Czy wliczać do podstawy dodatek rehabilitacyjny przy określeniu zasiłku chorobowego?

Iwona Kusio-Szalak

Autor: Iwona Kusio-Szalak

Dodano: 13 kwietnia 2026
ANG 303 Czy wliczać do podstawy dodatek
Pytanie:

W naszej organizacji pracownikom z niepełnosprawnościami wypłacany jest dwa razy w roku tzw. dodatek rehabilitacyjny. Świadczenie to przyznawane jest na podstawie zarządzenia prezesa i wynika z obowiązującego regulaminu wynagradzania. Jego wysokość stanowi 30% kwoty dofinansowania otrzymywanego z PFRON na danego pracownika (np. przy dofinansowaniu 18600 zł rocznie pracownik otrzymuje 5 580 zł dodatku). Czy taki dodatek rehabilitacyjny powinien być uwzględniany w podstawie wynagrodzenia chorobowego i zasiłku?

Odpowiedź:

To zależy, czy ten dodatek jest pomniejszany za okresy chorobowe. Jeśli nie, to nie podlega wliczeniu do podstawy zasiłku, a tym samym również wynagrodzenia chorobowego.

Korzyści 
  • Poznasz zasady ustalania podstawy zasiłku
  • Zrozumiesz kiedy dodatki wpływają na wynagrodzenie
  • Sprawdzisz jak rozliczać świadczenia pracownicze
  • Dowiesz się jak uniknąć błędów w naliczaniu zasiłków

Podstawa zasiłku chorobowego – jak ustalić wynagrodzenie

Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego ubezpieczonemu będącemu pracownikiem stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy.

Wynagrodzeniem jest przychód pracownika stanowiący podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe po odliczeniu potrąconych przez pracodawcę składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe oraz ubezpieczenie chorobowe.

Kiedy składniki wynagrodzenia nie wchodzą do podstawy zasiłku chorobowego

Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego nie uwzględnia się składników wynagrodzenia, które zgodnie z obowiązującymi u pracodawcy przepisami płacowymi albo umowami o pracę (u pracodawców niemających obowiązku tworzenia regulaminów wynagradzania) przysługują za okres pobierania zasiłku.

W razie braku postanowień o zachowywaniu prawa do składnika wynagrodzenia za okres pobierania zasiłku należy uznać, że składnik wynagrodzenia nie przysługuje za okres pobierania zasiłku i powinien być przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru. Jeżeli jednak, mimo braku odpowiednich postanowień w przepisach płacowych lub umowach o pracę, pracodawca udokumentuje, że składnik wynagrodzenia jest pracownikowi wypłacany za okres pobierania zasiłku, składnika tego nie uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłku.

Kiedy składnik wynagrodzenia wlicza się do podstawy zasiłku chorobowego

Zatem składnik wynagrodzenia wchodzi do podstawy zasiłków, o ile podlega oskładkowaniu i nie przysługuje za okresy niezdolności do pracy z powodu choroby (jest pomniejszany). Jeżeli zarządzenie odnośnie przyznawania dodatku nie określa okresu, za który jest on przyznawany, ani zapisów o sposobie jego pomniejszania za okresy pobierania zasiłków, należy go doliczyć do wynagrodzenia za miesiąc, w którym następuje wypłata dodatku, w faktycznie wypłaconej wysokości, bez uzupełniania.

Jeśli dodatek jest przyznawany w całości, niezależnie od okresów niezdolności do pracy (choroby nie mają wpływu na jego przyznanie, wysokość), to nie podlega wliczeniu do podstawy zasiłków.

 

Podstawa prawna: 
  • art. 3 pkt 3, art. 36, art. 41 ust. 1 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 501 ze zm.).
Autor:
izabela-nowicka-cmyk-fmt  Izabela Nowacka specjalista ds. wynagrodzeń
Iwona Kusio-Szalak

Autor: Iwona Kusio-Szalak

Radca prawny. Od wielu lat specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy. Autorka opracowań z zakresu prawa pracy kierowanych do pracowników kadr i działów personalnych, a także osób zarządzających. Specjalizuje się w prawie pracy, w szczególności w zagadnieniach związanych z tworzeniem umów i dokumentów związanych ze stosunkiem pracy, a także czasem pracy, zgodnym z prawem zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, podnoszeniem kwalifikacji zawodowych, uprawnieniami rodzicielskimi. Posiada bogate doświadczenie w reprezentowaniu zarówno pracowników, jak i pracodawców w sporach pracowniczych przed sądami pracy.

Nr 304 Maj 2026

Nr 304 Maj 2026
Dostępny w wersji elektronicznej