Pracodawca zatrudniający pracownika z niepełnosprawnością może otrzymywać miesięczne dofinansowanie do jego wynagrodzenia. Dotychczas dofinansowanie wynagrodzenia pracownika ze znacznym stopniem niepełnosprawności wynosiło 1.950 zł miesięcznie, z umiarkowanym 1.200 zł, a z lekkim 450 zł. Od 25 stycznia 2023 r. kwoty dofinansowań są wyższe. Sprawdź szczegóły.

Nowe wysokości dofinansowań do wynagrodzenia pracowników niepełnosprawnych
w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności	2.400 zł (wzrost o 450 zł)
w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności	1.350 zł (wzrost o 150 zł)
w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności	500 zł (wzrost o 50 zł)

Obliczając przysługującą kwotę dofinansowania, oprócz stopnia niepełnosprawności należy brać pod uwagę również:

wymiar czasu pracy pracownika niepełnosprawnego oraz

typ pracodawcy, u którego osoba niepełnosprawna jest zatrudniona oraz wysokości kosztów płacy.

Kwota miesięcznego dofinansowania nie może przekroczyć
75% poniesionych kosztów płacy	jeżeli jesteś pracodawcą prowadzącym działalność gospodarczą, lub
90% poniesionych kosztów płacy	jeżeli jesteś pracodawcą, który nie prowadzi działalności gospodarczej.

Ponadto w koszty płacy należy wliczyć:

wynagrodzenie brutto,

obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe naliczane od tego wynagrodzenia,

obowiązkowe składki na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Solidarnościowy.

Przykład

Pracodawca prowadzi działalność gospodarczą i zatrudnia w 2023 r. pięć osób. Jedna z zatrudnionych przez niego osób (na pełen etat) posiada znaczny stopień niepełnosprawności. Osoba ta od stycznia 2023 r. otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 3.490 zł brutto. Kwota miesięcznego dofinansowania nie przekroczy 75% faktycznie poniesionych miesięcznych kosztów płacy. Dlatego też pracodawca w styczniu 2023 r. może liczyć na dofinansowanie wynagrodzenia z PFRON w wysokości 2.400 zł.

Przykład

Pracodawca prowadzi działalność gospodarczą. W styczniu 2023 r. zatrudnia 15 osób, w tym trzy niepełnosprawne osoby w pełnym wymiarze czasu pracy. Pierwsza osoba zaliczona jest do znacznego stopnia niepełnosprawności i jej wynagrodzenie wynosi 5.000 zł brutto. Druga osoba zaliczona jest do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności i jej wynagrodzenie wynosi 4.400 zł brutto. Ostatnia z osób zaliczona jest do lekkiego stopnia niepełnosprawności i otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 3.490 zł brutto. W żadnym przypadku kwota miesięcznego dofinansowania nie przekroczy 75% faktycznie poniesionych miesięcznych kosztów płacy. Dlatego też pracodawca może liczyć na dofinansowanie do wynagrodzenia z PFRONw wysokości 4.200 zł:

2.400 zł za pierwszego pracownika,

1.350 za drugiego pracownika oraz

450 zł za trzeciego pracownika.

Przykład

Pracodawca prowadzący działalność gospodarczą w lutym 2023 r. zatrudnił pierwszego pracownika – pana Roberta na pełen etat. Pan Robert posiada znaczny stopień niepełnosprawności. Wynagrodzenie pana Roberta w lutym 2023 r. wyniosło 2.000 brutto. Łączne koszty płacy tego pracownika wynoszą 2.410 zł. W związku z tym pracodawca w lutym 2023 r. może liczyć na dofinansowanie z PFRON w wysokości 1.807 zł (2.410 zł x 75%).

Dodatkowo ustawa zmienia wysokość dotacji celowej z budżetu państwa dla Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przeznaczonej na dofinansowanie wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników, ujętych w ewidencji zatrudnionych. W dotychczasowym stanie prawnym ustawa określała wysokość dotacji jako wartość do 30% środków zaplanowanych na realizację tego zadania na dany rok. Po zmianie będzie to 30% środków zaplanowanych dofinansowań do wynagrodzeń osób niepełnosprawnych na dany rok. W wyniku nowelizacji wprowadzona została więc sztywna wysokość dotacji na poziomie 30% zaplanowanych na dany rok środków, od 1 stycznia 2023 r. W ustawie wprowadzony został przepis przejściowy. Może się zdarzyć, że pracodawca otrzymał dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych przysługujące za styczeń 2023 r. lub luty 2023 r. w kwotach niższych, czyli sprzed nowelizacji. W takim przypadku może złożyć do PFRON:

korektę wniosku o wypłatę miesięcznego dofinansowania za dany miesiąc oraz

korektę miesięcznej informacji o wynagrodzeniach, zatrudnieniu, stopniach i rodzaju niepełnosprawności pracowników niepełnosprawnych.

Podstawa prawna:

ustawa z 14 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 173).

Autor: Jakub Pioterek, specjalista ds. płac i ZUS

Autor: Jakub Pioterek

Absolwent Wydziału Prawa i Administracji na Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Specjalista w zakresie zagadnień związanych z ubezpieczeniami społecznymi.Od kilku lat związany z administracją publiczną.