Dokumentacja API KSeF 2.0 i struktura FA(3) już opublikowana – co musisz wiedzieć?

Autor: Redakcja Portalu

Dodano: 1 lipca 2025
KSEF

Ministerstwo Finansów udostępniło dokumentację API KSeF 2.0 oraz strukturę logiczną e-Faktury FA(3). To kluczowy moment dla integratorów i dostawców systemów fakturowych – udostępnione materiały pozwalają już dziś rozpocząć prace nad wdrożeniem nowego systemu na środowisku testowym. Sprawdź, co się zmienia i jak przygotować się do obowiązkowego KSeF od 2026 roku.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu:

  • Dowiesz się, jak już teraz przygotować systemy do obowiązkowego KSeF 2.0 – poznasz nowe API, terminy wdrożeń i dostępne narzędzia dla integratorów.
  • Poznasz strukturę FA(3) – sprawdzisz, co się zmienia i jak dostosować swoje rozwiązania do nowego formatu e-faktury, który będzie obowiązywać od 1 lutego 2026 r.

Dokumentacja API KSeF 2.0 już dostępna

Ministerstwo Finansów udostępniło dokumentację API KSeF 2.0 – teraz czas na działania integratorów! Ministerstwo Finansów opublikowało dokumentację interfejsu API dla Krajowego Systemu e-Faktur w wersji 2.0. Dzięki temu integratorzy mogą już rozpocząć przygotowania do wdrażania systemu KSeF na środowisku testowym.

Dokumentacja API KSeF 2.0: Dlaczego to ważne

Na obecnym etapie kluczowa jest rola integratorów oprogramowania do fakturowania – to właśnie z tych systemów korzystają tysiące przedsiębiorców i firm. Odpowiednie przygotowanie ich do wymogów KSeF 2.0 ma zasadnicze znaczenie dla płynnego przejścia na obowiązkowy system fakturowania elektronicznego.

Co zawiera dokumentacja API KSeF 2.0

Opublikowana dokumentacja API zawiera:

  • dokumentację techniczną API opisaną w standardzie Open API, w formie interaktywnego portalu technicznego, który zawiera:
    • opisy metod,
    • struktury danych,
    • parametry i przykłady,
    • specyfikację (plik JSON OpenAPI), przeznaczoną do wykorzystania w narzędziach automatyzujących integrację (np. generatory kodu, walidatory kontraktów API).

Dodatkowo, w celu ułatwienia prac zespołom programistycznym resort finansów opublikował również:

  • biblioteki SDK stanowiące zbiór narzędzi i przykładów w dwóch językach programowania -  Java i .Net,
  • podręcznik zawierający instrukcje wraz z fragmentami kodu, które ilustrują sposób korzystania z kluczowych endpointów systemu,
  • przegląd kluczowych zmian między KSeF API 2.0. a KSeF API 1.0 (system fakultatywny działający obecnie).

Gdzie znaleźć dokumentację API KSeF 2.0

Kluczowe terminy wdrożenia KSeF 2.0:

  • 30 września 2025 r. zostanie udostępniony interfejs programistyczny API KSeF 2.0 do otwartych testów dla wszystkich integratorów i przedsiębiorstw. Udostępnione obecnie materiały umożliwiają już dziś zaplanowanie architektury integracji, przygotowanie zmian oraz opracowanie prototypów. Wszystkie dokumenty będą na bieżąco rozwijane i aktualizowane aż do momentu uruchomienia środowiska testowego.
  • Listopad 2025 r. planowane jest udostępnienie testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, implementującej pełny zakres funkcji dostępnych przez interfejs API KSeF 2.0.
  • 1 lutego 2026 r. zostanie udostępniona produkcyjna wersja systemu, umożliwiająca wystawianie faktur ustrukturyzowanych w obrocie gospodarczym.

Struktura logiczna e-Faktury FA(3) już dostępna

Ministerstwo Finansów udostępniło też strukturę logiczną FA(3) wraz z jej dokumentacją oraz broszurą informacyjną i przykładowymi plikami.

Zapamiętaj!

Od 1 lutego 2026 r. struktura FA(3) zastąpi dotychczasową FA(2).

Zmiany obejmują:

  • dodatkowe pola wymagane przez system,
  • doprecyzowane reguły walidacyjne,
  • lepszą kompatybilność z JPK.

Struktura logiczna logiczną FA(3) została opublikowana w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych na ePUAP.

Podsumowanie

Dokumentacja API KSeF 2.0 i struktura FA(3) to fundamenty nowego systemu fakturowania, który stanie się obowiązkowy od 2026 roku. Przedsiębiorcy i integratorzy powinni jak najszybciej zapoznać się z udostępnionymi materiałami i rozpocząć przygotowania techniczne, aby uniknąć błędów w momencie wejścia przepisów w życie.

Autor:

Nr 288 / Lipiec 2025 r.

Nr 288 / Lipiec 2025 r.
Dostępny w wersji elektronicznej