Jak prawidłowo rozliczyć wymiar czasu pracy niepełnoetatowca?

Dodano: 20 lutego 2026
Jak prawidłowo rozliczyć wymiar
Pytanie:

Pracownik pracuje na niepełnym etacie (3/5) na podstawie umowy o pracę. Ma ustalony harmonogram pracy (pracuje 3 dni w tygodniu po 8 godzin). Jak traktować sytuację, w której ustawowo dzień wolny od pracy przypada na dzień w tygodniu, w którym nie pracuje? Czy taki pracownik ma ten dzień do odbioru?

Odpowiedź:

Pracownikowi przysługuje dzień wolny od pracy w przypadku święta wypadającego w dniu, który jest dla pracownika dniem pracy wynikającym z jego rozkładu czasu pracy. Jeżeli jednak taki dzień wolny spowodowałby obniżenie wymiaru czasu pracy pracownika poniżej liczby godzin pracy wynikających w wymiaru etatu określonego w umowie w danym okresie rozliczeniowym, można wówczas zobowiązać pracownika do pracy w innym dniu roboczym.

Korzyści 
  • Dowiesz się, jak obliczyć wymiar czasu pracy przy niepełnym etacie.
  • Sprawdzisz, czy święto przypadające w dzień wolny wymaga oddania dnia do odbioru.
  • Poznasz, jak proporcjonalnie ustalać wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym.
  • Zrozumiesz, kiedy można zaplanować pracownikowi dodatkowy dzień pracy.
  • Unikniesz błędów przy planowaniu harmonogramu i rozliczaniu czasu pracy.

Jak ustalić obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym zgodnie z art. 129 § 1 Kodeksu pracy 

Obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, ustalany zgodnie z art. 129 § 1 kp, tj. dla wymiaru pełnego etatu, oblicza się:

  1. 1) mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie
  2. 2) dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku.

Ponadto każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.

Jak obliczyć wymiar czasu pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze etatu w okresie rozliczeniowym

W przypadku pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin jego wymiar czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym oblicza się w analogiczny sposób. Przy czym ustalony wymiar dla pełnego etatu należy proporcjonalnie zmniejszyć do wymiaru odpowiadającego wymiarowi etatu określonemu w umowie o pracę. 

Jak święto przypadające w dniu pracy wpływa na wymiar czasu pracy pracownika ze stałym rozkładem godzin i dni pracy

Jeżeli zatem pracownik ma ustalone stałe godziny i dni pracy, to wówczas dzień świąteczny przypadający na inny dzień niż niedziela, który zarazem wypada w dniu, w którym pracownik ma wyznaczone godziny pracy, również powoduje, że dochodzi do obniżenia wymiaru czasu pracy i pracownik tego dnia powinien mieć wyznaczony dzień wolny, tak jak pozostali pracownicy. Jeżeli jednak taki dzień spowodowałby obniżenie w danym okresie rozliczeniowym wymiaru czasu pracy poniżej wielkości wynikającej z określonego w umowie wymiaru etatu, wówczas można ustalić pracownikowi inny dzień pracy, tak aby dopracował brakujący wymiar wynikający z dnia świątecznego.   

Święto a harmonogram pracy niepełnoetatowca: jak prawidłowo rozliczyć wymiar czasu pracy – wskazówki

1. Sprawdź, czy święto wypada w dniu zaplanowanej pracy

Dzień wolny „do odbioru” przysługuje tylko wtedy, gdy święto przypada na dzień, który zgodnie z harmonogramem jest dla pracownika dniem pracy. Jeśli święto wypada w dzień, w którym pracownik i tak nie pracuje, nie powstaje dodatkowe prawo do dnia wolnego.

2. Kontroluj wymiar czasu pracy w całym okresie rozliczeniowym

Przy pracowniku niepełnoetatowym zawsze porównuj obniżony wymiar czasu pracy po święcie z wymiarem wynikającym z etatu określonego w umowie. Kluczowe jest rozliczenie całego okresu rozliczeniowego, a nie tylko pojedynczego dnia.

3. W razie potrzeby zaplanuj „odpracowanie” w innym dniu roboczym

Jeżeli udzielenie dnia wolnego za święto obniżyłoby wymiar czasu pracy poniżej wymiaru etatu, możesz zaplanować pracownikowi pracę w innym dniu roboczym, aby uzupełnił brakujące godziny – bez naruszania przepisów o czasie pracy.

Podstawa prawna: 
  • Art. 130 § 1-2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.).
Autor:
culepa-michal-cmyk-fmt  Michał Culepa specjalista ds. wynagrodzeń

Nr 300 Luty/marzec 2026

Nr 300 Luty/marzec 2026
Dostępny w wersji elektronicznej