Obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, ustalany zgodnie z art. 129 § 1 kp, tj. dla wymiaru pełnego etatu, oblicza się:
Jak prawidłowo rozliczyć wymiar czasu pracy niepełnoetatowca?

Pracownik pracuje na niepełnym etacie (3/5) na podstawie umowy o pracę. Ma ustalony harmonogram pracy (pracuje 3 dni w tygodniu po 8 godzin). Jak traktować sytuację, w której ustawowo dzień wolny od pracy przypada na dzień w tygodniu, w którym nie pracuje? Czy taki pracownik ma ten dzień do odbioru?
Pracownikowi przysługuje dzień wolny od pracy w przypadku święta wypadającego w dniu, który jest dla pracownika dniem pracy wynikającym z jego rozkładu czasu pracy. Jeżeli jednak taki dzień wolny spowodowałby obniżenie wymiaru czasu pracy pracownika poniżej liczby godzin pracy wynikających w wymiaru etatu określonego w umowie w danym okresie rozliczeniowym, można wówczas zobowiązać pracownika do pracy w innym dniu roboczym.
- Dowiesz się, jak obliczyć wymiar czasu pracy przy niepełnym etacie.
- Sprawdzisz, czy święto przypadające w dzień wolny wymaga oddania dnia do odbioru.
- Poznasz, jak proporcjonalnie ustalać wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym.
- Zrozumiesz, kiedy można zaplanować pracownikowi dodatkowy dzień pracy.
- Unikniesz błędów przy planowaniu harmonogramu i rozliczaniu czasu pracy.
Jak ustalić obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym zgodnie z art. 129 § 1 Kodeksu pracy
- 1) mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie
- 2) dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku.
Ponadto każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.
Jak obliczyć wymiar czasu pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze etatu w okresie rozliczeniowym
W przypadku pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin jego wymiar czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym oblicza się w analogiczny sposób. Przy czym ustalony wymiar dla pełnego etatu należy proporcjonalnie zmniejszyć do wymiaru odpowiadającego wymiarowi etatu określonemu w umowie o pracę.
Jak święto przypadające w dniu pracy wpływa na wymiar czasu pracy pracownika ze stałym rozkładem godzin i dni pracy
Jeżeli zatem pracownik ma ustalone stałe godziny i dni pracy, to wówczas dzień świąteczny przypadający na inny dzień niż niedziela, który zarazem wypada w dniu, w którym pracownik ma wyznaczone godziny pracy, również powoduje, że dochodzi do obniżenia wymiaru czasu pracy i pracownik tego dnia powinien mieć wyznaczony dzień wolny, tak jak pozostali pracownicy. Jeżeli jednak taki dzień spowodowałby obniżenie w danym okresie rozliczeniowym wymiaru czasu pracy poniżej wielkości wynikającej z określonego w umowie wymiaru etatu, wówczas można ustalić pracownikowi inny dzień pracy, tak aby dopracował brakujący wymiar wynikający z dnia świątecznego.
Święto a harmonogram pracy niepełnoetatowca: jak prawidłowo rozliczyć wymiar czasu pracy – wskazówki
|
1. Sprawdź, czy święto wypada w dniu zaplanowanej pracy |
Dzień wolny „do odbioru” przysługuje tylko wtedy, gdy święto przypada na dzień, który zgodnie z harmonogramem jest dla pracownika dniem pracy. Jeśli święto wypada w dzień, w którym pracownik i tak nie pracuje, nie powstaje dodatkowe prawo do dnia wolnego. |
|
2. Kontroluj wymiar czasu pracy w całym okresie rozliczeniowym |
Przy pracowniku niepełnoetatowym zawsze porównuj obniżony wymiar czasu pracy po święcie z wymiarem wynikającym z etatu określonego w umowie. Kluczowe jest rozliczenie całego okresu rozliczeniowego, a nie tylko pojedynczego dnia. |
|
3. W razie potrzeby zaplanuj „odpracowanie” w innym dniu roboczym |
Jeżeli udzielenie dnia wolnego za święto obniżyłoby wymiar czasu pracy poniżej wymiaru etatu, możesz zaplanować pracownikowi pracę w innym dniu roboczym, aby uzupełnił brakujące godziny – bez naruszania przepisów o czasie pracy. |
- Art. 130 § 1-2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.).
Podobne artykuły
Zobacz również
Nasz magazyn Pokaż listę wydań »
Nr 300 Luty/marzec 2026













