Pytanie:

Czy podatnik może korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej w przypadku świadczenia usług polegających na prowadzeniu warsztatów malarskich dla dzieci, jeżeli wszystkie płatności za udział w warsztatach będą dokonywane wyłącznie przelewem na rachunek bankowy lub kartą płatniczą? Warsztaty nie są zajęciami szkolnymi ani elementem kształcenia w ramach systemu oświaty. Są to zajęcia hobbystyczne i rekreacyjne dla dzieci. Czy przy takim rodzaju usług możliwe jest zastosowanie zwolnienia z kasy fiskalnej ze względu na formę otrzymywania zapłaty? Czy płatność kartą płatniczą może być w tym przypadku traktowana na równi z zapłatą na rachunek bankowy dla celów zastosowania zwolnienia?

Odpowiedź:

Usługi opisane w pytaniu to usługi w zakresie edukacji, które są zwolnione z obowiązku ewidencyjnego na kasie fiskalnej. Zwolnienie przysługujące z uwagi na dokonanie płatności na rachunek bankowy jest możliwe, jeśli z dokumentów dotyczących płatności dokładnie wynika, jakiej usługi ona dotyczy.

Korzyści

Poznasz zasady zwolnienia z obowiązku stosowania kasy fiskalnej w przypadku prowadzenia pozaszkolnych zajęć artystycznych dla dzieci.
Sprawdzisz, jak zakwalifikować warsztaty malarskie według PKWiU i czy ich rekreacyjny charakter wpływa na możliwość zastosowania zwolnienia.
Dowiesz się, na jakich warunkach płatności przelewem i kartą mogą pozwalać na korzystanie ze zwolnienia z ewidencjonowania sprzedaży.
Zrozumiesz, jakie informacje powinny wynikać z dokumentów potwierdzających zapłatę za udział dziecka w warsztatach.

Kwalifikacja usług edukacyjnych a zwolnienie z ewidencjonowania

Zwolnieniem z obowiązku ewidencyjnego na kasie fiskalnej objęte są m.in. usługi w zakresie edukacji PKWiU 85 (poz. 34 załącznika do rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących).

Klasa 85.52 PKWiU z 2015 roku określa usługi w zakresie pozaszkolnych form edukacji artystycznej.

Zgodnie z wyjaśnieniami do tej klasyfikacji, klasa ta obejmuje „Kursy i zajęcia w zakresie sztuki, teatru oraz muzyki”. Podmioty świadczące te usługi zapewniają zorganizowaną naukę związaną z hobby, rekreacją lub rozwojem własnym.

Nauka nie prowadzi do uzyskania dyplomu zawodowego czy stopnia naukowego. Opisane warsztaty malarskie zaliczyłbym do klasy 85.52.19.0 Usługi w zakresie pozostałych pozaszkolnych form edukacji artystycznej.

W mojej ocenie warsztaty malarskie prowadzone na rzecz dzieci mieszczą się w tej klasie. Kursy i zajęcia, o których tam mowa, nie muszą być prowadzone w ramach systemu oświaty ani nie muszą być zajęciami szkolnymi. To zaś oznacza, że świadczenie takich usług jest zwolnione z obowiązku ewidencyjnego na kasie fiskalnej.

Płatność bezgotówkowa i wymogi dokumentacyjne

Odnosząc się do pytania, czy zapłata kartą płatniczą pozwala na skorzystanie ze zwolnienia, to chcę zauważyć, iż najważniejsze jest, aby w związku z użyciem karty wynagrodzenie za usługę znalazło się na rachunku bankowym.

Ponadto z dowodów dokumentujących zapłatę powinno wynikać, jakiej konkretnie usługi dotyczy płatność.

W tym przypadku powinno być wskazane, że chodzi o warsztaty malarskie, imię i nazwisko dziecka, a także okres, za jaki płatność jest wnoszona.

Podstawa prawna:

§ 2 ust. 1, § 4 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. z 2024 r. poz. 1902).

Autor: