Czy na fakturach z KSeF widnieje dodatkowy numer? Wyjaśniamy dla księgowych

Tomasz Krywan

Autor: Tomasz Krywan

Dodano: 17 września 2025
23

Pytanie Czy faktury wystawiane przez KSeF mają dodatkowy numer? To pytanie często pojawia się wśród księgowych obsługujących klientów kupujących w sieciach typu Ikea, Makro, Castorama czy u operatorów telekomunikacyjnych. Sprawdź, jak wygląda numeracja e-faktur w KSeF – również po 1 lutego 2026 roku.

Odpowiedź: Faktury ustrukturyzowane wystawiane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej KSeF) zawierają – podobnie jak „zwykłe” faktury – kolejny numer faktury, nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę. Numer ten wskazywany jest w polu P_2 struktury logicznej e-Faktury FA.

Dodatkowo KSeF przydziela wystawianym przy jego użyciu fakturom ustrukturyzowanym numer identyfikujący te faktury w KSeF (numer ten składa się z czterech elementów – NIP sprzedawcy, daty wystawienia faktury w formacie RRRRMMDD, części technicznej składającej się z dwóch ciągów po 6 znaków oraz sumy kontrolnej składającej się z dwóch znaków). W konsekwencji faktury ustrukturyzowane wystawiane przy użyciu KSeF zawierają taki dodatkowy numer.

Będzie tak również po wejściu w życie przepisów określających obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF (co ma nastąpić 1 lutego 2026 r.). A zatem faktury ustrukturyzowane wystawiane przy użyciu KSeF,  zawierać będą wskazany dodatkowy numer. Dotyczyć to będzie wszystkich faktur ustrukturyzowanych wystawianych podatnikom (w uproszczeniu – firmom) przy użyciu KSeF, a więc także faktur wystawianych przez sklepy typu Ikea, Makro czy Castorama, faktur wystawianych przez firmy telekomunikacyjne oraz faktur wystawianych przez stacje benzynowe.

Podstawa prawna: 
art. 106nd ust. 2 pkt 8 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 361 z późn. zm.

 

Tomasz Krywan

Autor: Tomasz Krywan

Tomasz Krywan - ekspert Portalu FK i doradca podatkowy, specjalista od podatku VAT. Stały współpracownik największych redakcji podatkowych w Polsce.

Nr 295 Listopad 2025 r.

Nr 295 Listopad 2025 r.
Dostępny w wersji elektronicznej