy za osoby na urlopach macierzyńskich i wychowawczych opłaca się składki na Fundusz Pracy?

Składek na FP nie opłaca się za osoby przebywające na urlopach wychowawczych oraz pobierające zasiłek macierzyński.

Jednak jeśli w okresie przebywania na urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim i pobierania zasiłku macierzyńskiego osoba uzyska przychód podlegający oskładkowaniu należny jeszcze za okres przepracowany (sprzed urlopów), to wówczas powstaje obowiązek zapłaty składki na FP, ale pod warunkiem że zostanie spełniony warunek co do wysokości przychodu. Jeśli będzie on niższy od kwoty wynagrodzenia minimalnego, to składki na FP nie należy naliczać, a jeśli będzie wynosił co najmniej tyle, ile płaca minimalna lub będzie wyższy – składka powinna być odprowadzona.

Kiedy pracodawca może skorzystać ze zwolnienia z opłacania składek na Fundusz Pracy

Zwolnienie z opłacania składki na FP przysługuje pracodawcy, ale tylko w stosunku do pracownika powracającego do pracy po zakończeniu urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego czy wychowawczego.

Składki na Fundusz Pracy – co z osobami na urlopach macierzyńskich i urlopach rodzicielskich: podsumowanie

1. Składki na Fundusz Pracy opłaca się za osoby zatrudnione, jeśli ich przychód z umowy o pracę w przeliczeniu na miesiąc wynosi co najmniej tyle, ile minimalne wynagrodzenie za pracę.

2. Zwolnienie z obowiązku opłacania składek na FP dotyczy m.in. pracowników przebywających na urlopach wychowawczych, macierzyńskich i rodzicielskich, chyba że uzyskali przychód oskładkowany z tytułu wcześniejszego okresu zatru-dnienia.

3. Pracodawca może skorzystać z preferencji w zakresie składek na Fundusz Pracy, jeśli zatrudnia pracownika powracającego z urlopów związanych z rodzicielstwem – zgodnie z ustawowymi warunkami.

Izabela Nowacka

Autor: Izabela Nowacka

Ekonomista, specjalizuje się w prawie pracy, ubezpieczeniach społecznych i prawie podatkowym. Autorka licznych publikacji z zakresu rozliczania wynagrodzeń, współpracuje z wieloma wydawnictwami, jest autorką publikacji m.in. w Rzeczpospolitej, Monitorze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, Monitorze rachunkowości budżetowej

Nr 291 Wrzesień 2025 r.

Nr 291 Wrzesień 2025 r.
Dostępny w wersji elektronicznej