Jak ująć w księgach jednostki wymianę placu zabaw?

Odpowiedź: Zgodnie z ustawą o rachunkowości, środki trwałe to rzeczowe aktywa o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok. Muszą one być kompletne i zdatne do użytku w momencie przyjęcia do ewidencji jednostki.

Krajowy Standard Rachunkowości nr 11 „Środki trwałe” wskazuje, że część składowa to nieodłączny element warunkujący użytkowanie danego obiektu. W przypadku placu zabaw poszczególne urządzenia techniczne stanowią elementy składowe, które połączone fizycznie tworzą zdatną do użytku całość.

Za podstawową jednostkę ewidencji przyjmuje się pojedynczy obiekt majątku, który spełnia określoną funkcję w procesie świadczenia usług. Jeżeli dotychczasowe urządzenia zostały w całości usunięte, ich wartość powinna zostać trwale odpisana z ewidencji.

W sytuacji gdy wszystkie stare sprzęty zostały zdemontowane, należy dokonać ich likwidacji w systemie księgowym. Pod dotychczasowym numerem inwentarzowym można jednak wprowadzić nowe urządzenia oraz poniesione na nie nakłady modernizacyjne.

Całkowita likwidacja środka trwałego i nadanie nowego numeru może być ryzykowne, jeśli w planach finansowych zadanie figurowało jako modernizacja. Najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest przeprowadzenie tzw. likwidacji częściowej (stare urządzenia) i przyjęcie nowych elementów pod tym samym numerem.

Można również rozważyć przyjęcie placu zabaw jako zupełnie nowego środka trwałego, o ile nie skomplikuje to rozliczenia środków budżetowych przekazanych przez gminę. Przed podjęciem decyzji warto upewnić się, jak zadanie zostało opisane w dokumentacji inwestycyjnej jednostki samorządu terytorialnego.

Jeśli cały plac zabaw jest ujęty w ewidencji pod jednym numerem inwentarzowym, zakup piaskownicy oraz tablicy z regulaminem traktuje się jako zwiększenie jego wartości użytkowej. Takie doposażenie, bez względu na niską wartość jednostkową poszczególnych elementów, powinno podwyższać wartość początkową całego obiektu.

Wydatki te nie powinny być księgowane na koncie 013 jako osobne przedmioty, lecz zostać doliczone do wartości konta 011 (środki trwałe). Dzięki temu ewidencja będzie spójna i będzie odzwierciedlać rzeczywisty stan oraz kompletność całego kompleksu rekreacyjnego.